Funkcie, ktoré naštartujú tímovú prácu

Zoznamy úloh sú zoznamy úloh v rámci projektu, pričom každá úloha môže mať svoje vlastné podúlohy a kontrolné zoznamy. Dávajú práci jasný poriadok a rozdeľujú ju do logických celkov, v ktorých sa dá ľahšie orientovať. Výsledkom je delegovanie úloh bez nekonečného vysvetľovania a tím, ktorý vie, čo má robiť.

Kanban predstavuje vizuálne zobrazenie úloh v stĺpcoch - To Do, In Process, Done. Získate tak okamžitý prehľad o tom, v akom štádiu sa úlohy z daného projektu nachádzajú. Minimalizuje množstvo otázok o priebehu a zabezpečí, že budete mať viac času na hodnotnú prácu.

Časová os umožňuje zobraziť úlohy vo forme Ganttovho diagramu - graficky, na časovej osi. Pomôže vám vidieť, ako na seba úlohy nadväzujú a kde vznikajú kritické body. Odhalíte oneskorenia skôr, než nastanú, a plány budú realistické, nie náhodné od stola.

Myšlienková mapa je vizuálne rozdelenie projektov na menšie časti - od veľkých celkov až po konkrétne úlohy. Jednoducho zachytáva vaše nápady a myšlienkové pochody a premieňa ich priamo na úlohy. Poskytne vašim projektom jasnú štruktúru, ktorá sa vytvorí za niekoľko minút, nie hodín.

Zmienky sa používajú na označenie kolegu priamo v komentári pomocou @name. Označenému kolegovi oznámi, že od neho potrebujete odpoveď. Urýchli to odpovede, zníži oneskorenie a uľahčí spoluprácu.

Upozornenia sú upozornenia na dôležité zmeny, ktoré dostanete v aplikácii a e-mailom. Pomáhajú vám sledovať, ako sa aktivity vyvíjajú, aj keď nie ste vo Freeli. Budete mať čistú hlavu, pretože dôležité veci si vás samé nájdu.

Pomocou tejto funkcie môžete nahrať hlasovú správu alebo záznam obrazovky priamo v aplikácii Freelo. Pomôže vám to vysvetliť zložité veci rýchlejšie a efektívnejšie, ako keby ste ich museli písať. Menej nedorozumení a rýchlejší prenos informácií.

Zdieľanie s externými osobami je spôsob, ako pozvať klientov alebo dodávateľov na vybrané projekty. Konsoliduje tímovú a externú komunikáciu do jedného nástroja, takže nemusíte preklikávať. Jednoduchšie schvaľovanie, jednotné pracovné postupy a profesionálnejší dojem u klientov.

Úlohy sa zobrazujú v klasickom rozložení kalendára s možnosťou pripojenia k službe Google alebo Outlook. Pomôže vám udržať termíny v dohľade a efektívnejšie plánovať pracovný čas. Jeden pohľad na všetky činnosti - keď sa termíny začnú hromadiť, môžete si ich včas preplánovať.

Opakujúce sa úlohy sa vytvárajú automaticky v pravidelných intervaloch - denne, týždenne, mesačne. Minimalizujú prevádzkový čas spojený s ručným zadávaním rutinných úloh. Prinášajú vám slobodu a vedomie, že pravidelné činnosti prebiehajú, aj keď tam nie ste.

Štítky sú farebne odlíšené na kategorizáciu a pohodlnejšie filtrovanie úloh. Pomôžu vám označiť úlohy podľa vlastného uváženia - podľa typu, klienta, priority alebo podľa toho, čo potrebujete. Chaos sa okamžite zmení na prehľadný systém, ktorému rozumie celý tím.

Filtrovanie a vyhľadávanie sú spôsoby, ako ľahko nájsť konkrétnu úlohu, komentár alebo súbor. Aj pri stovkách úloh a projektov môžete nájsť to, čo hľadáte, len niekoľkými kliknutiami. Ušetríte tak čas a energiu, ktoré by ste inak premárnili frustrovaným klikaním.

