V účtovníctve sa nezabúda. Inak prídu pokuty. Michal Cvrček preto pred 7 rokmi zveril termíny, úlohy aj zodpovednosti Freelu. Z kancelárie pre 2 ľudí sa medzitým stala firma s viac ako 15 účtovníkmi a Freelo z nej nikto nevypol. A ani nechce.
Michal Cvrček majiteľ MC účtovníctvo a dane
Pretože v účtovníctve sa zabúdať nesmie. Veľa účtovných kancelárií podľa Michala ide na odškrtávacích Exceloch a e-mailoch. Nikto poriadne nevidí, čo je hotové, a zastúpiť kolegu je oriešok.
Noví kolegovia na procesné riadenie vôbec nie sú zvyknutí. Inde netrackujú čas, a tým sa vlastne okrádajú o peniaze. U nás majú menší pocit, že sa na niečo zabudne. Michal Cvrček – majiteľ MC účtovníctvo a dane
„Freelo máme spustené stále. Ráno ho otvorím, pozriem sa, čo horí, rozdelím prácu medzi účtovníkov a nastavíme priority,“ opisuje Michal. „Na scrum máme vo Freele vlastný projekt. Každý kolega v ňom má svoj stĺpec a v ňom úlohu na každý deň. Trikrát týždenne sa nad ním stretneme a každý si naplánuje, čo ho čaká.“
„Ja idem v Kanbane, pretože mi viac sedí vizuálne,“ dodáva. „Zhruba pätina kolegov má radšej riadky.“
„Čo klient, to projekt. Vo vnútri sú To-Do listy podľa agendy: vydané a prijaté faktúry, banka, mzdy, týždenná práca i operatíva navyše,“ vysvetľuje Michal. „Šablóny potom účtovníkov krok za krokom prevedú tým, kde zohnať dáta, ako účtovať a čo si klient praje.“
„V operatíve má každý klient úlohu Výkaz práce, na každý mesiac a každú agendu zvlášť. Účtovníčka si v ňom púšťa Time tracking, aj keď klient platí paušál,“ dopĺňa. „Je to pre nás kontrola nákladovosti.“
„Firma stojí na procesoch, ktoré máme podchytené vo Freele,“ hovorí Michal. Okrem klientskych projektov preto vedú aj projekt MCUAD Wiki: firemné hodnoty a smernice, pravidlá na pracovisku, postupy k účtovníctvu a manuály k aplikáciám. Od pracovného času a home office až po pravidlo, že sa v kancelárii nerozpráva vulgárne.
Spísané tam majú aj to, kto koho zastupuje, keď je kolega preč. Teda presne to, čo v kanceláriách, ktoré idú na zdieľaných Exceloch a e-mailoch, drhne najviac.
Cez Freelo v MC beží 100 % internej operatívy. Klientov do neho nepozývajú, je to čisto ich firemný mozog. Okolo neho obieha pár satelitov.
Freelo je srdcom našej firmy. Máme tam úplne všetko a vďaka nemu riadim celú firmu. Keby ste nám ho zajtra vypli, celý tím by nevedel, čo má robiť, a určite by nám ušli dôležité termíny. Michal Cvrček – majiteľ MC účtovníctvo a dane
„Každá úloha nech má termín a riešiteľa,“ radí Michal. „A ráno si otvorte Freelo, pozrite sa, čo tam máte a nemáte, stanovte si priority a podľa toho naplánujte deň aj týždeň.“
Vyskúšajte Freelo zadarmo a majte termíny, klientov aj tím v jednej knihe. Čo klient, to projekt ako v MCUAD? Prvý projekt s vami postavíme na Pilotnej konzultácii. A keď chcete do Freela nalodiť celú kanceláriu, prevedieme vás Asistovaným onboardingom. Keby čokoľvek, sme tu pre vás na chate, na telefóne, na online konzultácii.
