2Score hrá prvú ligu v športovom marketingu a významne im pomáha Freelo

Za Freelo sa pýta Karel Dytrych
Za 2Score odpovedá CEO Vojtěch Šišma

2Score je na trhu už pekných pár rokov. Môžeš pre lepší kontext firmu predstaviť, povedať niečo z histórie a predstaviť jej víziu a plány do budúcnosti?

2Score je na trhu už takmer 7 rokov a tým hlavným poslaním je určitá kultivácia športového prostredia a konkrétne športového marketingu v Českej republike. Chceme, aby úroveň českého športu rástla a to ako na samotných ihriskách v rámci športových výkonov, tak aj v hľadisku v rámci ich zaplnenia a kvality súvisiacich služieb. Preto sa radi inšpirujeme v zahraničí a osvedčenú prax aplikujeme do českej reality. To sa dá povedať, že je nekončiaci proces, lebo vždy v niečom v zahraničí budú lepší či inšpiratívnejší. Hoci často počujeme aj zo zahraničia obdiv k našej práci.

Tím 2Score. Foto: 2score

V čom je 2Score výnimočný oproti iným agentúram?

Výnimočnosť k iným agentúram je určite najmä v zameraní výhradne na šport. V rámci športu k marketingu, komunikácii a aktiváciám partnerstva.

Na aké vaše počiny ste pyšní najviac? Pri prechádzaní webu a sociálnych sietí som narazil na veci ako Sparta, Fortuna liga, Sazka bet, McDonald's a ďalšie.

Na klientov a projekty, ktoré sme za tie roky vytvorili, sme veľmi pyšní. V mnohých ohľadoch daná práca patrí k špičke nášho odboru. Keďže náš tím je zostavený z väčšiny z ľudí čo športom žijú, je práca na takej úrovni, aj určitou poctou. Ak by som mal vybrať jeden počin a hovoriť aj za kolegov, tak tým bola rozlúčka Tomáša Rosického v minulom roku. To je projekt, ktorý priniesol asi najviac emócií a pýchy sa podieľať na niečom takom.

Predtým, keď sa zapol PC, tak sa išlo na Facebook a ešte predtým na Seznam. Teraz začínam Freelom.CEO 2score, Vojtěch Šišma.

Koľko ľudí aktuálne tvorí tím 2Score a akým spôsobom máte rozdelenú prácu?

S externistami by sme asi využili viac ako dva páry rúk na spočítanie nášho tímu, ktorý spolu úzko komunikuje. V tíme máme skupinu grafikov, skupinu video tvorcov, skupinu venujúcu sa správe digitálnych platforiem a skupinu, ktorá vedie dané projekty, čomu zodpovedá práve aj rozdelenie prác. Inak tá štruktúra zodpovedá klientom a s nimi spojenými projektmi.

Z koľkých lokalít aktuálne pracujete?

Hoci máme jedny kancelárske priestory v samotnom centre Prahy s výhľadom na Národné múzeum, tak sa nejedná o jedinú lokalitu, odkiaľ práca a najmä komunikácia medzi jednotlivými členmi nášho tímu prebieha. Máme nastavený režim home office a práca tiež prebieha často v teréne.

Workshop Ligovej futbalovej asociácie na tému Novinky a svetové trendy sociálnych sietí. Foto: 2score

Pracujete aj s externými kolegami a spolupracovníkmi?

Snažíme sa spolupracovať s tými najlepšími, ktorí spájajú v sebe odbornosť a zapadnú do nášho kolektívu. Dôvod je aj ten, že to berieme ako proces neustáleho učenia a zbieranie ďalších a ďalších skúseností.

Prečítajte si tiež Ako špecialisti na PPC reklamu z PLACEMENT.cz kormidlujú miliónové kampane cez Freelo

Je ťažké kreatívnu prácu plánovať? Viete, že u zákazky počas týždňa nejakú kreatívu jednoducho vždy dodáte? Ako je to premenlivé?

V našom prostredí je obľúbené slovíčko ASAP, takže my skôr nie sme zvyknutí na dostatok času. Veľa z projektu podlieha nejakému termínu, kedy tá kreatíva musí von, inak už nie je inej cesty. V rámci toho myslím, že máme dobre nastavené procesy a vždy nájdeme to najlepšie riešenie na základe daných podmienok.

Tím 2score pri nakrúcaní spotu s futbalistami. Foto: 2score

A čo eventy? Často sa plánujú rok dopredu ..

Venujeme sa skôr drobným eventom a na tie väčšie máme výborne spolupracujúcich externistov či agentúry.

Aké techniky v rámci tímovej spolupráce na projektoch využívate? Čo vám funguje a čo ste naopak opustili?

Máme zavedený systém porád, ale keď nie je čo riešiť, tak sa neschádzame. Nerobíme porady pre porady. Každopádne u nás vzniká často veľa noviniek či už celých projektov, či čiastkových prác na projektoch dlhodobých. Preto je zasadačka často zaplnená v rámci brainstormingu či na feedback porád po realizovaných projektoch či akciách.

Tím 2score pri nakrúcaní s futbalovými legendami Janom Kollerom a Horstom Sieglom. Foto: 2score

Čas od času sa aj v zohranom tíme objavia určité komplikácie pri plnení úloh, alebo doťahovaní projektov do zdarného konca. S čím konkrétne ste sa stretávali u vás a aké postupy vám pomohli v riešení problému?

Dôležitá je u nás spolupráca. Teda keď sa chyba blíži alebo nastala, tak komunikovať, aby sme ju ako tím minimalizovali. Potom je potrebné sa práve z tých chýb do budúcna poučiť. Najčastejšia chyba je asi zabudnutie na "niečo", s čím nám práve najviac pomohlo Freelo a systém internej komunikácie.

