Za 7 rokov v spoločnosti Freelo splnili viac ako 30 000 úloh a vďaka nemu zvládli kompletný rebranding spoločnosti bez nedodržania jediného termínu.
Pre Freelo sa pýta Karel Dytrych
Martina Berková odpovedá pre KetoDiet.cz
Publikované:
Pardubická spoločnosť KetoDiet objavila čaro proteínových jedál a nápojov v roku 2011. Po piatich rokoch sa rozrástla natoľko, že riadenie projektov prostredníctvom e-mailu už nebolo únosné. Dnes vo Freele funguje celý tím vrátane externých pracovníkov, ktorí splnili viac ako 30 000 úloh a udržiavali si prehľad vo svojich úlohách pri riešení kompletného rebrandingu. Vliali do seba čistý proteín a prezradili, čo im pomáha neprekračovať termíny, pracovať rýchlejšie a efektívne organizovať svoju prácu.
„V procese rebrandingu sme revidovali každé slovo, každý recept, stránku a produkt. Nakoniec to vyústilo do 11 rozsiahlych projektov v spoločnosti Freelo a zapojilo sa do nich viac ako 50 ľudí. Spoločnosť Freelo nám s organizáciou veľmi pomohla a naďalej pomáha."
Martina Berková – Riaditeľka IT & web developmentu
Dvaja kamaráti zo základnej školy, jeden výlet do Francúzska a koncept KetoDiet sa začal formovať. Práve v krajine syrov a dobrého vína objavili čaro bielkovín. Experimentovali, miešali, pretrepávali a nakoniec našli správny pomer pre dobrý proteínový nápoj a vytvorili prvú českú proteínovú diétu. Dnes majú širokú ponuku výrobkov od müsli tyčiniek až po proteínové omelety.
Po 11 rokoch sa rozhodli pre rebranding - webové stránky, obaly, logo či dokonca štruktúra produktového portfólia dostali nový modrý kabát. Obrovský projekt spustili podľa plánu a všetko išlo ako po masle - vďaka skvelému tímu 50 ľudí a organizácii všetkých úloh vo Freele.
V roku 2016 bolo všetko inak - Freelo sa ešte len vyvíjalo a KetoDiet mala malý tím šiestich ľudí. Napriek tomu už vedeli, že spolupráca prostredníctvom e-mailu je z dlhodobého hľadiska neudržateľná, preto hľadali nástroj na riadenie projektov. Vyskúšali Basecamp, Asanu a Trello a nakoniec sa rozhodli pre Freelo, ktoré sa zdalo byť najjednoduchšie.
„Možno to bola zvedavosť. Freelo bolo na trhu nové, v češtine a vývojári boli z rovnakého mesta ako my. Prvé úlohy boli trochu punk - nejasne pomenované To-Do listy a úlohy, komunikačná štruktúra ako sa komu páčilo a chýbal konzistentný dizajnový engine. Rýchlo sme si stanovili roly, pravidlá používania, šablóny, projektory a vlastný onboarding vo Freeli. Potom to už išlo ako po masle. Nakoniec sa nám podarilo onboardovať nielen všetkých našich administratívnych kolegov, ale aj freelancerov. Všetci rýchlo pochopili výhody transparentnosti Freela, v ktorom sa nič nestratí ani nezasekne."
Martina Berková – Riaditeľka IT & web developmentu
„Veľký tím má zrazu úplne iné potreby a nároky na komunikáciu a prácu s väčšími projektmi. Určite vieme, že dnes by sme projekty nedokázali riadiť prostredníctvom e-mailu. Veľkou skúškou v tomto smere bol pre nás vývoj novej webovej stránky. V 11 projektoch Freelo súvisiacich s vývojom webu máme viac ako 1700 dokončených úloh a stovky ďalších otvorených. Počet komentárov sa nedá spočítať, ale určite sa pohybuje v tisícoch, možno desaťtisícoch. Outlook by nás určite zbúral."
Martina Berková – Riaditeľka IT & web developmentu
V KetoDiet doteraz úspešne dokončili 30 000 úloh v 90 projektoch.
„Sme veľmi radi, že za niekoľko rokov používania je teraz vo Freelo okrem našich kolegov z expedície celá spoločnosť a Freelo sa stalo naším hlavným komunikačným nástrojom." Martina Berková, riaditeľka pre IT a webový vývoj
„Na čokoľvek, čo má zmysel, sa snažíme vytvoriť šablónu. Veľmi nám to pomáha nastaviť a dodržiavať procesy aj tam, kde sme to v minulosti nedokázali a informácie sa strácali. Za posledný rok sme si obľúbili aj štítky, priority a malé, ale dokonalé drobnosti, ako napríklad pripomínanie úloh."
Martina Berková – Riaditeľka IT & web developmentu
Každý projekt by mal mať zodpovedného projektového manažéra, ktorý sleduje štruktúru, termíny a kontext projektu. Čím väčší je váš tím, tým väčšia je pravdepodobnosť, že sa vám to vyplatí.
