Freelo vám ukáže stav každej nehnuteľnosti, termíny aj to, kto má čo zariadiť. Prehliadky, ponuky, zmluvy… Nič vám neunikne.
Termíny na dosah ruky
rezervácia, úver, kataster aj podpis včas
Predajca aj kupujúci poznajú stav
V priebehu prevodu si to zistia sami, bez telefonátu
Freelo vždy po ruke
Úlohu aj poznámku zadáte hneď po prehliadke
Dve prehliadky, traja záujemcovia a medzitým štvrtý telefonát od majiteľa. Vo Freelu má každá nehnuteľnosť svoj vlastný projekt s úlohami, termínmi aj dokumentmi. Majiteľa pozvete ako hosťa a ten si stav predaja prečíta sám.
Predbežné schválenie hypotéky, rezervačný poplatok, úschova u advokáta. Každý krok zadáte do aplikácie Freelo ako úlohu s termínom a menom zodpovednej osoby. Freelo potom včas pripomenie, kto je na rade.
Na jednej zákazke spolupracujú realitný maklér, asistentka, hypotekárny poradca aj právnik. Keď sa úlohy zadávajú telefonicky, niečo sa môže stratiť. Vo Freelu majú všetci prehľad o tom, kto má čo urobiť.
Spoločnosť RE/MAX si takto udržiava prehľad v rámci celého tímu: každý vidí, na ktorých zákazkách kto pracuje, bez porád a bez ďalších otázok.
Prečítajte si, čo o spoločnosti Freelo hovorí RE/MAXDashboard vám ukáže rozpracované úlohy vo všetkých zákazkách, ktoré kancelária práve rieši. Keď sa majiteľ opýta, ako to vyzerá s predajom jeho bytu, nemusíte obvolávať kolegov ani hľadať v e-mailoch. Stačí otvoriť prehľad a hneď vidíte, v akej fáze sa zákazka nachádza a čo sa práve rieši. Úlohy môžete navyše upravovať alebo posúvať priamo v prehľade.
Vyskúšať Freelo zdarma
Prepnite projekt do režimu Kanban a sledujte, v akej fáze sa nehnuteľnosť nachádza. Stĺpce môžete pomenovať napríklad Nová ponuka → Marketing → Prehliadky → Podaná ponuka → Rezervácia → Financovanie → Podpis → Odovzdanie. Stavy všetkých zákaziek (úloh) si prejdete za okamih a nikto nemusí telefonovať, aby zistil, ako to vyzerá.
Vyskúšať Freelo zdarma
Pre každú nehnuteľnosť platia iné termíny, ktoré je potrebné mať na pamäti. Každému úlohu môžete nastaviť termín splnenia, takže v kalendári uvidíte, čo sa blíži. Okrem dátumu sa vám môže zobraziť aj pripomienka. Už si to nemusíte zapisovať na papier ani si to pamätať.
Zobraziť všetky funkcie
Pozvite si hostí (kupujúceho, právnika, druhého realitného makléra alebo vlastníka nehnuteľnosti) a poskytnite im prístup len k tým informáciám, ktoré sa ich týkajú. Zvyšné úlohy vo vašom Freelu neuvidia. A keďže každý predaj aj prenájom prebieha takmer vždy rovnako, môžete si ich uložiť ako šablónu. Nabudúce stačí kliknúť a za pár sekúnd máte vytvorené všetky čiastkové úlohy.
Vyskúšať Freelo zdarma
Záleží na tom, koľko nehnuteľností spravujete a aké úlohy v súvislosti s nimi riešite. Žiadny z týchto prístupov nie je zlý, len sa hodí pre inú kanceláriu.
