Už žiadny chaos v e-mailoch a tabuľkách. S Freelem získate prehľad o úlohách, termínoch a komunikácii na jednom mieste.
Preskúmajte Freelo bez kreditnej karty a bez záväzkov
Súbory sa rozposielajú e-mailom, každý má inú verziu a nikto nevie, ktorá je aktuálna. Prezeráte prílohy a strácate čas.
Úlohy sa zadávajú ústne alebo e-mailom. Nikto presne nevie, kto je za čo zodpovedný, a veci sa nedokončia.
Informácie sa v e-mailových kópiách strácajú. Polovica kolegov ju dostane neskoro, druhá polovica vôbec. Chýba jedno miesto na komunikáciu.
Pýtali sme sa tajomníka Mgr. Zdeňka Opálky, ktoré činnosti ich úradu potrebovali riešiť efektívnejšie a ako im v tom dnes pomáha Freelo.
Úlohy sa zadávali e-mailom, potom sa prepisovali do tabuľky One Drive s termínmi.
Zložité zadávanieChýbala spätná väzba od úradníkov na úlohy v tabuľkách.
Neprehľadná komunikáciaPorady boli nekonštruktívne a dlhé. Nemali sme systém, ako sa ľahko dohovárať vopred.
Absencia jednoduchého systémuÚlohy sa riešili spoločne na poradách - riešenie viazlo a termíny kĺzali. Nešlo overiť, kto čo urobil.
Nevie sa, kto úlohu riešiProblematická komunikácia naprieč odbormi - 5 ľudí v e-mailovej kópii a každý čaká, kto odpovie a osloví.
Nejasné zodpovednosti a termíny„Freelo nám šetrí čas na stretnutiach. Kolegovia z rôznych oddelení zapisujú úlohy do vopred pripraveného zoznamu, odpovedajú na ne, pripravujú a doručujú podklady. Samotné stretnutie je potom veľmi konštruktívne."
„Vďaka mobilnej aplikácii môžeme osloviť občanov priamo na ulici a mať po ruke všetko potrebné na poznámky, ktoré sa nám neskôr hodia pri vybavovaní čo, ako, kto a dokedy."
„Zaznamenali sme veľké zlepšenie spolupráce medzi odbormi. Každý má jasno v tom, kto je za čo zodpovedný, a celý tím vidí všetko dôležité."
„Zlepšili sme plánovanie, minimalizovali sme e-maily a delegovanie je vzdialené len niekoľko kliknutí."
„Freelo nám pomáha udržiavať poriadok v materiáloch na zasadnutia rady a predstavenstva. Všetko je načas a ľahko sa nájde. Je to pre nás ako intranet, ktorý však môže obsluhovať a spravovať každý člen úradu."
„Vďaka opakujúcim sa úlohám nezabúdame na opakujúce sa činnosti, ako je oznamovanie školení, podávanie žiadostí alebo aktualizácia nástenky."
„Ďalšou veľmi obľúbenou funkciou sú šablóny procesov, ktoré práve začíname používať. Už teraz však viem, že budú užitočné napríklad pri organizovaní volieb, kde sa režijné činnosti opakujú stále dokola, alebo pri školení nového kolegu, štátnych sviatkoch a nevyhnutných rutinných záležitostiach, ako je vztyčovanie vlajky, a ešte ma napadá revízia interných smerníc a organizačných predpisov."
„Freelo je skrátka moderný online komunikačný nástroj, ktorý zjednodušuje našu úradnú agendu a rád ho odporúčam aj pre váš úrad."
Tajomník, Úrad mestskej časti Brno - Černovice
Má plno užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu s organizáciou vašej práce. Poďme sa spoločne na niektoré ukážky použitia pozrieť.
Pre stretnutia vytvoríte projekt s jednotlivými stretnutiami a bodmi, o ktorých chcete diskutovať. Hlavnou výhodou je zapojenie všetkých kolegov, ktorí už vopred vidia, o čom sa bude diskutovať, a môžu sa pripraviť.
