Každý nový užívateľ má na 14 dní Freelo bez akéhokoľvek obmedzenia.
Potom možno bez problémov pokračovať vo Free tarife.
Kliknutím na „Začať zadarmo“ súhlasíte s Obchodnými podmienkami.
Za Freelo sa pýta Karel Dytrych
Za FAČR odpovedá Jan Hýsek
Publikované:
Vo FAČR nechcú robiť veci stále rovnako, snažia sa inovovať a posúvať tak český futbal dopredu. To si vyžaduje manažment na úrovni veľkej softvérovej firmy. V minulom roku sa im podarilo technicky zabezpečiť priame prenosy zápasov na všetkých úrovniach pomocou AI kamier, čo by podľa ich vlastných slov bez Freela nebolo možné.
Na prvý pohľad sa môže zdať, že na projektovom a procesnom riadení FAČR nie je nič zložité - že ide najmä o organizáciu zápasov a trochu vzdelávania, ktoré funguje už roky. Ale nemôžete byť ďalej od pravdy. Ak započítame aj najmladšie vekové kategórie, organizovaných súťaží sú stovky. Každá súťaž musí mať naplánované zápasy, rozhodcov a delegátov. Sú s tým spojené finančné a marketingové procesy.
„Vo Freele som denne, každú minútu. Bez neho to nejde.“
Jan Hýsek – IT konzultant
FAČR ako člen FIFA a UEFA je zodpovedná za organizáciu všetkých futbalových súťaží, profesionálnych - Chance ligy a Chance národnej ligy (1. a 2. liga), výkonnostných a amatérskych (3. a 4. liga, regionálne a okresné súťaže, mládežnícke súťaže). Riadi tiež chod reprezentačných družstiev, vytvára metodické postupy a vzdeláva svojich členov. „“ Tých procesov je veľa, uzatvára s úsmevom Hýsek.
Všetky uvedené činnosti potrebujú dobrú technologickú podporu. Väčšina vecí beží na vlastnom informačnom systéme IS FAČR, ktorý v súčasnosti prechádza modernizáciou. Snažia sa v ňom urobiť poriadok z hľadiska dokumentácie a procesov z hľadiska zadávania zmien, kde sa sústreďujú na biznis analitiku. Aby ju unifikovali a udržali jej znalosť. Predtým prichádzali rôzne zadania "zo sveta" a nebola nad nimi kontrola. Softvérová architektúra by tak mohla byť v trochu lepšom stave.
„Keď som prišiel do futbalu z finančného sektora, myslel som si, že to bude jednoduchý biznis, ale to bol veľký omyl.“
Jan Hýsek – IT konzultant
Príkladom úspešne spusteného projektu, ktorý nemá obdoby, je Footbal TV - priame prenosy zápasov z 3. ligy a nižších súťaží, ktoré sú automatizované vďaka AI kamerám a prepojeniu softvérových systémov.
Z tohto dôvodu FAČR zaobstarala AI kamery, ktoré zaznamenávajú zápas. Prostredníctvom streamovacej služby a informačného systému FAČR sa zápasy s prehrávačom zobrazujú na webovej stránke fotbal.cz. a v budúcnosti aj do mobilnej aplikácie.
„Záznamy slúžia nielen pre divákov, ale aj ako vzdelávací materiál pre trénerov, hráčov a rozhodcov. Dá sa v nich použiť aj elektronická ceruzka," vysvetľuje Hýsek.
Pri rozsiahlom projekte vývoja softvéru, konkrétne modernizácie IS FAČR, použili Jiru, ako je to bežné u programátorov. Pri tomto projekte pri nej zostávajú. Pre iné projekty sa však Jira ukázala ako príliš robustná. Ľudia ju používali málo a neradi, takže záznamy občas chýbali. Z tohto dôvodu hľadali iný, vhodnejší nástroj.
Hýsek si sám pre seba vyskúšal aj Microsoft Planner, ale chýbali mu oznámenia a väzby. Zobrazenie len na riadky bolo pre väčšie projekty nedostatočné. Navyše ako súčasť programu Office 365 vyžadoval, aby všetci používatelia boli z rovnakej domény, čo bol problém s dodávateľmi.
„Do Freela môžem jednoducho pozvať akéhokoľvek dodávateľa bez ohľadu na doménu a vytvoriť z nich tím.“
Jan Hýsek – IT konzultant
Po mesiaci, keď sa vo Freeli uskutočnili prvé vážne aktivity a zdalo sa, že nástroj má pre FAČR zmysel, prešli na platený Business tarif. V súčasnosti sa teda Freelo postupne zavádza 7 mesiacov. „Ideme radšej postupne a pomaly. Najprv sám skúšam funkcie a premýšľam, ako ich budeme všetci používať, aby to bolo čo najpohodlnejšie a najvýhodnejšie. Až potom zapojím kolegov, aby som ich nezaťažoval slepými uličkami, ktoré môžu nastať pri implementácii nového nástroja. “ hovorí Hysek.
