Každý nový užívateľ má na 14 dní Freelo bez akéhokoľvek obmedzenia.
Potom možno bez problémov pokračovať vo Free tarife.
Kliknutím na „Začať zadarmo“ súhlasíte s Obchodnými podmienkami.
Bez Freela: Termíny sa posúvajú a visia vo vzduchoprázdnu. Nikto nevie, čo a do kedy má urobiť. Informácie sa strácajú. Z vecí dohodnutých v kuchynke sa na polovicu zabudne.
S Freelom: každý ľahko a rýchlo nájde, čo hľadá. Chaos zmizne a zvládnete toho viac s menším úsilím. Freelo je jednoduché a vie toho veľa. Skúste ho zadarmo v prehliadači bez nutnosti čokoľvek inštalovať.
Od roku 2015 sme prinútili stovky tímov urobiť zmeny v riadení ich práce a prevažná väčšinaje teraz nadšená. Skúsite to tiež?
„Sakra, ktorá verzia dokumentu bola tá finálna?“
„Nemal to náhodou objednať Jozef?“
„Akoto že sa až dnes dozvedám, že je porada zrušená?“
„Hľadám to v tých kópiách e-mailu už pol hodiny!“
„Však som ti hovoril, že sa tam ten termín posunul.“
„Čože, ta prezentácia je už na zajtra?!“
„Tak v tejto e-mailovej konverzácii by sa ani prasa nevyznalo.“
„No paráda, už zase došla káva.“
„Freelo maximálne uľahčuje internú komunikáciu zamestnancov radnice Prahy 7. Koordinujeme v ňom projekty naprieč odbormi, takže každý užívateľ vidí, v akej fáze sa práve nachádza a čo treba ešte dopracovať. Z jednotlivých zasadnutí Rady a Zastupiteľstva je možné jednoducho zadávať úlohy konkrétnym pracovníkom aj s termínmi, čo všetkým šetrí čas. Navyše si ho ľudia obľúbili aj ako osobný "úkolníček", kde si pohodlne plánujú svoju pracovnú náplň.“
Radomír ŠpokTajomník Úradu mestskej časti Praha 7
„Freelo je jasné, zrozumiteľné a intuitívne. Je to skvelý nástroj na komunikáciu a spoluprácu medzi kolegami, všetky informácie, úlohy a termíny projektov sú na jednom mieste a nestrácajú sa v čase. Je skvelé, že sa môžete spojiť s tímom odkiaľkoľvek, hlavne v dnešnej dobe, kombináciu kancelárskej práce a homeofficu, vnímame ako dôležité. Oceňujeme aj neustále zlepšovanie, rýchlu zákaznícku podporu a mobilná verzia aplikácie je určite veľkým plusom.“
Ing. Lucie Baránková Vilamová, PhD.Starostka, štatutárne mesto Ostrava - Mestský obvod Poruba
Pýtali sme sa tajomníka Mgr. Zdeňka Opálky, ktoré činnosti ich úradu potrebovali riešiť efektívnejšie a ako im v tom dnes pomáha Freelo.
Úkolovanie prebiehalo cez e-maily, potom sa prepísalo do one drive tabuľky s termínmi.
Zložité zadávanieChýbala spätná väzba od úradníkov na úlohy v tabuľkách.
Neprehľadná komunikáciaPorady boli nekonštruktívne a dlhé. Nemali sme systém, ako sa ľahko dohovárať vopred.
Absencia jednoduchého systémuÚlohy sa riešili spoločne na poradách - riešenie viazlo a termíny kĺzali. Nešlo overiť, kto čo urobil.
Nevie sa, kto úlohu riešiProblémová komunikácia naprieč odbormi - 5 ľudí v kópii e-mailu a každý čaká, kto zareaguje a bude riešiť.
Nejasné zodpovednosti a termíny
Chcete pomôcť so zavedením Freela?
