Ako dobrovoľníci spravujú bicykel pre ADAMA a zbierku pre iné postihnuté deti s Freela

Bicykel pre ADAMA tvorí 10 dobrovoľníkov. Organizujú športové výzvy, oslovujú partnerov a robia všetko pre to, aby získali peniaze pre neziskovú organizáciu Černí koně na výrobu špeciálnych bicyklov pre postihnuté deti. Všetko robia vo svojom voľnom čase bez nároku na odmenu. Je to veľká motivácia pracovať čo najefektívnejšie.

„Freelo vďačíme za lepšiu organizáciu práce a prehľadnosť. Naša tímová práca sa zrýchlila, pretože nie je čas sledovať rôzne úlohy, e-maily a iné informácie.“

Martin Souček – Predseda združenia Bike for ADAMA

Ako vznikol bicykel pre ADAMA

Adam bol na začiatku. Namiesto Evy však prišla zdrvujúca diagnóza nádoru mozgového kmeňa. Náročná operácia zanechala svoje následky a vyzeralo to, že trojročný chlapec bude len ležať. Po dlhých siedmich rokoch sa mu však podarilo opäť sa rozhýbať na detskom ručnom bicykli. Dospelý handbike však bol ďaleko za hranicou rodinného rozpočtu. Preto vznikla športová výzva Bicykel pre ADAMA, vďaka ktorej dnes šliape do pedálov nielen Adam, ale aj ďalších 63 detí.

Nie je času nazvyš

Predtým dobrovoľníci medzi sebou komunikovali prostredníctvom telefónu, textových správ, e-mailov a aplikácie WhatsApp. Vtedy bolo ťažké zistiť, čoho sa správa týka. A vystopovať niečo bolo v podstate nereálne. Preto predseda združenia Martin Souček hľadal na internete a kontaktoval Freelo.

„Freelo splnilo moje požiadavky. Navyše sa mi páčilo, že je to česká spoločnosť, ako väčšina našich partnerov.“

Martin Souček – Predseda združenia Bike for ADAMA

Školské tímy sa zapájajú aj do športových výziev. Bicykle vyrobené za vyzbierané peniaze často putujú k deťom v okolí. Zdroj: archív Bicycle for ADAMA.

Kombinácia stretnutí a asynchrónnej práce v spoločnosti Freelo sa osvedčila

Dobrovoľníci musia svoju činnosť pre Koleso pre ADAMU skĺbiť so svojou prácou, rodinou a inými aktivitami. Preto sa stretnutia konajú na diaľku prostredníctvom videohovorov. Počas stretnutia sa vytvorí zásobník úloh a ďalšie úlohy potom vytvárajú jednotliví dobrovoľníci podľa potreby.

„Považujem za veľmi efektívne vyhotoviť zápis zo stretnutia priamo vo forme úloh.“

Martin Souček – Predseda združenia Bike for ADAMA

Zápisnica zo stretnutia má podobu hárku s úlohami. Zdroj: archív Bicycle for ADAMA.

Najobľúbenejšie funkcie Freela

• Logické usporiadanie úloh do hárkov To-Do.
• Priradenie riešiteľa. Vždy je jasné, kto je zodpovedný za úlohu.
• Termíny pre zadania.
• Diskusia pod úlohou.
• Pomáha organizovať dokumenty.

„Keď sa povie Freelo, napadnú ma slová prehľadnosť, sledovateľnosť a intuitívnosť.“

Martin Souček – Predseda združenia Bike for ADAMA

Dizajnéri pod vedením Anny Marešovej aktívne pracujú na 16 projektoch.

Účastníci športovej výzvy sa snažia prejsť čo najviac kilometrov akýmkoľvek pohybom. Sponzori potom venujú adekvátnu sumu. Zdroj: archív Bicycle for ADAMA.

Tipy na záver

Na priame oslovenie konkrétnych osôb v komentároch použite volací znak. Reagujte priamo na časti textu a vytvárajte úlohy z komentárov. Uľahčíte si tým prácu a sprehľadníte diskusiu.