Nehnuteľnosť ako úloha
|
Nehnuteľnosť ako projekt
|
|
|---|---|---|
| Koľko nehnuteľností spravujete? | Stovky | Desiatky |
| Čo s nimi riešite | Predaj alebo prenájom | Investície, rekonštrukcie, predaj aj správa v jednom |
| Ako na to vo Freelu | Každá nehnuteľnosť ako jedna úloha. Všetky kroky nastavíte ako podúlohy a z fáz predaja vytvoríte zoznamy úloh, ktoré sa potom zobrazia ako stĺpce v Kanbane. | Každá nehnuteľnosť má svoj vlastný projekt rozdelený na zoznamy úloh podľa oblastí (inzercia, právne záležitosti, prehliadky…), pričom každá z nich má svoj tím aj rozpočet. |
| Ako sledovať posun | Karty presúvate medzi stĺpcami podľa toho, ako sa obchod vyvíja. | Odškrtávate kroky v jednotlivých oblastiach a sledujete ich termíny. |
|
Prezrieť si vzorovú úlohu
Vložte to do Freelu cez Pridať zoznam úloh → Pridať ďalšie položky… |
Prezrieť si ukážkový projekt
Vložte to do Freelu cez Pridať zoznam úloh → Pridať ďalšie položky… |
Vložte to do Freelu cez Pridať zoznam úloh → Pridať ďalšie položky…
Vložte to do Freelu cez Pridať zoznam úloh → Pridať ďalšie položky…
Nech už vediete evidenciu svojich nehnuteľností vo Freelu akýmkoľvek spôsobom, nemusíte sa obávať duplicít. Vďaka úlohe vo viacerých projektoch sa tá istá nehnuteľnosť zobrazuje na nástenke makléra aj v prehľade celej kancelárie. Nie je to kópia, takže akákoľvek zmena na jednom mieste sa automaticky premietne aj na druhom.
= Nové zakázky Lodivodova 2015, 3+1 (přepiš názvem své nemovitosti) - Vyjasnit s majitelem cenu, termín a stav nemovitosti - Připravit tržní odhad a cenovou strategii - Podepsat zprostředkovatelskou smlouvu - Objednat focení, případně home staging - Připravit text a fotografie inzerátu - Publikovat na realitních portálech a sítích - Natočit video nebo virtuální prohlídku - Třídit příchozí poptávky a odpovídat na dotazy - Naplánovat termíny prohlídek - Provést prohlídky se zájemci - Zapsat zpětnou vazbu a míru zájmu - Poslat majiteli souhrn, jak si nemovitost stojí - Přijmout a porovnat nabídky - Vyjednat cenu a podmínky - Vybrat kupujícího s majitelem - Potvrdit podmínky oběma stranám - Podepsat rezervační smlouvu a přijmout rezervační poplatek - Poslat podklady bance nebo hypotečnímu poradci - Hlídat schválení úvěru - Domluvit termín podpisu kupní smlouvy - Připravit kupní smlouvu s právníkem - Zajistit úschovu kupní ceny - Podat návrh na vklad do katastru - Hlídat lhůtu zápisu v katastru - Sepsat protokol o předání nemovitosti - Zajistit přepis energií a služeb - Vyúčtovat provizi a náklady zakázky - Předat klíče novému majiteli - Vyžádat si zpětnou vazbu od majitele i kupujícího - Požádat o referenci nebo recenzi - Uložit osvědčené postupy jako šablonu pro příště = Publikováno na portálech = Prohlídky = Nabídky a vyjednávání = Rezervace a financování = Právní kroky = Předání a uzavření = Po uzavření