„Pridávanie ľudí do Freela by podľa mňa nemalo byť "hurá akciou", ale premyslenou záležitosťou. Aby to nových používateľov neodradilo.“
Jan Hýsek – IT konzultant
Reakcie pozvaných ľudí boli pozitívne. Niektorí dodávatelia už Freelo poznali, ale aj tí, ktorí s ním ešte neboli oboznámení, privítali jeho používanie a rýchlo si naň zvykli. Samozrejme, vždy sa nájde niekto, kto hľadá dôvody, prečo niečo nejde, ale pri Freele sa to stáva minimálne.
Bolo dôležité vysvetliť ľuďom, na čo presne Freelo slúži. Z historického hľadiska sa už uskutočnil jeden pokus o zavedenie Freela. Niekoľko ľudí si ho ešte pamätá. Hovorili, že potrebujú len Teams. „Ale Teams rieši iné situácie, nie je to nástroj na organizáciu práce," delí sa o svoje skúsenosti Hýsek.
Ako už bolo spomenuté, Jan Hýsek si cení vizuálne prvky a dbá na jednotnú štruktúru. Samozrejme, každá firma funguje inak a pomoc s vytvorením štruktúry môžete získať počas online konzultácie (čo bol aj Janov prípad) alebo pri detailnejšej spolupráci v rámci asistovaného onboardingu. Pre inšpiráciu sa FAČR podelil o svoju best practice.
Vďaka štandardizovanému pomenovaniu sa v projektoch všetci dobre vyznajú.
Tip: Pozrite si, ako pomenovať projekty.
Do šablóny zahrnuli všetky podstatné informácie, ktoré by mal projekt obsahovať. Do budúcnosti Hýsek uvažuje o 2 verziách - biznis a procesnej, ktoré by sa líšili zobrazením, pretože niekedy má zmysel použiť aj kanban.
Najmä vo väčších spoločnostiach, v ktorých spolupracujú rôzne tímy, je dobré zachovať všade rovnakú štruktúru. Potom napríklad grafik nemá problém v marketingových projektoch, kde rieši dizajn a obsah banneru, rovnako ako vo vývojárskych projektoch, kde rieši ich nasadenie na web.
FAČR skúša rôzne spôsoby označovania stavu úlohy. Jednou z možností sú štítky, ktoré môžete ľubovoľne vytvárať. Nie sú však obmedzené na konkrétny projekt, ale sú vo všetkých, čo môže byť pri veľkom množstve mätúce a až toľko to FAČRu nevyhovuje.
Karlova rada: Áno, sme si toho vedomí, pracujeme na obmedzení štítkov na konkrétny projekt.
Druhou možnosťou, ktorú používajú, sú vlastné polia s rozbaľovacím zoznamom možností, ktoré definujú na základe stavov, ktoré chcú sledovať.
Jan má uložené filtre, napr. podľa osôb a týždňov, ktoré mu uľahčujú prehľadávanie stand-upov. Zatiaľ si ich musí každý nastaviť sám.
Karlov tip: Pracujeme však aj na tom, aby sa každý filter dal zdieľať s ostatnými.
Zmysluplná organizácia úloh do To-Do listov je nevyhnutná pre dobrú prácu s Freelom, preto jej Hýsek venoval náležitú pozornosť.
V riadkovom zobrazení sa FAČR osvedčilo usporiadanie To-Do listov podľa toho, ako často ich používajú. V hornej časti umiestnil súhrn chýb, čo uľahčilo stand-upy.
Využíva tiež "pomocný" To-Do list na poskytnutie prehľadu napr. o dôležitých fázach projektu.
Niektoré To-Do listy zakladá výlučne na komunikáciu s určitým dodávateľom, takže umožňujú prístup len príslušným osobám a zvyšok To-Do listu sa ani nezobrazí. To je užitočné, keď sa v ňom riešia veci citlivej povahy, ako je napríklad fakturácia.
V rámci projektu Football TV zbierajú spätnú väzbu od používateľov na e-mail. Vďaka konzultáciám sa ukázalo, že to nie je potrebné prepisovať ručne.
Karlov tip: Úlohy môžete vytvárať e-mailom priamo do Freela. Pre To-Do list vygenerujete e-mailovú adresu, na ktorú môžu užívatelia písať, a každý e-mail sa nastaví ako úloha vo Freele.
Hýskovi chýbala nejaká verzia Ganttovho diagramu v Planneri a v Jire (aspoň vo verzii, ktorú mali k dispozícii). V určitom bode projektu potrebuje vidieť, ako na seba veci nadväzujú a kde sa blokujú.
Za 500 dní FAČR vytvorila
Freelo má obrovský vplyv na projekty vo FAČRu. Podarilo sa nám spustiť futbalovú televíziu, čo si vyžadovalo koordináciu viacerých dodávateľov systémov: web, IS, streamovacia služba, AI kamery + interní ľudia. „Som si istý, ževďaka Freelu sa to podarilo za polovicu plánovaného času." A odozva je tiež pozitívna. Freelo plánujeme postupne zavádzať tam, kde to má zmysel.
„Bez Freela si to už neviem predstaviť.“
Jan Hýsek – IT konzultant