Prečítajte si tiež PNM Michala Kubíčka pomáha cez Freelo svojim klientom k vyšším ziskom

Čo je na prevádzkovaní agentúry ako je tá vaša najťažšie?

U nás je najväčší problém, že prácou naozaj žijeme. Máme radi šport a chceme svoju prácu robiť čo najlepšie. Lenže v rámci agentúry máte určité mantinely, ktoré určujú rozpočty klientov a daných projektov. Tie potom určujú hodinové budgety a objem práce, ktorá je na dané projekty alokovaná. Často ale na projektoch trávime času viac, pretože jednoducho chceme, aby to bolo ešte lepšie, než sme sľúbili. Ak je to v miere, tak to berieme ako investíciu do plnenia nášho poslania.

Máme pripravené manuály našich procesov, ale ukázanie a prax fungujú najlepšie.

Aký systém ste na správu úloh a komunikáciu v rámci tímu používali pred Freelom?

Prechod na Freelo súvisel aj s rozšírením nášho tímu a poupravenej štruktúry na štruktúru viac špecializovanú podľa špecifík prác z pôvodného rozdelenia podľa projektov. Takže skôr stačil mail, messenger a excelové Todo.

Ako sa zmenilo workflow a efektivita po zavedení Freela?

Ja už by som si fungovanie nášho tímu bez Freela alebo podobnej platformy nevedel predstaviť. Freelo prinieslo jasné pravidlá v kooperácii členov nášho tímu, prinieslo minimalizáciu chýb a jasnú štruktúru.

Kameraman v akcii. Foto: 2score

Prečo ste zvolili Freelo a aké bolo jeho zavádzanie do tímu?

Hľadali sme platformu pre správu projektov a s nimi spojených úloh. Na výber bolo viac variant, ale u nás zvíťazila česká varianta. Išli sme do toho to jednoducho skúsiť a už sme iné cesty nehľadali. Zavádzanie bolo kostrbaté, to dobre na začiatku nastaviť, ale zvíťazil prístup nás všetkých hodiť sa do rieky, aby sme plávali. A podarilo sa, stále plávame a obstojne.

V našom prostredí je obľúbené slovíčko ASAP, sme zvyknutí na nedostatok času. Množstvo projektov podlieha termínu, kedy tá kreatíva musí von, inak už nie je druhej cesty.

Na koľkých projektoch súčasne aktuálne pracujete?

Máme veľa dlhodobých projektov skladajúcich sa z čiastkových. Preto súčasne sú to aj nižšie desiatky projektov.

Ako máte projekty vo Freele rozdelené?

To nemožno jednoznačne povedať, ale niečo podľa klientov a niečo podľa väčších projektov.

Tím 2score športom skutočne žije. Zúčastňuje sa aj amatérskych futbalových turnajov. Foto: 2score

Sú to skôr krátkodobé, alebo dlhodobé záležitosti?

Väčšina našich projektov je dlhodobého rázu.

Freelo prinieslo jasné pravidlá v kooperácii členov nášho tímu, prinieslo minimalizáciu chýb a jasnú štruktúru.

Sledujete do detailu produktivitu, alebo efektivitu vašich / vášho tímu? Podľa čoho spoznáte, že všetko beží ako po masle?

K tomu nám slúži práve Freelo, timesheetová platforma a pravidelné porady.

Máte nejaké špecifiká v rámci tímovej spolupráce, ktoré ovplyvňujú úspech projektov alebo ich náročnosť?

Lásku k športu a k tomu čo robíme.

Aké ďalšie nástroje či aplikácie okrem Freela využívate a na čo?

Samozrejme mail pre najmä komunikáciu mimo náš tím. WhatsApp práve k internej komunikácii. Balík služieb od Googlu, najmä Drive. Adobe balíčky pre našich kreatívnych kolegov. My Hours pre timesheetovou evidenciu.

Natáčanie prvoligových tímov je bežnou súčasťou každodennej práce tímu. Foto: 2score

Ako zaúčate nových členov tímu do Freela a celého pracovného workflow?

Máme pripravené manuály našich procesov, ale ukázanie a prax fungujú najlepšie.

Prečítajte si tiež V Sanasportu šetrí Freelo čas a energiu päťdesiatčlennému tímu každý deň

Ktoré funkcie Freela sú pre vás najužitočnejšie a prečo?

Priradenie úloh = jasná zodpovednosť, mailové notifikácie = nič neunikne pozornosti, funkčné aplikácie = práca odkiaľkoľvek.

Aké všetky procesy / funkcie vo firme vám Freelo rieši?

Komunikácia, zápisy z porád, zadávanie úloh, uchovávanie inšpirácie. Naopak ho vôbec nepoužívame k vykazovaniu času.

Najčastejšia chyba je asi zabudnutie na "niečo", s čím nám práve najviac pomohlo Freelo a systém internej komunikácie.

Je niečo, čo vám na Freelu vadí, alebo vám v ňom chýba?

Možno väčšiu jednoduchosť k vykazovaniu času, ktoré je/bolo viac pre freelancerov než agentúry.

Keď sa povie Freelo, ktoré slovo sa vám vybaví? (môžete až tri)

Predtým, keď sa zapol PC, tak sa išlo na Facebook a ešte predtým na Seznam. Teraz začínam Freelom.

Máte nejaké návody alebo best practices pre používanie Freela?

Všetko do Freela.

Obor Marketing
Tím Online agentúra
Veľkosť firmy 11-50
Freelo logo on a screen
Naloďte sa do Freela a dosahujte cieľov s menším úsilím
Chcem na palubu

Ako Freelo používajú v ďalších tímoch