„Freelo nám šetrí čas na poradách. Kolegovia z rôznych odborov spíšu úlohy do vopred pripraveného zoznamu, reagujú na ne, pripravia sa a dodajú podklady. Porada samotná je už potom veľmi konštruktívna.“
„Vďaka mobilnej aplikácii môžeme osloviť občanov na ulici a všetko potrebné máme po ruke pre poznámky, ktoré sa hodia neskôr pri diskusii čo, ako, kto a do kedy urobí.“
„Veľmi sa nám zlepšila spolupráca medzi odbormi. Všetkým je jasné, kto za čo zodpovedá a všetko dôležité vidí celý tím.“
„Lepšie sa nám plánuje, minimalizovali sme e-maily a delegovanie je na pár kliknutí.“
„Freelo nám pomáha udržiavať poriadok v podkladoch pre zasadnutie zastupiteľstva a rady. Všetko máme včas a ľahko to nájdeme. Je to pre nás taký intranet, ktorý však dokáže ovládať a spravovať každý člen úradu.“
„Vďaka opakovaným úlohám nezabúdame na opakujúce sa činnosti ako oznámenie o školeniach, podávanie prihlášok alebo aktualizáciu nástenky.“
„Ďalšou veľmi obľúbenou funkciou sú procesné šablóny, ktoré ešte len začíname používať. Už teraz ale viem, že sa nám budú hodiť pre organizovanie volieb, kde sa režijné činnosti opakujú stále dokola alebo pre zaučenie nového kolegu, štátne sviatky a nutné rutinné záležitosti ako vyvesenie vlajky a ešte ma napadá napr. revízia vnútorných smerníc a organizačných poriadkov.“
„Skrátka Freelo je moderný komunikačný nástroj online, ktorý našu úradnú agendu veľmi zjednodušuje a ja ho s radosťou odporúčam aj pre váš úrad.“
Mgr. Zdeněk Opálka Má plno užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu s organizáciou vašej práce. Poďme sa spoločne na niektoré ukážky použitia pozrieť.
Tajomník, Úrad mestskej časti Brno-Černovice
„Freelo dokonale spĺňa naše požiadavky na správu úloh a projektov na úrade.“
Referent ŠFRB a projektového riadenia, Mesto Pezinok
„Freelo je prehľadné a jednoduché na používanie. Páči sa nám ukladanie a archivácia dokumentov.“
Technik správy majetku, Mesto Zbiroh
„Všetci môžu pridávať komentáre, fotografie a súbory a tiež majú okamžitý prehľad o zmenách. Freelo môžem jednoznačne odporučiť.“
Pre porady vytvoríte projekt, v ktorom budú jednotlivé porady a body, ktoré na nich chcete prebrať. Hlavnou výhodou je zapojenie všetkých kolegov, ktorí už vopred vidia, čo sa bude riešiť a môžu sa pripraviť.
Každý projekt môže mať poznámky, ktoré vám pomôžu v organizácii informácií. Poznámky sú šikovné. Môžete pod nimi viesť diskusiu a drží sa kompletná história všetkých úprav s možnosťou obnovenia akejkoľvek verzie.
Freelo vás bude šikovne upozorňovať v úlohe, ktorá s vami súvisí. Trebárs tie, ktoré ste vytvorili alebo v minulosti okomentovali.
Diskusie sú srdcom Freela. Tu sa odohráva to najdôležitejšie a to je odovzdávanie informácií a súborov v úlohách. Môžete používať zmienky @meno, priraďovať úlohy, nastavovať termíny a oveľa viac.
Všetky súbory sa vkladajú do diskusií u úloh a neskôr ich nájdete pod záložkou Súbory v projekte.
„Ako manažér volebnej kampane potrebujem sledovať súčasne desiatky úloh, delegovať ich realizáciu medzi veľa ľudí, strážiť termíny. V tom mi Freelo zásadne pomáha. Spája tých, čo majú byť spojení, pripomína, čo sme si kde naplánovali. Dnes si neviem predstaviť iný efektívny spôsob riadenia tímov. Predtým som používal konkurenčný produkt, kde mesiac čo mesiac pribúdali ďalšie a ďalšie funkcie, ale tie skôr proces komplikovali, než aby pomáhali. Na Freele oceňujem jednoduchosť.“
Michal Burian predseda výkonného výboru Destinácie Brněnsko
Mgr. Zdeněk Opálka tajomník úradu mestskej časti Brno-Černovice
„Freelo je skvelé na zadávanie, evidenciu a plnenie úloh v tíme. Je užívateľsky priateľské, prehľadné a ľahko ovládateľné. Oceňujem tiež synchronizáciu s mobilnou aplikáciou, google kalendárom a notifikácie emailom. Všetci môžu pridávať komentáre, fotografie a súbory a tiež majú okamžitý prehľad o zmenách. Môžem jednoznačne odporučiť.“
Martin Parduba technik správy majetku mesta Zbiroh