Spoločnosť Fruitisimo prešla zo zdieľaného Excelu na Freelo a získala prehľadný systém na riadenie komplexných projektov od otvorenia pobočky až po medzinárodnú expanziu.
Publikované:
Otvorenie novej alebo kompletná rekonštrukcia existujúcej pobočky Fruitisimo, spustenie e-shopu, zavedenie EDI, príprava ročného obchodného plánu, zahraničná expanzia - to všetko sú komplexné projekty, ktorými sa v spoločnosti často zaoberáme. Kedysi sme na to používali zdieľaný excel, ktorý je pri menej zložitých projektoch relatívne jednoduchý, ale s rastúcim počtom zapojených členov tímu a zložitosťou projektu už excel nestačí a naopak sa stáva prekážkou úspechu. Prechodom na Freelo sa nám podarilo prepojiť tieto dva svety - čo najviac uľahčiť všetkým spoluprácu na projektoch a zároveň zachovať „sklad" pre poznámky a podklady tam, kde ich používatelia najčastejšie hľadajú.
„Členom tímu sa páči aj možnosť opakovať úlohy. Účtovník sa už nemusí stresovať, že nestihne daňový termín."
Michal PolesnýFinančný riaditeľ vo Fruitisime
Členovia tímu si tiež obľúbili možnosť opakovať úlohy. Účtovník sa už nemusí stresovať, že nestihne daňový termín alebo nestihne mesačnú uzávierku, a nedochádza k sporom, keď nadriadený vyčíta členovi tímu, že nesplnil úlohu, a člen tímu oponuje, že úloha bola zadaná neskoro alebo vôbec. Nie nadarmo sa hovorí, že pravidelnosť oslobodzuje, a je to stopercentná pravda, najmä pri činnostiach, ktoré ľudia v práci nerobia tak často a potom majú tendenciu ich zanedbávať – preto je príjemné používať Freelo na nastavenie pravidelných stretnutí 1:1 s podriadenými a sledovanie pokroku v iných HR činnostiach.
„Z Freela máme dojem, že jeho tvorcovia majú obchodné zmýšľanie, uvedomujú si, že medzi používateľmi ich nástroja budú aj ľudia, pre ktorých Freelo nie je stredobodom sveta, a neustále sa snažia vyvíjať Freelo tak, aby jeho používanie bolo zábavou a nie nevyhnutným utrpením."
Michal PolesnýCFO ve Fruitisimo
„Na rozdiel od konkurenčných nástrojov je Freelo výrazne prehľadnejšie a používateľsky prívetivejšie. Často sme sa stretávali s negatívnym postojom členov tímu k novým nástrojom, pretože sú zbytočne zložité, snažia sa vyriešiť všetky problémy sveta naraz a často zaťažujú obrovským množstvom novej administratívy. Z Freela máme dojem, že jeho tvorcovia majú obchodné zmýšľanie, uvedomujú si, že medzi používateľmi ich nástroja budú ľudia, pre ktorých Freelo nie je stredobodom sveta, a neustále sa snažia Freelo rozvíjať tak, aby jeho používanie bolo zábavné a nie nevyhnutné utrpenie.“
