Freelo ušetrilo FotoŠkoda 90 hodín pri príprave festivalu a stalo sa centrom pre marketing, workshopy a komunikáciu s externými spolupracovníkmi.
Publikované:
Ešte donedávna patrila FotoŠkoda ku klasickým kamenným predajniam, kde ste si mohli vybrať takmer všetko od fotografického materiálu, cez amatérsku fototechniku až po profesionálne „stroje" určené pre najlepších fotografov v odbore.
Od svojho vzniku v roku 1991 však prešla dlhú cestu a v posledných rokoch jej aktivity čoraz viac zahŕňajú aj menej predajné záležitosti. Organizovanie výstav a workshopov, organizovanie veľkého fotografického festivalu a mnoho ďalšieho. A treba povedať, že v tom všetkom FotoŠkoda jednoznačne vyniká nad svojimi konkurentmi.
Široké portfólio akcií, ktoré pre našich zákazníkov a nadšených fotografov zo všetkých kútov republiky pripravujeme, vyžaduje šikovné nástroje. Preto sme siahli po Freele. hovorí prozaicky Martin Vachata, projektový manažér FotoŠkoda.
Martin Vachata s Martinou Susovou. Zdroj:
súkromný archív fotoskoda.cz
Zdieľanie informácií, jasné zadanie, stráženie termínov, nastavovanie zodpovedností. To všetko je v rámci kombinovaného interného a externého tímu potreba zaistiť. A nie vždy to u FotoŠkoda bolo jednoduché. Keď už sa zdalo množstvo pracovných e-mailov, telefonátov a nekonečných porád neúnosné, bol čas sa poohliadnuť po vhodnej aplikácii.
Freelo sme začali používať najprv pre organizáciu rozsiahleho FotoŠkoda Festu, ktorý organizujeme dvakrát do roka a musím povedať, že nám neuveriteľne sedí. V aplikácii pracuje v súčasnosti náš kompletný marketingový tím, vrátane copywriterov, produktových manažérov a kolegov z IT, a niekoľko ďalších spolupracovníkov z ostatných oddelení. doplňuje Vachata
Organizace projektu FotoŠkoda Fest (festival, který se koná tradičně dvakrát do roka v Paláci Langhans a trvá celý týden), zabere celé 3 měsíce. Podílí se na něm X interních a X externích specialistů. Festival tvoří desítky workshopů, prezentací, výstav a besed, a tak jeho zajištění vyžaduje dostatek času a rozhodně není procházkou v růžové zahradě. Díky Freelu a efektivnější vzájemné spolupráci se ale podařilo snížit časovou náročnost příprav o 90 hodin, tedy celých 11 pracovních dní.
Časť tímu FotoŠkoda pred predajňou. Zdroj: súkromný archív fotoskoda.cz
Nezostalo však len pri jednom projekte a v súčasnosti má FotoŠkoda vo Freeli 12 projektov, z ktorých 10 je veľmi aktívnych. Dôsledne zachovávajú oddelenie krátkodobých a dlhodobých aktivít, a tak majú v aplikácii jasne definovaný poriadok. To im uľahčuje udržiavať jasný prehľad o všetkých tímových prácach. Projekty typu "festival" sú krátkodobé, zatiaľ čo pravidelné operácie a výroba sú dlhodobé.
Martin Škoda o tom, ako vo Fotoškoda Freelo pomáha naprieč firmou už od roku 2016 zvládať úlohy.
Akonáhle som začala robiť marketingovú manažérku, vedela som, že nejaký nástroj pre zadávanie a kontrolu práce potrebujem. Freelo je ľahké na obsluhu, vizuálne pekné a lacné. Používame ho už 3 roky a sme nadšení. Mimochodom, s koľkými dodávateľmi software chodíte na pivo? :-) Martina Susová, manažérka marketingu vo FotoŠkoda.
Dôležité odkazy súvisiace s projektom majú vo FotoŠkoda tzv. Pripnuté k projektu.
Ukážka To-Do listu, ktorý pomáha tímu nezabudnúť na nič dôležitého pri spustení nového TOP produktu.
Ukážka údržbového To-Do listu, ktorý pravidelne kontrolujú a triedia. Má funkciu kontextového inboxu.
Najskôr prehľadnosť = udržujte si poriadok v úlohách a snažte sa dodržiavať „desať Freelových pravidiel". A ak vás počas používania aplikácie napadnú ďalšie body, jednoducho ich pridajte k desiatim a podeľte sa o ne s každým spoluhráčom. Všetkým sa vám bude spolupracovať oveľa lepšie.
