Pre mestá a úrady

Usporiadajte si konečne ľahko svoju kancelársku agendu

Už žiadny chaos v e-mailoch a tabuľkách. S Freelem získate prehľad o úlohách, termínoch a komunikácii na jednom mieste.

Mestá Obce Mestské štvrte Krajiny Kancelárie Knižnice Príspevkové organizácie Miestne samosprávy

Preskúmajte Freelo bez kreditnej karty a bez záväzkov

Freelo - prehľad funkcií
  • Potrebujete len webový prehliadač Začnite používať Freelo ihneď, bez inštalácie
  • Skutočne jednoduché pre každého vďaka svojej jednoduchosti si Freelo rýchlo obľúbi každý
  • Úlohy, súbory, termíny všetko na jednom mieste, prehľadne a jednoducho

Mestá a úrady, ktoré už používajú Freelo

Poznáte ho?

3 situácie, ktoré možno poznáte a ktoré vás už unavujú

„Sakra, ktorá verzia dokumentu bola tá konečná?"

Súbory sa rozposielajú e-mailom, každý má inú verziu a nikto nevie, ktorá je aktuálna. Prezeráte prílohy a strácate čas.

„Nemal si to objednať Pepa?"

Úlohy sa zadávajú ústne alebo e-mailom. Nikto presne nevie, kto je za čo zodpovedný, a veci sa nedokončia.

„Ako to, že som sa až dnes dozvedel, že stretnutie je zrušené?"

Informácie sa v e-mailových kópiách strácajú. Polovica kolegov ju dostane neskoro, druhá polovica vôbec. Chýba jedno miesto na komunikáciu.

Pred & Po

Brno - Černovice a ich agenda

Pýtali sme sa tajomníka Mgr. Zdeňka Opálky, ktoré činnosti ich úradu potrebovali riešiť efektívnejšie a ako im v tom dnes pomáha Freelo.

Pred zavedením Freela

Úlohy sa zadávali e-mailom, potom sa prepisovali do tabuľky One Drive s termínmi.

Zložité zadávanie

Chýbala spätná väzba od úradníkov na úlohy v tabuľkách.

Neprehľadná komunikácia

Porady boli nekonštruktívne a dlhé. Nemali sme systém, ako sa ľahko dohovárať vopred.

Absencia jednoduchého systému

Úlohy sa riešili spoločne na poradách - riešenie viazlo a termíny kĺzali. Nešlo overiť, kto čo urobil.

Nevie sa, kto úlohu rieši

Problematická komunikácia naprieč odbormi - 5 ľudí v e-mailovej kópii a každý čaká, kto odpovie a osloví.

Nejasné zodpovednosti a termíny

Čo sa zmenilo s Freelom

„Freelo nám šetrí čas na stretnutiach. Kolegovia z rôznych oddelení zapisujú úlohy do vopred pripraveného zoznamu, odpovedajú na ne, pripravujú a doručujú podklady. Samotné stretnutie je potom veľmi konštruktívne."

„Vďaka mobilnej aplikácii môžeme osloviť občanov priamo na ulici a mať po ruke všetko potrebné na poznámky, ktoré sa nám neskôr hodia pri vybavovaní čo, ako, kto a dokedy."

„Zaznamenali sme veľké zlepšenie spolupráce medzi odbormi. Každý má jasno v tom, kto je za čo zodpovedný, a celý tím vidí všetko dôležité."

Zlepšili sme plánovanie, minimalizovali sme e-maily a delegovanie je vzdialené len niekoľko kliknutí."

„Freelo nám pomáha udržiavať poriadok v materiáloch na zasadnutia rady a predstavenstva. Všetko je načas a ľahko sa nájde. Je to pre nás ako intranet, ktorý však môže obsluhovať a spravovať každý člen úradu."

„Vďaka opakujúcim sa úlohám nezabúdame na opakujúce sa činnosti, ako je oznamovanie školení, podávanie žiadostí alebo aktualizácia nástenky."

„Ďalšou veľmi obľúbenou funkciou sú šablóny procesov, ktoré práve začíname používať. Už teraz však viem, že budú užitočné napríklad pri organizovaní volieb, kde sa režijné činnosti opakujú stále dokola, alebo pri školení nového kolegu, štátnych sviatkoch a nevyhnutných rutinných záležitostiach, ako je vztyčovanie vlajky, a ešte ma napadá revízia interných smerníc a organizačných predpisov."

Freelo je skrátka moderný online komunikačný nástroj, ktorý zjednodušuje našu úradnú agendu a rád ho odporúčam aj pre váš úrad."

