Diskuze a komentáře

Diskuze jsou základním stavebním kamenem komunikace ve Freelu a skládají se z komentářů. Do komentáře napíšete text, přiložíte soubory, obrázky i videa.

Komentáře jsou hlavní entitou, kolem které se točí většina událostí, aktivit a upozornění ve Freelu. Najdete je u úkolů, To-Do listů, poznámek, souborů i celého projektu.

Komentář můžete přidat při vytváření úkolu, na detailu úkolu, v modálním okně úkolu nebo v poznámce projektu. Komentáře jsou řazené chronologicky. Pořadí si nastavíte – buď od nejstaršího nahoře (zadání) po nejnovější dole, nebo obráceně.

Jak přidat komentář do diskuze k úkolu

Otevřete úkol a sjeďte k části Diskuse. Dole klikněte do pole Přidat komentář, řešitele, sledujícího. Otevře se editor komentáře. Napište text a komentář odešlete modrým tlačítkem odeslání vpravo dole.

Šipka vedle tlačítka odeslání otevírá Možnosti uložení. Volba Uložit a dokončit odešle komentář a dokončí úkol. Volba Uložit a připomenout spojí odeslání s nastavením připomínky.

Když úkol dokončíte, první možnost pod šipkou se změní na Uložit a aktivovat. Pokud je potřeba úkol obnovit, uděláte to v jednom kroku s přidáním komentáře.

Do komentáře můžete přiložit soubor a zmínit kolegy.

Formátování textu

Kromě klasického formátování textu můžete pro větší přehlednost vašich komentářů používat barevný nebo zvýrazněný text. Do textu můžete přidat také prázdný řádek, číslování, citace apod. Přidat můžete i nahrávku obrazovky, záznam hlasu, vložení emoji nebo hypertextového odkazu.

V editoru komentáře můžete:

• Psát tučně, kurzívou nebo text přeškrtnout
• Přidat odkaz a prolinkovat ho do textu
• Psát barevně nebo text podbarvit
• Vytvořit nadpis
• Vložit citaci nebo kód
• Oddělit blok textu vodorovnou čarou
• Psát v odrážkách nebo v číslovaném seznamu
• Vrátit krok zpět nebo ho zopakovat tlačítky Zpět a Vpřed
• Vložit emoji, obrázky, fotky, soubory, odkazy, video nebo nahrávku hlasu

Všechny možnosti najdete v liště pod textem komentáře. Lišta se zobrazí, jakmile kliknete do pole pro komentář.

Tučně, kurzívou a přeškrtnutě

Označte text a v liště klikněte na ikonu:

• B – Tučně
• I – Kurzívou
• přeškrtnuté S – Přeškrtlé

Ikony jsou v liště úplně vlevo.

Odkaz

Označte text a klikněte na ikonu řetězu – Odkaz. Vložte adresu a text se stane prokliknutelným odkazem.

Barva textu

Ikonou štětce – Barva obarvíte označený text nebo ho podbarvíte. Hodí se to pro zvýraznění důležitých informací.

Nadpis, citace a kód

• H – Nadpis udělá z řádku nadpis.
• Uvozovky – Citace vloží citaci.
• <> – Kód vloží blok kódu.

Oddělovač

Ikonou s vodorovnou čarou – Oddělovač vložíte čáru mezi texty. Oddělíte tak jednotlivé bloky textu.

Automatické číslování textu

V textovém editoru pro komentáře, popis úkolu i poznámky funguje automatické číslování a vytvoření seznamu.

Na začátku řádku napište 1. a mezeru. Editor vytvoří číslovaný seznam. Další položku přidáte klávesou Enter. Pro odrážkový seznam napište pomlčku (-) a mezeru, nebo použijte ikonu se seznamem s tečkami – Odrážky. Číslovaný seznam vytvoříte i ikonou se seznamem s čísly – Číslovaný.

Automatické převedení na seznam můžete hned vrátit zkratkou Ctrl + Z ve Windows nebo Cmd + Z v macOS.

Zpět a vpřed

Ikonou se šipkou doleva – Zpět vrátíte poslední úpravu textu. Ikonou se šipkou doprava – Vpřed ji zopakujete.

