eCommerce Tím

Dostaň posádku
svojho e-shopu na jednu loď

Majte všetku pracovnú komunikáciu na jednom mieste a zdieľajte informácie s tímom rýchlo a jednoducho.

eCommerce tímy najčastejšie vo Freele používajú…
Diskusia pri úlohách
Timetracking
Procesné šablóny
Opakované úlohy
Kalendár
Rozpočty

Komunikuj s tímom, externistami alebo dodávateľmi efektívne a na jednom mieste

  • @Jmeno zmienky pre jednoduché označovanie v komentároch
  • Vkladanie súborov do textu. Napriek klávesovým skratkám
  • Zmeny termínov, vykazovanie, priraďovanie riešiteľa a sledovanie v jednom kroku pri pridávaní komentára
  • Farebné formátovanie pre prehľadnejšiu orientáciu v dlhších komentároch
  • Lajkovanie komentárov pre rýchle potvrdenie/súhlas
  • Odpoveď do diskusie e-mailom

Vyskúšajte časovú os (Ganttov diagram) na bleskové plánovanie

  • Šetrí čas a energiu manažérov a šéfov.
  • Hneď uvidíte, čo sa kam (ne)hodí.
  • Pozor, je to návykové!

Sleduj odpracovaný čas/náklady na kampane, projekty a externistov

Freelo má timetracking prepojený s projektmi, úlohy a pri využití hodinovej sadzby dáva jasné informácie o nákladovosti kampaní alebo tímov ľudí.

  • Jednoducho vidíte, koľko firmu čo/kto stojí
  • Čas sa násobí hodinovou sadzbou a ukazuje sumu
  • Meria sa priamo v úlohe (pri projekte/To-do liste)
  • Klávesové skratky zjednodušujú používanie
  • Kontextové reporty a prehľady
Petr Hulec
CEO, Bushman

"Nástroj na riadenie projektov a úloh je nutnosťou v každej modernej firme. Freelo sme začali používať zo dňa na deň a ihneď sa stalo súčasťou našej každodennej práce. Každý teraz vie, čo má robiť a nezabúda. "

Jaromír Krpálek
Manažér IT, Sanasport

„Vo Freele vidíme hodinové výkazy práce všetkých členov tímu a máme tak jasný prehľad o časovej náročnosti jednotlivých úloh a projektov.“

Martin Vachata
Projektový manažér, FotoŠkoda

Vďaka Freelu sme odbúrali veľa dlhých e-mailových komunikácií a zároveň získali prehľad, kto na čom robí, čo s externistami občas nie je ľahké. Žasneme s akou rýchlosťou sa objavujú nové funkcie.“

So šablónami už nikto z tímu nemusí začínať od nuly

Vianoce, Veľká noc, jarné výpredaje - to všetko sú udalosti, ktoré majú podobné parametre, skladajú sa z podobných činností a sezónne sa opakujú. Vytvorte si vo Freele šikovné šablóny a plno úloh potom môžete ľahko delegovať na juniornejších kolegov.

  • Skús databanku šablón alebo si urob svoje vlastné
  • Úloha, To-Do list, alebo celý projekt môže byť šablóna
  • Šablóny môžete zdieľať s kolegami v tíme
  • Termíny nastavíte + X dní od vytvorenia
  • Úlohy predpriradíte ľuďom (DPH vždy rieši Janka a pod.)
  • Rýchle delegovanie na juniornějších kolegov

Nepamätajte si zbytočne to, čo vyriešia opakované úlohy

Mesačné porady, pravidelné stretnutia, fakturácia alebo podanie DPH. Namiesto zbytočného klikania novej úlohy si túto činnosť pomocou inteligentného opakovania môžete ľahko zautomatizovať.

  • Úlohu dokončíte a vytvorí sa nová
  • Opakovanie môžete nastaviť denne, týždenne, mesačne a ročne
  • Pozrite sa na široké možnosti nastavenia na príkladoch

S kalendárom ľahko naplánujete prácu ostatným a tiež získate prehľad

Kalendár ukazuje úlohy s termínami na mesačnej, týždennej alebo dennej bázi. Umožňuje pomocou ťahania myši ľahko naplánovať úlohy, ktoré ešte termín nemajú.

  • Plánovanie a zmeny termínov ťahaním myši
  • Mesačné, týždenné a denné prehľady
  • Filtrovanie podľa projektov a užívateľov
  • Prepojenie s Google kalendárom / Outlookom

Rozpočty pomôžu náklady na kampane alebo externistov udržať tam, kde ich chcete mať

  • Opakované rozpočty projektov (napr. 30 hodín / 3000 EUR každý mesiac).
  • Hodinová sadzba sa násobí stráveným časom naprieč úlohami. Suma sa odpočíta od rozpočtu a máte tak vždy aktuálny prehľad, koľko zaplatíte alebo koľko ešte zostáva vyčerpať z dohodnutého rozpočtu.
  • Výkazy ľahko označíte ako vyfakturované alebo rovno odošlete do jedného z napojených systémov - Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj
icon-kormidlo5

14-dňová bezplatná skúšobná plavba

Potrebujete poradiť? Dohodnite si s nami bezplatnú online konzultáciu.