Za 7 rokov v spoločnosti Freelo splnili viac ako 30 000 úloh a vďaka nemu zvládli kompletný rebranding spoločnosti bez nedodržania jediného termínu.
Pre Freelo sa pýta Karel Dytrych
Martina Berková odpovedá pre KetoDiet.cz
Publikované:
Pardubická spoločnosť KetoDiet objavila čaro proteínových jedál a nápojov v roku 2011. Po piatich rokoch sa rozrástla natoľko, že riadenie projektov prostredníctvom e-mailu už nebolo únosné. Dnes vo Freele funguje celý tím vrátane externých pracovníkov, ktorí splnili viac ako 30 000 úloh a udržiavali si prehľad vo svojich úlohách pri riešení kompletného rebrandingu. Vliali do seba čistý proteín a prezradili, čo im pomáha neprekračovať termíny, pracovať rýchlejšie a efektívne organizovať svoju prácu.
V procese rebrandingu sme revidovali každé slovo, každý recept, stránku a produkt. Nakoniec to vyústilo do 11 rozsiahlych projektov v spoločnosti Freelo a zapojilo sa do nich viac ako 50 ľudí. Freelo nám s organizáciou veľmi pomohlo a naďalej pomáha.
Dvaja kamaráti zo základnej školy, jeden výlet do Francúzska a koncept KetoDiet sa začal formovať. Práve v krajine syrov a dobrého vína objavili čaro bielkovín. Experimentovali, miešali, pretrepávali a nakoniec našli správny pomer pre dobrý proteínový nápoj a vytvorili prvú českú proteínovú diétu. Dnes majú širokú ponuku výrobkov od müsli tyčiniek až po proteínové omelety.
Po 11 rokoch sa rozhodli pre rebranding - webové stránky, obaly, logo či dokonca štruktúra produktového portfólia dostali nový modrý kabát. Obrovský projekt spustili podľa plánu a všetko išlo ako po masle - vďaka skvelému tímu 50 ľudí a organizácii všetkých úloh vo Freele.
V roku 2016 bolo všetko inak - Freelo sa ešte len vyvíjalo a KetoDiet mala malý tím šiestich ľudí. Napriek tomu už vedeli, že spolupráca prostredníctvom e-mailu je z dlhodobého hľadiska neudržateľná, preto hľadali nástroj na riadenie projektov. Vyskúšali Basecamp, Asanu a Trello a nakoniec sa rozhodli pre Freelo, ktoré sa zdalo byť najjednoduchšie.
Možno to bola zvedavosť. Freelo bolo na trhu nové, v češtine a vývojári boli z rovnakého mesta ako my. Prvé úlohy boli trochu punk - nejasne pomenované To-Do listy a úlohy, komunikačná štruktúra ako sa komu páčilo a chýbal jednotný dizajnový engine. Rýchlo sme si stanovili roly, pravidlá používania, šablóny, projektory a vlastný onboarding vo Freeli. Potom to už išlo ako po masle. Nakoniec sa nám podarilo onboardovať nielen všetkých našich administratívnych kolegov, ale aj freelancerov. Všetci rýchlo pochopili výhody transparentnosti Freela, kde sa nič nestratí ani nezasekne.
Veľký tím má zrazu úplne iné potreby a nároky na komunikáciu a prácu s väčšími projektmi. Určite vieme, že dnes by sme projekty nedokázali riadiť prostredníctvom e-mailu. Veľkou skúškou v tomto smere bol pre nás vývoj novej webovej stránky. V rámci 11 projektov Freelo súvisiacich s vývojom webu sme splnili viac ako 1700 úloh a ďalšie stovky máme otvorené. Počet komentárov sa nedá spočítať, ale určite ide o tisíce, možno desaťtisíce. Outlook by nás určite zbúral.
V KetoDiet doteraz úspešne dokončili 30 000 úloh v 90 projektoch.
„Sme veľmi radi, že za niekoľko rokov používania je teraz vo Freelo okrem našich kolegov z expedície celá spoločnosť a Freelo sa stalo naším hlavným komunikačným nástrojom." Martina Berková, riaditeľka pre IT a webový vývoj
Na čokoľvek, čo má zmysel, sa snažíme vytvoriť šablónu. Veľmi nám to pomáha nastaviť a dodržiavať procesy aj tam, kde sme to v minulosti nedokázali a informácie sa strácali. Za posledný rok sme si obľúbili aj štítky, priority a malé, ale dokonalé drobnosti, ako sú pripomenutia úloh.
Každý projekt by mal mať zodpovedného projektového manažéra, ktorý sleduje štruktúru, termíny a kontext projektu. Čím väčší je váš tím, tým väčšia je pravdepodobnosť, že sa vám to vyplatí.