Emoji, soubory a nahrávky

Vpravo v liště najdete:

• Smajlík – výběr emoji
• Sponka – Přiložit soubor
• Monitor – Nahrát obrazovku
• Mikrofon – Nahrát hlas

Do komentáře tak vložíte obrázky, fotky, dokumenty, video nebo hlasovou zprávu.

Rychlý náhled diskuze úkolu/podúkolu

Pomocí klávesové zkratky kurzor myši nad úkolem + Q se otevře modální okno přehledu úkolu i s diskuzí. Uvidíte, co se v diskuzi řeší, a nemusíte odcházet na detail úkolu. Stejně funguje zkratka i u podúkolů.

Okno otevřete i kliknutím na tzv. bublinu vedle názvu úkolu. Číslo v bublině ukazuje počet komentářů. Pokud máte v diskuzi nepřečtený komentář, je u bubliny oranžová tečka.

Ukázka diskuze ve Freelu

Diskutovat lze nad úkoly, podúkoly, u poznámek a u souborů. V diskuzi se potkají všichni, kdo na úkolu pracují. Každý komentář nese jméno autora a čas přidání.

Vlastnosti diskuze & komentáře

• Komentář může obsahovat formátovaný text a soubory.
• Obrázkové soubory se zobrazují ve velkých náhledech.
• Ostatní soubory se zobrazují s ikonou podle svého typu.
• Přiložit můžete například soubory MP4, MOV, AVI, WAV nebo MP3.
• Velikost přílohy je omezená. Pokud soubor limit překročí, Freelo na to upozorní při nahrávání.
• Nahraný soubor nemusí jít přehrát v prohlížeči. U videí a zvuku záleží na formátu a kodeku. Pokud náhled soubor nepřehraje, stáhněte ho a otevřete v odpovídající aplikaci.
• Kliknutím otevřete náhled nebo obsah souboru podle jeho typu. Pro stažení použijte položku Stáhnout soubor v nabídce u přílohy.
• Na komentář nebo jeho část můžete odpovědět.
• Z komentáře můžete vytvořit nový úkol, podúkol nebo popis úkolu.

Odpověď na celý komentář

Pokud chcete reagovat na celý komentář, klikněte na jeho trojtečku a vyberte Odpovědět. Pro odpověď jen na část komentáře ji označte a klikněte na Odpovědět přímo u označeného textu.

V poli pro komentář se objeví, na čí komentář odpovídáte, a odkaz na něj. Dopište odpověď a odešlete ji.

Vytvoření úkolu z komentáře

Z komentáře můžete vytvořit nový úkol nebo podúkol. Propíše se do něj celý text komentáře, soubory i odkazy. Stačí vybrat projekt a To-Do list, kam úkol patří. Text komentáře můžete vložit i do popisu úkolu, ve kterém diskutujete.

Klikněte na trojtečku u komentáře a zvolte Vytvořit z komentáře. V navazující nabídce vyberte Úkol, Podúkol nebo Popis tohoto úkolu.

Po volbě Úkol se otevře formulář s projektem a To-Do listem. Doplňte název, zkontrolujte převzatý text a přílohy a potvrďte Vytvořit úkol.

Vytvoření úkolu při psaní komentáře

Ve Freelu najdete spoustu možností, jak vytvořit nový úkol. Jednou z nich je rychlé přidání přes lomítko „/“ přímo při psaní komentáře nebo popisu úkolu. Napište „/“ a vyberte z nabídky:

• Zmínit úkol, poznámku… (/s)
• Sledující (/f)
• Řešitel (/a)
• Termín (/t)
• Priorita (/p)
• Štítky (/l)
• Vytvořit (/c)

Řazení diskuze

Diskuzi si můžete seřadit podle nejnovějšího nebo nejstaršího komentáře. V detailu úkolu klikněte na ozubené kolo vpravo u nadpisu Diskuse. V části Řazení diskuze zvolte Nejnovější nahoře nebo Nejnovější dole.

Pokud chcete ušetřit čas skrolováním na poslední komentář, zapněte pod ozubeným kolem Automaticky scrollovat na poslední komentář. Funguje jen při pořadí Nejnovější dole.

Pořadí komentářů můžete řadit i u diskuze jednotlivé poznámky, odkazu či souboru.

Výchozí pořadí pro celé Freelo nastavíte v Nastavení v části Nastavení aplikace. Je tam volba Zobrazovat komentáře od nejnovějšího po nejstarší.

