Ako Freelo prispieva k vynálezom v PrusaLab

Každý mesiac opustí brány spoločnosti Prusa Research viac ako 10 000 ikonických 3D tlačiarní, aby priniesli radosť svojim majiteľom v 160 krajinách sveta. Málokto však vie, že pod krídlami Josefa Prusu vznikli nielen tlačiarne, ale aj prototypová dielňa pre ľudí s víziou a túžbou tvoriť - PrusaLab. Aby bolo spojenie medzi komunitou tvorcov „“ a skúseným projektovým tímom čo najefektívnejšie, hľadal PrusaLab dostatočne schopný, ale zároveň jednoduchý nástroj. Našli ho v spoločnosti Freelo.

„Nové aktivity PrusaLab počas pandémie nás viac zaujali efektívnou komunikáciou a riadením projektov.“

Jiří Tyl – Špecialista na obsah, PrusaLab by Prusa Research

Členovia verejnosti pri práci v otvorenej dielni. Zdroj: Archiv PrusaLab

Ako koordinovať zákazkovú výrobu a podnikateľský inkubátor

PrusaLab začal svoju činnosť v roku 2018 ako otvorený workshop. Josef Průša chcel vytvoriť kvalitné prostredie a začať sa venovať komunite tvorcov, z ktorej sám pochádza.

Kto sú tvorcovia?

Výraz maker vychádza z anglického slovesa „to make“ = vytvoriť, urobiť, dať vzniknúť. Používa sa pre človeka, ktorý vyrába, tvorí, stavia a montuje - bez ohľadu na to, čo. Je akýmsi DIY 2.0, pretože na rozdiel od našich otcov a starých otcov kombinuje svoje „hardvérové“ vynálezy s elektronikou a počítačmi. Niekedy aj programuje a používa inteligentné technológie.

Pandémia si však vyžiadala zmenu. Dielňa bola počas pandémie uzavretá pre verejnosť a preorientovala sa na zákazkovú výrobu. Po skončení covidu sa opäť otvorila v modifikovanej podobe - pre menej starostlivo vybraných členov. Zároveň sa spustil akceleračný program, v rámci ktorého sa sľubným projektom zahŕňajúcim výrobu hardvérového výrobku poskytuje intenzívna podpora. Cieľom je doladiť prototyp tak, aby bol pripravený na sériovú výrobu a uvedenie na trh. Ako aj podporiť tím začínajúcich podnikateľov mentoringom z rôznych oblastí podnikania.

„Tvorcovia, kutilovia, študenti architektúry a dizajnu a podnikatelia vyvíjajú svoje projekty v PrusaLab. Radi sa delíme o naše skúsenosti a snažíme sa kultivovať českú makerskú scénu.“

Jiří Tyl – Špecialista na obsah, PrusaLab by Prusa Research

V jednoduchosti Freela je krása

V tíme PrusaLab pracujú skúsení dizajnéri, pre ktorých pojmy ako pracovné procesy, efektívna komunikácia a hĺbková práca nie sú sprosté slová. Navyše majú blízko k technológiám. Bolo teda jasné, že si nebudú zapisovať príkazy do zošita (či už papierového alebo excelovského).

Zároveň chceli vyhovieť svojim menej technickým kolegom a nepoužívať kanón na vrabce. Z týchto požiadaviek jednoznačne vyplynulo Freelo.

„Freela som poznal z predchádzajúceho zamestnania. Vedel som, že sa jednoducho používa a dokáže robiť všetko, čo potrebujeme, preto sme sa rozhodli prejsť naň.“

Jiří Tyl – Špecialista na obsah, PrusaLab by Prusa Research

V diskusii pod úlohou si človek najprv urobí dobrú predstavu. Zdroj: Archiv PrusaLab

Prechod od konkurencie bol hladký vďaka jednoduchému importu údajov

Implementácia prebehla pomerne rýchlo a bez problémov. „Predtým sme používali podobný program od konkurenčnej firmy, ale bohužiaľ sa nám nezdal taký užívateľsky prívetivý ako Freelo. Ľudia v tíme boli teda na používanie podobného programu zvyknutí a jediné, čo sme museli riešiť, bolo preniesť údaje do programu Freelo a zvyknúť si na jeho funkcie a vzhľad. Ale keďže je všetko veľmi jednoduché a intuitívne, netrvalo to dlho," komentuje svoje skúsenosti Jiří Tyl.

„Základný pracovný postup bol prenesený z predchádzajúceho programu, a preto zostal takmer rovnaký. Rýchlo sme si však zvykli na intuitívnejšie používateľské rozhranie.“

Jiří Tyl – Špecialista na obsah, PrusaLab by Prusa Research

Kanban je len jednou zo zobrazovacích úloh, ktoré používajú. Zdroj: Archiv PrusaLab

Tím pracuje súčasne na dlhodobých projektoch aj na opakujúcich sa operatívnych úlohách a Freelo pomáha všetky tieto činnosti kombinovať. Na pravidelných stretnutiach tímu prechádzajú jednotlivé projekty a vďaka prehľadnosti systému Freelo môžu projektoví manažéri na prvý pohľad vidieť aktuálny stav a plánovať ďalší postup. V súčasnosti napríklad vyvíjajú nové prasiatka pre zbierku Help the Children, ktorá sa uskutoční v roku 2024.

Každý môže vidieť najdôležitejšie informácie o objednávke vo vlastných poliach, nie je potrebné ich vyhľadávať. Zdroj: Archiv PrusaLab

Šikovným usporiadaním zobrazenia stĺpcov v kombinácii s vlastnými poľami vytvorili miniCRM. Zdroj: Archiv PrusaLab

Dobré správy na koniec

Počas komunikácie o tejto prípadovej štúdii sa Jiří Tyl zveril, že by uvítali možnosť napísať úlohy pre ďalšie projekty. Ide o funkciu, ktorá je v pláne na rok 2024. Spoločnosť Freelo v skutočnosti počúva spätnú väzbu.