7 rokov KetoDiet vo Freele: Ako sa im podarilo kompletne odriadiť rebranding spoločnosti?

Za Freelo sa pýta Karel Dytrych
Za KetoDiet.cz odpovedá Martina Berková

Pardubická spoločnosť KetoDiet objavila čaro proteínových jedál a nápojov v roku 2011. Po piatich rokoch sa rozrástla natoľko, že riadenie projektov prostredníctvom e-mailu už nebolo únosné. Dnes vo Freele funguje celý tím vrátane externých pracovníkov, ktorí splnili viac ako 30 000 úloh a udržiavali si prehľad vo svojich úlohách pri riešení kompletného rebrandingu. Vliali do seba čistý proteín a prezradili, čo im pomáha neprekračovať termíny, pracovať rýchlejšie a efektívne organizovať svoju prácu.

„V procese rebrandingu sme revidovali každé slovo, každý recept, stránku a produkt. Nakoniec to viedlo k 11 rozsiahlym projektom vo Freele, na ktorých sa podieľalo viac ako 50 ľudí. Freelo nám veľmi pomohlo s organizáciou a naďalej nám pomáha.“

Martina Berková – Riaditeľka IT & web developmentu
Náhľad na tri stránky nového webu KetoDiet. Zdroj: archív KetoDiet.cz

Prvá česká proteínová diéta v modrom kabáte

Dvaja kamaráti zo základnej školy, jeden výlet do Francúzska a koncept KetoDiet sa začal formovať. Práve v krajine syrov a dobrého vína objavili čaro bielkovín. Experimentovali, miešali, pretrepávali a nakoniec našli správny pomer pre dobrý proteínový nápoj a vytvorili prvú českú proteínovú diétu. Dnes majú širokú ponuku výrobkov od müsli tyčiniek až po proteínové omelety.

Po 11 rokoch sa rozhodli pre rebranding - webové stránky, obaly, logo či dokonca štruktúra produktového portfólia dostali nový modrý kabát. Obrovský projekt spustili podľa plánu a všetko išlo ako po masle - vďaka skvelému tímu 50 ľudí a organizácii všetkých úloh vo Freele.

Projekt vo Freele, kde tím KetoDiet viedol kompletnú komunikáciu okolo novej webovej stránky. Zdroj: archív KetoDiet.cz

Vo Freele začali, keď bolo na trhu s projektovými nástrojmi úplne nové

V roku 2016 bolo všetko inak - Freelo sa ešte len vyvíjalo a KetoDiet mala malý tím šiestich ľudí. Napriek tomu už vedeli, že spolupráca prostredníctvom e-mailu je z dlhodobého hľadiska neudržateľná, preto hľadali nástroj na riadenie projektov. Vyskúšali Basecamp, Asanu a Trello a nakoniec sa rozhodli pre Freelo, ktoré sa zdalo byť najjednoduchšie.

„Možno to bola zvedavosť. Freelo bolo na trhu nové, v češtine a vývojári boli z rovnakého mesta ako my. Prvé úlohy boli trochu punkové - nejasne pomenované To-Do listy a úlohy, komunikačná štruktúra ako sa komu páčilo a chýbal dôsledný projekťák. Rýchlo sme vytvorili role, pravidlá používania, šablóny, projekťáky a vlastný onboarding. Potom to už išlo ako po masle. Nakoniec sa nám podarilo zamestnať nielen všetkých našich kolegov z administratívy, ale aj externistov. Všetci rýchlo pochopili výhody transparentnosti Freela, v ktorom sa nič nestratí ani nezasekne.“

Martina Berková – Riaditeľka IT & web developmentu
KetoDiet má stanovené pravidlá pre prácu s Freelom, ktoré dodržiava celý tím. Pre vyššiu efektivitu dôsledne pracujú s termínami, štítkami, prioritami, podúlohami a konkrétnymi riešiteľmi úloh. Zdroj: archív KetoDiet.cz

Rastúca spoločnosť = zvyšujúce sa nároky na komunikáciu v tíme

„Veľký tím má zrazu úplne iné potreby a požiadavky na komunikáciu a prácu s väčšími projektmi. Určite vieme, že dnes by sme projekty nedokázali riadiť prostredníctvom e-mailu. Veľkou skúškou v tomto smere bol pre nás vývoj novej webovej stránky. V 11 Freelo projektoch týkajúcich sa vývoja webových stránok máme viac ako 1 700 dokončených úloh a stovky ďalších otvorených. Počet komentárov sa nedá spočítať, ale určite ide o tisíce, možno desaťtisíce. Outlook by nám to určite zničilo.“

Martina Berková – Riaditeľka IT & web developmentu

V KetoDiet doteraz úspešne dokončili 30 000 úloh v 90 projektoch.

90 projektov
55 aktívnych uživateľov
50.000+ všetkých úloh
230.000+ komentárov pri úlohe

S čím Freelo pomáha tímu KetoDiet najviac?

  • Stanovenie a dodržiavanie termínov,
  • prepojenie tímu s externistami a samotné prepojenie externistov medzi sebou
  • transparentná komunikácia v rámci tímu a medzi internými oddeleniami,
  • Prioritizácia úloh (keď je úloha červená, vedia, že už môže nastať problém),
  • rýchlejšia práca vďaka šablónam (napríklad pri nástupe nového zamestnanca).

„Sme veľmi radi, že za niekoľko rokov používania je vo Freele okrem našich kolegov z expedície už celá spoločnosť a Freelo sa stalo naším hlavným komunikačným nástrojom.“ Martina Berková, riaditeľka pre IT a webový vývoj

Ukážka úloh vo Freele od tímu KetoDiet. Zdroj: archív KetoDiet.cz
Ukážka podúloh vo Freele od tímu KetoDiet. Zdroj: archív KetoDiet.cz

„Na čokoľvek, čo má zmysel, sa snažíme vytvoriť šablónu. Veľmi nám pomáha nastaviť a sledovať procesy aj tam, kde sme to v minulosti nedokázali a informácie sa strácali. Za posledný rok sme si obľúbili aj štítky, priority a malé, ale dokonalé drobnosti, ako sú pripomenutia úloh.“

Martina Berková – Riaditeľka IT & web developmentu
Vzorová šablóna pre nástup nového zamestnanca do tímu KetoDiet. Zdroj: archív KetoDiet.cz

Na záver praktický tip od KetoDiet

Každý projekt by mal mať zodpovedného projektového manažéra, ktorý sleduje štruktúru, termíny a kontext projektu. Čím väčší je váš tím, tým väčšia je pravdepodobnosť, že sa vám to vyplatí.

Tím KetoDiet. Zdroj: archív KetoDiet.cz
Obor Zdravý životný štýl
Tím eCommerce
Veľkosť tímu ~50
Freelo logo on a screen
Naloďte sa do Freela a dosahujte cieľov s menším úsilím
Chcem na palubu

Ako Freelo používajú v ďalších tímoch