Úprava a smazání komentáře

Vlastní komentář můžete do 15 minut od přidání smazat. Klikněte na trojtečku u komentáře a zvolte Smazat komentář. Po uplynutí limitu tato položka v nabídce není. Smazaný komentář nejde obnovit ani dohledat.

Vlastní komentář můžete kdykoli upravit přes trojtečku a Upravit. Všechny verze komentáře se ukládají do historie úprav.

Při úpravě komentáře můžete konkrétního člověka zmínit pomocí @. Napište @ a část jména, vyberte uživatele z nabídky a úpravu uložte fajfkou. Zmíněnému uživateli se zobrazí upozornění na zmínku.

Upozornění na zmínku uvidí zmíněný kolega pod zvonečkem v modré horní liště.

Historie úprav

Pro uživatele s přístupem k danému úkolu je viditelná historie úprav komentáře. V této historii najdete i všechny soubory, které byly vloženy do komentáře, a můžete je znovu stáhnout.

Klikněte na trojtečku u upraveného komentáře a zvolte Historie změn. V okně Historie úprav rozbalte jednotlivé verze. U přílohy ve starší verzi otevřete její nabídku a zvolte Stáhnout soubor.

Zobrazení přesného času komentáře

Najeďte kurzorem myši na Přidáno u komentáře. Zobrazí se přesné datum a čas, kdy byl komentář přidán.

Odkaz na komentář

Každý komentář má vlastní odkaz. Hodí se, když chcete prolinkovat různé úkoly nebo kolegovi poslat přesné místo v diskuzi. Po kliknutí na odkaz se otevře úkol přímo u daného komentáře.

Odkaz zkopírujete dvěma způsoby. Najeďte myší na komentář a klikněte na ikonu odkazu v liště, která se objeví.

Nebo klikněte na trojtečku u komentáře a zvolte Kopírovat URL komentáře.

Reakce na komentáře

Když potřebujete rychle dát ostatním vědět, že jste komentář četli, dejte mu palec nahoru. Funkci můžete využít jako souhlasím nebo četl jsem. Najeďte myší na komentář a v liště, která se objeví, klikněte na palec. Reakce se zobrazí pod komentářem. Autorovi komentáře přijde s každým novým lajkem notifikace, pokud je má povolené.

Kromě lajkování můžete na komentáře reagovat i jinak. K vyjádření vám pomůže nabídka emoji i krátký text jako reakce.

Najeďte na komentář. Ikona smajlíku otevře výběr emoji. Ikona bubliny se třemi tečkami otevře formulář textové reakce. Napište krátký text, případně přidejte emoji, a potvrďte Přidat reakci. Reakce se objeví pod komentářem.

Reakce od ostatních se autorovi komentáře zobrazí v notifikačním centru.

Vlastní reakci můžete kdykoli odebrat kliknutím na její emoji nebo text pod komentářem. Každou svou reakci odeberete zvlášť.

Odpověď do diskuze e-mailem

Pokud máte nastavené e-mailové notifikace, můžete do diskuze reagovat odpovědí na notifikační e-mail. Nemusíte přitom opouštět poštovní aplikaci. Hodí se to třeba pro rychlou odpověď z mobilu.

Ankety

Pomocí komentářů ve Freelu můžete vytvářet i ankety. Položte otázku v komentáři a ostatní hlasují pomocí reakcí.

Možnosti odpovědi můžete připravit předem jako textové reakce, třeba souhlas a nesouhlasím. Pod komentářem vidíte jednotlivé reakce i avatary těch, kdo je přidali. Po najetí na reakci se zobrazí seznam hlasujících.

Praktické ukázky

• Místo interních e-mailů – veškerá domluva k úkolu je na jednom místě. Nový kolega si přečte celou historii a nemusí nic dohledávat v poště.
• Verze souborů – návrhy, smlouvy nebo grafiku přikládejte do komentářů. Každá verze má svůj komentář a čas, takže je jasné, co je aktuální.
• Schvalování – zmiňte schvalovatele přes @. Jeho souhlas palcem nahoru nebo krátkou reakcí je v diskuzi dohledatelný.
• Rychlé rozhodnutí v týmu – položte otázku a nechte kolegy hlasovat reakcemi jako v anketě.
• Z diskuze rovnou k akci – když z debaty vyplyne nový úkol, vytvořte ho přímo z komentáře i s textem a přílohami.