Vyskúšať Freelo zdarma
Každý projekt môže mať poznámky, ktoré vám pomôžu usporiadať informácie. Poznámky sú inteligentné. Môžete pod nimi viesť diskusiu a uchovávať kompletnú históriu všetkých úprav s možnosťou obnovenia ktorejkoľvek verzie.
Vyskúšať Freelo zdarma
Diskusie sú srdcom Freela. Tu sa odohráva to najdôležitejšie - prenos informácií a súborov cez úlohy. Môžete používať @mentions, prideľovať úlohy, nastavovať termíny a mnoho ďalšieho.
Vyskúšať Freelo zdarma
Všetky súbory sú pridané do diskusií v úlohách a neskôr ich nájdete na karte Súbory v projekte. Už žiadne hľadanie v prílohách e-mailov.
Vyskúšať Freelo zdarma
Freelo vás inteligentne upozorní na úlohy, ktoré sa vás týkajú. Napríklad tie, ktoré ste v minulosti vytvorili alebo komentovali. Nikomu tak nič neunikne.
Vyskúšať Freelo zdarma
Primátor mesta Pardubice
„Vďaka spoločnosti Freelo sme zlepšili naše procesy, takže zápisnice zo zasadnutí sú teraz prehľadné, na jednom mieste a schvaľujú sa štyrikrát rýchlejšie. Všetkých 40 používateľov si pochvaľuje prechod z e-mailu a nástrojov Microsoft 365."
Starosta Ostravy-Poruby
„Freelo je jasné, zrozumiteľné a intuitívne. Je to skvelý nástroj na komunikáciu a spoluprácu medzi kolegami, všetky informácie, úlohy a termíny projektov sú na jednom mieste a nestrácajú sa v čase."
Predseda výkonného výboru Destinácia Brněnsko
„Ako manažér volebnej kampane musím sledovať desiatky úloh súčasne, delegovať ich plnenie na mnoho ľudí a sledovať termíny. Spájať tých, ktorých treba spájať, pripomínať im, čo sme kde naplánovali. Dnes si neviem predstaviť iný efektívny spôsob riadenia tímov. Na Freeli oceňujem najmä jeho jednoduchosť."
Tajomník, Úrad mestskej časti Brno - Černovice
Technik správy majetku, Mesto Zbiroh
„Freelo je skvelý nástroj na prideľovanie, zaznamenávanie a plnenie úloh v tíme. Je používateľsky prívetivý, prehľadný a ľahko sa používa. Oceňujem aj synchronizáciu s mobilnou aplikáciou, kalendárom Google a e-mailovými upozorneniami. Každý môže pridávať komentáre, fotografie a súbory a tiež má okamžitý prehľad o zmenách. Určite ho môžem odporučiť."
Službu Freelo môžete nastaviť v krátkom čase. Vytvoríte projekt, pridáte hárky úloh a pozvete kolegov. Ak to budete potrebovať, radi vám pomôžeme s nasadením.
Áno, Freelo je v súlade s GDPR a údaje sa ukladajú na serveroch v EÚ. Komunikácia je šifrovaná a prístup sa dá nastaviť podľa rolí. Službu Freelo používajú desiatky miest a úradov v Českej republike.
Máte 14 dní zadarmo so všetkými funkciami. Nezadávate svoju kartu, nič sa neťahá. Po uplynutí skúšobnej doby môžete prejsť do plateného plánu alebo zostať v pláne Free.
Áno, opakujúce sa úlohy sú jednou z najobľúbenejších funkcií v kanceláriách. Raz ich nastavíte a Freelo ich automaticky vytvára v pravidelných intervaloch. Ideálne na aktualizáciu nástenky, spracovanie správ, prípravu volieb alebo kontrolu smerníc.
Píšte na barbora.kowalczykova@freelo.io
alebo volajte +420 774 229 550.
Odpovieme vám na otázky týkajúce sa nastavenia Freela, implementácie vo vašom tíme ale aj ohľadom čohokoľvek čo vás napadne.
Mac, Windows, iPhone, iPad, Android a web. Freelo je pripravené kedykoľvek a kdekoľvek ho potrebujete.