Mgr. Zdeněk Opálka

Tajomník, Úrad mestskej časti Brno - Černovice

Referencie z praxe

Tajomník brnenského úradu ukazuje, ako používajú Freelo k efektívnemu riadeniu ich agendy

Funkcie Freela

Freelo otvorte vo vašom prehliadači alebo mobile

Má plno užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu s organizáciou vašej práce. Poďme sa spoločne na niektoré ukážky použitia pozrieť.

Efektívne porady

Dôležité informácie na svojom mieste

Každá úloha má prehľadnú diskusiu

Súbory a dokumenty ľahko vyhľadateľné

Vďaka upozorneniam budú všetci v obraze

Povedali o nás

Čo hovoria členovia rady o spoločnosti Freelo

Bc. Jan Nadrchal

Primátor mesta Pardubice

„Vďaka spoločnosti Freelo sme zlepšili naše procesy, takže zápisnice zo zasadnutí sú teraz prehľadné, na jednom mieste a schvaľujú sa štyrikrát rýchlejšie. Všetkých 40 používateľov si pochvaľuje prechod z e-mailu a nástrojov Microsoft 365."

Ing. Lucie Baránková Vilamová, PhD.

Starosta Ostravy-Poruby

„Freelo je jasné, zrozumiteľné a intuitívne. Je to skvelý nástroj na komunikáciu a spoluprácu medzi kolegami, všetky informácie, úlohy a termíny projektov sú na jednom mieste a nestrácajú sa v čase."

Michal Burian

Predseda výkonného výboru Destinácia Brněnsko

„Ako manažér volebnej kampane musím sledovať desiatky úloh súčasne, delegovať ich plnenie na mnoho ľudí a sledovať termíny. Spájať tých, ktorých treba spájať, pripomínať im, čo sme kde naplánovali. Dnes si neviem predstaviť iný efektívny spôsob riadenia tímov. Na Freeli oceňujem najmä jeho jednoduchosť."

Mgr. Zdeněk Opálka

Tajomník, Úrad mestskej časti Brno - Černovice

Martin Parduba

Technik správy majetku, Mesto Zbiroh

Freelo je skvelý nástroj na prideľovanie, zaznamenávanie a plnenie úloh v tíme. Je používateľsky prívetivý, prehľadný a ľahko sa používa. Oceňujem aj synchronizáciu s mobilnou aplikáciou, kalendárom Google a e-mailovými upozorneniami. Každý môže pridávať komentáre, fotografie a súbory a tiež má okamžitý prehľad o zmenách. Určite ho môžem odporučiť."

Príklady použitia

Na čo všetko sa Freelo hodí?

Plánovanie porád Plánovanie kultúrnych akcií Šablóna pre zasadnutie zastupiteľstva Šablóna pre riadenie dotácií Opakovaná úloha pre aktualizáciu nástenky Šablóna kritérií na získanie kompostéru Šablóna pre voľby Šablóna pre metodiku získania dotácií Interná komunikácia na úrade Šablóna pre zápis a vítanie malých občanov. Opakovaná úloha pre spracovanie výkazov Inventúra projektov Zber podkladov Vedenie mesta a zasadnutia Komunikácia medzi odbormi
Často kladené otázky

Čo vás možno zaujíma...

Spočítajte si úspory

Koľko s Freelo váš úrad ušetrí?

Zvoľte počet ľudí.
Zadajte sadzbu €/hod
DobréNa mzdách ušetríte minimálne
/mesiac
Ako sme na takúto sumu prišli?
Zistili sme, že vďaka Freelu každý člen tímu šetrí v priemere 30 minút denne.
Na čom ušetríte?
  • Koniec hľadania informácií v e-mailoch
  • Každý vie, na čom má robiť
  • Zníži sa chybovosť a zábudlivosť
  • Zrýchlite komunikáciu a bude vždy k veci
  • Prácu postupne zautomatizujete

Online ukážka Freela zdarma

  • Odpovieme na všetky vaše otázky. Aj tie úplne základné.
  • Analýza súčasnej situácie a návrh konkrétnych riešení.
  • Rýchla praktická ukážka kľúčových funkcií.
  • Príjemné online stretnutie bez záväzkov.
Tím Freelo

Príďte na bezplatný webinár

Odpovieme vám na otázky týkajúce sa nastavenia Freela, implementácie vo vašom tíme ale aj ohľadom čohokoľvek čo vás napadne.

Všetky webináre

Freelo je dostupné odkiaľkoľvek

Mac, Windows, iPhone, iPad, Android a web. Freelo je pripravené kedykoľvek a kdekoľvek ho potrebujete.