Ako Stavebniny DEK riadia tím na diaľku pomocou Freela

Po 30 rokoch fungovania Stavebniny DEK, najväčšia spoločnost skupiny DEK a najvýznamnejší hráč na trhu so stavebninami, sa vydáva v ústrety novým trendom. Okrem e‑shopu alebo požičovne strojov a náradia, pracuje na tom, aby na 3D tlačiarni mohli vznikat celé domy. Takéto projekty je potreba riadiť efektívne, preto už viac než rok pracuje celý tím s Freelom.

Od elektronického stavebného denníka k projektom budúcnosti

Stavebné materiály DEK spĺňajú nové technologické trendy. To uľahčuje prácu im aj ich zákazníkom. Okrem vedenia elektronického stavebného denníka spustili počas pandémie službu DEK Drive, ktorá bola u klientov taká obľúbená, že ju používajú dodnes. Objednáte si tovar v e‑shope, prídete na určené miesto a vyzdvihnete si ho bez toho, aby ste vystúpili z auta.

Budúcnosť v stavebníctve vidí DEK mimo iné i v 3D tlači. Robotické murovanie nebo 3D vytlačenú stavebnú konštrukciu zvládne robot podľa Stavebniny DEK trikrát až štyrikrát rýchlejšie než človek, preto intenzívne pracuje vo svojom výskumnom centre na vývoji tlačiarní.

Riešenie úloh prostredníctvom telefónu a e-mailu už neprichádzalo do úvahy

Tím Jana Karáska v Stavebninách DEK pracuje v rôznych častiach Českej republiky. Ešte náročnejšie bolo udržať celý tím sústredený na konkrétne úlohy. Vo Freele sa však naučili „rozdeliť“ úlohy na menšie a pracovať s ich prioritami. Krátkodobé úlohy s blízkym termínom, ktoré majú najvyššiu prioritu, pokrývajú až 50 % pracovnej kapacity každého člena tímu.

Po viac ako roku vo Freele Stavebniny DEK úspešne dokončili 1.850 úloh v 55 projektoch.

Prečítajte si tiež Ako Freelo pomáha milovníkom ovocia z Fruitisimo riadiť projekty komplexne

Najužitočnejšie funkcie Freela podľa Stavebniny DEK.

• Šablóny – Pri opakujúcich sa úlohách alebo projektoch, pri ktorých už viete, ako najlepšie postupovať, stačí otvoriť šablónu a nechať sa viesť na vlne Freela bez zbytočných meetingov.
• Pridelenie úloh konkrétnej osobe – každý vie, čo má urobiť teraz a aké úlohy ho čakajú v najbližších dňoch a týždňoch.
• Termíny úloh – Úloha bez termínu sa často odkladá na neurčito.
• Informovanie ostatných ľudí o úlohe – Takto majú prehľad o úlohe nielen riešitelia úlohy, ale aj všetci, ktorí sú do úlohy pridaní.

Je dôležité vytvoriť správnu štruktúru úloh hneď na začiatku

Prvé kroky pri zavádzaní akéhokoľvek nového softwaru v spoločnosti nie sú nikdy jednoduché. Keď však pochopíte, ako so systémom pracovať, je to jednoduché. V spoločnosti DEK sa spoľahli na rady z inštruktážnch videí Freela a potom začali aplikáciu skúšať virtuálne.

Dobre premyslené zadanie projektu je základ

Spoločnosť DEK zo skúseností vie, že zle premyslená špecifikácia projektu vedie len k predraženému výrobku, ktorý sa musí niekoľkokrát prepracovať. Freelo používajú na podrobné plánovanie procesov a scenárov, myšlienkové mapy im pomáhajú pri vizualizácii a komplexné projekty s mnohými väzbami a prepojeniami plánujú v Ganttovom grafe, ktorý sa čoskoro objaví vo Freele.

Na záver praktické tipy

• Ak chcete skutočne efektívne používať program Freelo a chcete si zachovať možnosť logicky sa vracať k rozhodnutiam v jednotlivých úlohách, musíte neustále zdokonaľovať štruktúru svojich To-Do listov a ďalších podúrovní.
• Ak sa má úloha dokončiť bez zbytočného odkladu, musí sa zaradiť do Freela. Musíte k nemu priradiť zodpovednú osobu a nezabudnite zadať termín! Ak úloha nemá stanovený termín, odloží sa na neurčito. 🙂