Výkazy sú súhrny odpracovaného času podľa projektov, osôb a období. Slúžia ako podklad pre fakturáciu a analýzu pracovného zaťaženia tímu. Vďaka nim viete, koľko vás projekty stoja a či sa oplatia.

Finančný rozpočet vám umožňuje nastaviť si vlastný peňažný limit pre každý projekt. Pomáha vám sledovať, koľko a ako rýchlo sa rozpočet vynakladá, ako aj to, koľko priestoru ešte zostáva. Môžete sa tak uistiť, že neprekročíte rozpočet, a odhaliť problémy skôr, ako bude neskoro.

Časový fond je maximálny počet hodín, ktoré chcete venovať projektu. Pomáha vám v reálnom čase sledovať, či sa činnosti zmestia do plánovaného limitu. Naučíte sa plánovať realisticky a vopred budete vedieť, či sa projekt oplatí.

Hodinové sadzby umožňujú projektom alebo členom tímu stanoviť rôzne sadzby za prácu. Automaticky prepočítavajú odpracovaný čas na finančné údaje. Zbavujú sa tak manuálneho prepočítavania, spresňujú a urýchľujú fakturáciu.

Fakturácia priamo z Freela - jedným kliknutím odošlite vykázané hodiny a sumy do Fakturoid, iDoklad alebo Vyfakturuj.cz a vystavte faktúru priamo z nich. Používate iný systém? Výkazy označíte ako fakturované a Freelo sa pozrie, čo je už vyfakturované a čo ešte nie.

Poznámky sa používajú na zaznamenávanie dôležitých informácií o projektoch. Umožňuje vám sústrediť všetky informácie a zápisnice zo stretnutí na jednom mieste - vo Freelem. Celý tím tak získa prístup k jednotným informáciám a nováčikovia sa rýchlejšie zorientujú.

Šablóny projektov sú hotové štruktúry, ktoré raz vytvoríte a potom ich len duplikujete. V priebehu niekoľkých sekúnd môžete vytvoriť nový projekt so všetkými preddefinovanými úlohami, riešiteľmi a termínmi. Pripravte projekty rýchlejšie a uistite sa, že nevynecháte žiadne dôležité časti.

Šablóny úloh sú vopred pripravené úlohy s čiastkovými úlohami a kontrolnými zoznamami pre opakujúce sa činnosti. Niekoľkými kliknutiami môžete vytvoriť rutinnú úlohu - nemusíte ju zakaždým vytvárať od začiatku. Vďaka tomu na nič nezabudnete a každá úloha bude rovnako kvalitná.

Vlastné polia sú dodatočné údaje pre úlohy, ktoré si sami definujete - číslo, dátum, rozbaľovacie pole a ďalšie. Pomôžu vám prispôsobiť Freelo vašim špecifickým obchodným procesom. Získate nástroj, ktorý sa prispôsobí úlohe, nie nástroj, ktorý vy prispôsobíte úlohe.

Práva a roly umožňujú nastaviť potrebné oprávnenia pre jednotlivých členov tímu. Zabezpečte, aby každý člen tímu videl len to, čo potrebuje vidieť na vykonávanie svojej práce. Správne nastavené práva zabezpečia firemné údaje a citlivé informácie.

API a integrácia prepojí Freelo s ďalšími podnikovými nástrojmi - Fakturoid, Slack, Raynet, MS Teams a ďalšími. Pomôžu vám automatizovať prenos informácií medzi rôznymi nástrojmi. Zbavia vás zbytočnej prevádzkovej zložitosti a prinesú vám komplexný ekosystém nástrojov.

Synchronizácia kalendára umožňuje prepojiť kalendár Freelo s inými kalendármi - Google, Outlook a ďalšími. Vďaka prepojeniu uvidíte všetko v jednom kalendári a nemusíte sa preklikávať. Jeden pohľad na všetky aktivity zlepší koordináciu pracovného a osobného času.