Ako Talentwork riadi projekty efektívnejšie a bez komunikačného šumu vďaka Freelu

Za Freelo sa pýta Karel Dytrych
Monika Martochováje zodpovedná za Talentwork.cz

Odborníci Talentworkuž viac ako 14 rokov učia rozvíjaťpotenciál a talent jednotlivcov, tímov a firiem. Ako prví v Českej republike pomohli firmám zaviesť prácu na diaľku. Sami o tom vedia svoje, keďže celé ⅔ ich zamestnancov pracujú na diaľku, dokonca aj z Kostariky. Ich 24-členný tím sa neustále rozrastá, takže prideľovanie úloh prostredníctvom e-mailu už nebolo vhodné. Ako im Freelo pomáha v novo zavedených procesoch?

Všetky úlohy musia byť vo Freele (hlavne nie v e-maile). Ako sa spoločnosť rozrastala a zapájalo sa do nej viac kolegov, zvyšoval sa tlak na efektívnu komunikáciu a vďaka Freelu sa nám to darilo.“

Monika Martochová Spoluzakladateľka Talentworku
Veselý tím Talentworku pri raňajkách. Zdroj: archív Talentwork.cz

S rastom tímu vznikla potreba nových pracovných procesov

Zadávanie úloh prostredníctvom e-mailov, tabuliek a kontrolných zoznamov už nebolo udržateľné. Preto v Talentworku vedeli, že musia urobiť niekoľko zásadných zmien. Zmenili procesy, prešli na oddelenia a projektové riadenie a zaviedli Freelo.

„Predtým nebolo jednoduché len tak prevziať úlohu. Vďaka Freelu je teraz zapojený celý koordinačný tím a koordinátori sú ľahšie nahraditeľní.“

Monika Martochová Spoluzakladateľka Talentworku
Ukážka projektu Talentworku vo Freele. Zdroj: archív Talentwork.cz

6 dôvodov, prečo sa Talentwork rozhodol používať Freelo

  • Je v češtine,
  • je jednoduché,
  • neustále a rýchlo sa vyvíja,
  • má prepojenie na Raynet a iné systémy,
  • je užívateľsky prívetivé,
  • má vynikajúcu zákaznícku podporu.
Koordinátorky Talentworku Zdroj: archív Talentwork.cz

Freelo nám pomohlo vyprázdniť hlavy

Talentwork používa Freelo na riadenie zákaziek, veľkých a interných projektov a celých oddelení - pracujú s ním marketingové aj personálne oddelenia. Všetci sú vyškolení, ako pracovať s projektmi a úlohami vo Freele, a väčšina komunikácie prebieha v ňom. To uľahčuje prácu a šetrí čas celého tímu.

„Vďaka tomu vedenie vie, na čom sa pracuje, čo je potrebné dokončiť, a nerobíme žiadny mikromanažment. Porady sú vecné, rýchle a efektívne. Freelo nám pomohlo "vyprázdniť hlavy".“

Monika Martochová Spoluzakladateľka Talentworku
Ukážka diskusie vo Freele. Zdroj: archív Talentwork.cz

V talentworku doteraz úspešne dokončili 2 200 úloh v 42 projektoch.

42 projektov
20 aktívnych uživateľov
6.000+ všetkých úloh
6.800+ komentárov pri úlohe

Najužitočnejšie funkcie Freela podľa Talentworku

  • Šablóny, ktoré si môžete vytvoriť na mieru
  • kanban nástenka,
  • Prehľad projektov,
  • opakovaná úloha.
Ako Talentwork funguje s kanban nástenkou vo Freelu. Zdroj: archív Talentwork.cz

Prečítajte si tiež Ako e-shop insportline.cz používa Freelo na riadenie projektov

Na záver praktický tip od Talentworku

Používajte šablóny. Môžete ich prispôsobiť špecifikáciám svojho projektu a ušetríte si tak prácu a čas.

Obor Firemný rozvoj
Tím Online
Veľkosť tímu ~25
Freelo logo on a screen
Naloďte sa do Freela a dosahujte cieľov s menším úsilím
Chcem na palubu

Ako Freelo používajú v ďalších tímoch