V spoločnosti Freelo Sipral spravuje miliardové zákazky na sklenené fasády v Prahe a Londýne. Stretnutia sa skrátili na polovicu a projektanti vždy vedia, čo a dokedy majú dodať.
Freelo sa pýta Veronika Planíková
Zoltán Schneider je zodpovedný za spoločnosť Sipral
Publikované:
Čo spája V Tower Praha, Centrum Masaryčka, Quadrio, Trinity Bratislava a mrakodrap Wardian London? Originálne, sofistikované a oku lahodiace stavby zo skla a ľahkých kovov - všetky z dielne projektovej kancelárie Sipral.
V čase svojho vzniku pred 30 rokmi sa Sipral zameriaval na čiastočné dodávky špeciálneho lepenia a tesnenia pomocou silikónových tmelov. Postupne sa však ich odbornosť rozširovala, až kým nevyrábali celé zasklené konštrukcie.
„Vytvárame spoľahlivé opláštenie budov a vnútorné sklenené konštrukcie. Prostredníctvom nich vytvárame úžitkovú hodnotu a budujeme dlhodobé partnerstvá s našimi zákazníkmi."
Zoltán Schneider – Manažér projektového portfólia
Začiatkom roka 2022 stála spoločnosť Sipral pred tromi zákazkami v hodnote približne 1,5 miliardy Kč, ktoré sa realizovali v Prahe a Londýne. Zatiaľ čo takéto sumy a lokality sú pre spoločnosť Sipral známou vodou, z technologického hľadiska prináša každý projekt nové výzvy. Preto technický riaditeľ hľadal spôsoby, ako efektívne riadiť projekty a zlepšiť pracovné procesy.
Dovtedy totiž používali Excel a iné, nie toľko prispôsobivé softwary na riadenie harmonogramov a kapacít. Dlho hľadali a vyskúšali Basecamp, ale nefungovalo to. Hlavnými kritériami výberu bolo, aby bol nástroj vhodný na daný účel a hlavne, aby bol užívateľsky prívetivý a intuitívny na plánovanie úloh. Nakoniec technický riaditeľ Sipralu Martin Lukeš objavil na internete Freelo a zistil, že spĺňa všetky požiadavky.
„Technický riaditeľ predstavil výhody a potenciál systému Freela tak presvedčivo, že sme neváhali a predstavili ho spoločnosti na premietaní."
Zoltán Schneider – Manažér projektového portfólia
Vieme, že niekedy je náročné prispôsobiť sa novým nástrojom a procesom v tíme, preto sme Freelo najprv predstavili na školení s praktickými ukážkami. Vďaka tomu sa väčšina zamestnancov rýchlo naučila Freelo používať. Každý zamestnanec môže tiež využívať materiály Freelo a podporu podľa potreby.
„Väčšina dizajnérov považuje Freelo za užitočný nástroj na zlepšenie produktivity a organizácie práce."
Zoltán Schneider – Manažér projektového portfólia
Za necelé dva roky vytvoril vo Freeli sipral:
Sipral zvolil logickú štruktúru projektov, zoznamov úloh a úloh - každá úloha má svoj vlastný projekt. K efektivite práce prispieva funkcia sledovania úloh a skutočnosť, že každá úloha má vlastného riešiteľa.
Krátko po implementácii Freela zaznamenali pozitívne zmeny vo svojom pracovnom postupe. Efektívnejšia organizácia, lepšia komunikácia a sledovanie úloh viedli k zvýšeniu produktivity a kvality práce.
„Naše stretnutia sa skrátili na polovicu. Projektanti presne vedia, čo majú urobiť, a čo je dôležitejšie, do kedy to majú urobiť. A ak to nevedia, jednoducho sa pozrú."
Zoltán Schneider – Manažér projektového portfólia
V Sipralu očakávajú v blízkej budúcnosti ďalší rast, rozširovanie trhu a prácu na inováciách. Zdá sa, že majú pred sebou množstvo zaujímavých projektov, ktoré budú riadiť a komunikovať o nich vo Freele.
V ideálnom svete by zadania po termíne vôbec neexistovali. Aby sme sa priblížili realite, pomôže nám filter na paneli Dashboard, ktorý zobrazí úlohy po termíne a zodpovedná osoba ich skontroluje, opýta sa na stav a podľa toho ich upraví.
