Prestaňte preposielať e-maily, vyhľadávať informácie a súbory.
Komunikujte so subdodávateľmi a tímom na jednom mieste, prehľadne a jednoducho.
Procesné šablóny pomôžu pri školení ľudí, organizovaní udalostí, riadení skladu, vytváraní návodov atď.
Česká aplikácia s možnosťou prepnutia do angličtiny a slovenčiny a priateľská podpora, ktorá vždy ochotne poradí.
Jednoduché a prehľadné ovládanie zabezpečuje jednoduché a rýchle nalodenie posádky v rámci celej spoločnosti.
Rýchla a jednoduchá komunikácia je základom pre bezproblémové dokončenie úloh načas. Freelo vyvíjame tak, aby ste nezabudli na žiadne dôležité informácie a všetky súbory boli dostupné na niekoľko kliknutí.
Šablóny zvýšia vašu kvalitu, umožnia jednoduché delegovanie a zložitejšie úlohy môže zvládnuť i brigádnik. Šablóny procesov sa dajú ľahko vytvárať, používať a upravovať - to pomáha udržiavať procesy aktuálne.
Freelo umožňuje sledovať pracovné činnosti z pohľadu jedného projektu, užívateľa alebo všetkých projektov. Zároveň každý člen tímu vidí len to, čo má vidieť a za čo je zodpovedný. Jasné zodpovednosti a jasná informačná štruktúra.
„Do Freela je pozvaný vyšší a stredný manažment a ľudia z kancelárií - celkovo je nás asi päťdesiat. Vo výrobe a v hale to nie je potrebné.“
„Mali sme To-Do listy a súbory rozmiestnené v rôznych súboroch a exceloch. Problémom bola neprehľadnosť, náročná údržba, neustále sme hľadali súbory a nebolo jasné, kto na čom pracuje, čo je hotové a v akom je to stave.“
„Po dôkladnom preskúmaní bezpečnosti sme sa rozhodli použiť Freelo pre projekty, procesy, stretnutia dlhodobejšieho alebo trvalého charakteru. Používame ho na všetkých úrovniach manažmentu, teda aj operatívne. Implementáciu by som rozdelila do dvoch fáz. Prvá fáza zahŕňala implementáciu aplikácie Freelo. Druhá časť implementácie zahŕňala predstavenie Freela zamestnancom a ich zaškolenie. Máme tiež dvoch hlavných správcov, ktorí zamestnancom predstavujú nové funkcie a školia ich.“
„Šablóny používame najmä pri procesoch a projektoch, ktoré sa opakujú, napr. pri nástupe nového zamestnanca. Freelo používame hlavne na vytváranie projektov, To-Do listov, úloh a všetkého, čo s tým súvisí. Páči sa mi, že vďaka neustálemu vývoju je práca s Freelo intuitívnejšia a rýchlejšia. Veľmi oceňujem aj zákaznícky servis, ktorý je absolútne vynikajúci. Momentálne nám Freelo plne vyhovuje, ale najmä pri väčších projektoch mi chýba trochu viac úrovní To-Do listov.“
„Vo Freele sa zaoberáme organizáciou úloh v oddelení vývoja a marketingu. Vo Freele nás teraz pracuje približne 40. Freelo zatiaľ nebudeme zavádzať do výroby - ta sa riadi podľa toho, čo je na „páse“, a nie podľa úloh, takže to nie je potrebné.“
„Marketing nestíhal vývoj a dochádzalo k veľkým oneskoreniam, nedodržiavali sme termíny a neboli sme moc efektívni. Bolo ťažšie spolupracovať a chýbala komunikácia medzi oddeleniami.“
„V prvej vlne covidu sme potrebovali zlepšiť prácu na diaľku. Vyskúšali sme Freelo a ľudia si ho rýchlo obľúbili. Najskôr sme testovali s tímom 3-6 ľudí, kde som vedel, že nenarazím na nepoužívanie a pomôžu mi to vyladiť pre zvyšok firmy.“
„Freelo používame v marketingovom oddelení, čiastočne vo vývoji a čiastočne v pridruženej kovovýrobnej firme. Freelo nám pomohlo hlavne udržať kontrolu nad projektmi, ktoré prechádzajú cez viac oddelení a dvoma firmami. Všetko je prehľadné. Procesy na seba efektívne nadväzujú, prípadne je spracovávame súbežne. “
„Freelo sa používa v kancelárii, takže ho používame najmä pre manažérov, obchodníkov, vývojárov, technikov a vo výrobe sa teraz používa pre manažérov, ktorí potrebujú plánovať a zadávať úlohy. S rozširujúcim sa obchodným tímom plánujem Freelo viac integrovať do ich práce, aby bolo hodnotenie, plánovanie jednoduché a prehľadné. Službu Freelo aktívne používa 13 ľudí.“
„Pred zavedením Freela boli úlohy rozdelené - niektoré konkrétnym ľuďom, iné viseli vo vzduchu. Nebolo možné kontrolovať priebeh, stanoviť pevný termín, prideliť konkrétnu osobu a mať možnosť pridať alebo zmeniť úlohu. Ak bol výstupom dokument, súbor alebo len niečo virtuálne, všetko sa posielalo e-mailom. Komunikácia nebola jasná, bolo to peklo niečo vystopovať.
Druhý štýl práce spočíval v odovzdaní dokumentov napríklad grafickej agentúre, tlačiarni, subdodávateľovi... S Freelom toto môžeme ľahko zdieľať prostredníctvom verejného odkazu na dve kliknutia. Dokonca som pozval niekoľko dodávateľov do Freela a komunikujeme s nimi len prostredníctvom neho".
„Na implementácii sa v podstate stále pracuje. Možnosti Freelo predstavujem postupne, aby ľudia spoznali systém nenásilnou formou a aby som im ukázal, aké má možnosti a čo sa dá všetko vyriešiť pomocou Freela. Pripravil som úvodné školenie vo forme kontrolného zoznamu. Raz za čas potom v skupinovom chate zverejním tip, vylepšenie alebo zjednodušenie, ktoré by sa podľa mňa mohlo ostatným hodiť.“
„Freelo v spoločnosti NEOTA CZ s.r.o. sa zaoberá najmä marketingovými aktivitami, úlohami v rámci spoločnosti a prácou obchodného oddelenia. Pomáha nám aj pri delegovaní úloh medzi pobočkami. Pokiaľ ide o výrobu, Freelo sa podieľa len na čiastočnej časti výrobného procesu, ktorá je neštandardná alebo súvisí s výrobou - napríklad na tvorbe nálepiek alebo manuálov. Štandardné výrobné procesy zabezpečuje náš vlastný systém.“
Testovať môžete 14 dní bezplatne a nezáväzne.
Tereza Němcová
Adéla
Pechová
Veronika Planíková
Jan Pešl
Tím starostlivosti o zákazníkov
Volajte Po-Pia, 9-16h
Alebo píšte na info@freelo.io