= Příjem zakázky Vyjasnit s majitelem cenu, termín a stav nemovitosti Připravit tržní odhad a cenovou strategii Podepsat zprostředkovatelskou smlouvu Objednat focení, případně home staging = Marketing a inzerce Připravit text a fotografie inzerátu Publikovat na realitních portálech a sítích Natočit video nebo virtuální prohlídku Třídit příchozí poptávky a odpovídat na dotazy = Prohlídky Naplánovat termíny prohlídek Provést prohlídky se zájemci Zapsat zpětnou vazbu a míru zájmu Poslat majiteli souhrn, jak si nemovitost stojí = Nabídky a vyjednávání Přijmout a porovnat nabídky Vyjednat cenu a podmínky Vybrat kupujícího s majitelem Potvrdit podmínky oběma stranám = Rezervace a financování Podepsat rezervační smlouvu a přijmout rezervační poplatek Poslat podklady bance nebo hypotečnímu poradci Hlídat schválení úvěru Domluvit termín podpisu kupní smlouvy = Právní kroky Připravit kupní smlouvu s právníkem Zajistit úschovu kupní ceny Podat návrh na vklad do katastru Hlídat lhůtu zápisu v katastru = Předání a uzavření Sepsat protokol o předání nemovitosti Zajistit přepis energií a služeb Vyúčtovat provizi a náklady zakázky Předat klíče novému majiteli = Po uzavření Vyžádat si zpětnou vazbu od majitele i kupujícího Požádat o referenci nebo recenzi Uložit osvědčené postupy jako šablonu pro příště
Softvér Freelo nenahrádza realitné systémy, pretože neudržiava databázu nehnuteľností ani neposiela inzeráty na portály. Na druhej strane však rieši oblasť, ktorú realitné systémy zvládajú najhoršie: kto má čo urobiť a do kedy. Pri každej zákazke potom vidíte, kto je na rade a ako si tím vedie. Väčšina realitných kancelárií preto používa Freelo popri realitnom systéme.
Zaberie to pár minút. Vytvoríte projekt pre danú nehnuteľnosť, rozdelíte prácu na zoznamy úloh a jednotlivé úlohy, pridáte termíny a pozvete kolegov. Môžete pokojne využiť šablónu, ktorá zákazku hneď predvyplní.
Zvládne to. Freelo vytvárame pre bežné tímy, nie pre projektových manažérov. Zadanie úlohy, určenie termínu a priradenie mena je otázkou niekoľkých kliknutí. Celé rozhranie aj nápoveda sú v češtine a ak si niekto nebude vedieť poradiť, môže sa obrátiť na našu českú podporu.
Áno, a pokojne zadarmo. Hostia sa pripoja len k tej zákazke, ktorá sa ich týka. Zvyšok portfólia kancelárie nevidia. Komunikácia s nimi potom prebieha priamo v rámci úlohy, nie cez e-mail alebo WhatsApp.
Áno, presne na to je to navrhnuté. Každá zákazka je buď samostatný projekt, alebo úloha, v závislosti od toho, o aký počet nehnuteľností sa staráte. V riadiacom paneli potom vidíte rozpracovanú prácu vo všetkých zákazkách. Takto máte prehľad o termínoch aj o vyťaženosti maklérov v celom portfóliu.
Podľa potreby oboje. Každý maklér má prehľad o svojich zákazkách, vedúci kancelárie navyše vidí prehľad o celom tíme. Nikto tak netuší, koľko práce má kto rozrobené.
Sami sa do toho pustíte hneď, ale pri zavádzaní do celého tímu počítajte s dlhším rozbehom – kým si ľudia zvyknú zadávať všetko do Freela. Pri zavádzaní Freela do tímu vám pomôže asistované zapracovanie, školenia na mieru aj česká podpora.
Áno, hoci v realitných kanceláriách to býva až druhá vec v poradí. Pomocou stopiek zmeriate čas strávený na zákazke a pre projekt nastavíte rozpočet na marketing alebo home staging. Províziu k zákazke zapíšete do vlastného poľa – Freelo ju nepočíta z predajnej ceny.
Píšte na barbora.kowalczykova@freelo.io
alebo volajte +420 774 229 550.
Mac, Windows, iPhone, iPad, Android aj web. Úlohu alebo poznámku si vytvoríte hneď na mieste, nie až večer pri počítači.
ZAČAŤ BEZ ZÁVÄZKOV
14 dní zadarmo, bez zadávania údajov o kreditnej karte. Ak vám to nevyhovuje, nič sa nedeje. Ak vám Freelo vyhovuje, pomôžeme vám ho nastaviť presne podľa toho, ako predávate.
