Majte pod kontrolou akcie, úlohy, dodávateľov aj komunikáciu na jednom mieste. S Freelem máte prehľad o stave každej akcie.
Preskúmajte Freelo bez kreditnej karty a bez záväzkov
Nič vám neunikne
úlohy, termíny aj podklady na dosah ruky
Náklady pod kontrolou
prehľad o finančných a personálnych výdavkoch
Každý vie, čo má robiť
žiadne zúfalé zisťovanie, kto má čo na starosti
E-maily, Google Tasks, tabuľky, poznámky. Než zistíte, ako to s danou udalosťou vlastne je, ubehne pol dňa. Vo Freelu má každá udalosť svoje miesto – v projekte, kde sú pohromade úlohy, termíny, súbory aj diskusie.
Osem projektov, stovky termínov. Jeden vám vypadne z hlavy a riešite ho na poslednú chvíľu pred podujatím. Freelo za vás bude sledovať harmonogram aj termíny vo všetkých podujatiach.
Zadanie pre grafika v jednom e-maile, zmena od klienta v druhom, otázka od produkcie v treťom. Žiadne triedenie, žiadna štruktúra. Diskutujte priamo pri úlohe, aby ste vedeli, kde čo nájsť a kto to rieši.
Presne toto riešila aj športová agentúra RAUL! (Jizerská 50, Běhej lesy). Po prechode na Freelo majú o 80 % menej interných e-mailov.
Dashboard vám ukáže rozpracované úlohy vo všetkých akciách. Keď sa vás niekto opýta, ako to vyzerá s ďalším pretekom / stretnutím / festivalom, nemusíte obvolávať kolegov. Stačí otvoriť prehľad a hneď vidíte, čo je hotové, na čom sa práve pracuje a kde máte meškanie. Úlohy môžete navyše upravovať alebo posúvať priamo v prehľade. Ideálny začiatok dňa.
Vyskúšať Freelo zdarma
Každá akcia má desiatky termínov. A čo až vtedy, keď prebieha niekoľko z nich naraz? Vo Freelu si úlohy zobrazíte ako Ganttov diagram (časová os) a hneď vidíte nadväznosti aj kolízie všetkých udalostí. Čo je potrebné stihnúť skôr, na čom závisí zvyšok, kde sa dve akcie bijú o tých istých ľudí. Plánujete dopredu, nemusíte riešiť problémy týždeň pred akciou.
Zobraziť všetky funkcie
Prepnite projekt do Kanbanu a sledujte, čo sa ešte nezačalo, na čom sa pracuje a čo je hotové. Stĺpce môžete pomenovať napríklad Nápad → V príprave → U dodávateľa → Na schválenie klientom → Pripravené na deň D → Vyúčtované. Stav celej akcie zistíte za sekundu a nikto nemusí sledovať e-maily.
Vyskúšať Freelo zdarma
Väčšina podujatí sa opakuje. Ten istý závod, tá istá konferencia, len iný rok. Uložte si podujatie ako šablónu so všetkým, čo k tomu patrí: zoznamy úloh, úlohy aj osvedčené postupy. Ďalší ročník vytvoríte jedným kliknutím. A vďaka meraniu času stopkami navyše viete, koľko práce skutočne zabrala ktorá udalosť. Žiadne kopírovanie, na nič sa nezabudne.
Vyskúšať Freelo zdarma
Prvú akciu spustíte za pár minút. Vytvoríte projekt pre danú akciu, rozdelíte prácu do zoznamov úloh a jednotlivých úloh, pridáte termíny a pozvete tím. Môžete začať od nuly alebo využiť šablónu, ktorá podujatie hneď predvyplní. Potom už len riadite celý proces.
Áno, a pokojne zadarmo. Grafici, produkcia, externí spolupracovníci aj klient sa pripoja len k projektom, ktoré sa ich týkajú – ostatné veci vo Freelu nevidia. Komunikácia s nimi potom prebieha priamo pri úlohe, nie cez e-mail.
Áno, presne na to je to navrhnuté. Každá akcia je samostatný projekt a v Dashboarde aj na časovej osi ich vidíte všetky naraz. Takto môžete sledovať kolízie termínov aj kapacitu ľudí naprieč podujatiami – nestane sa, že by dve akcie vyžadovali toho istého kolegu v ten istý deň.
Krízovú komunikáciu zvládnete na jednom mieste. Namiesto záplavy e-mailov zadáte úlohy s termínmi a celý tím hneď vidí, kto má čo na starosti. RAUL! takto rieši aj zrušenie pretekov kvôli počasiu.
Áno. Pomocou stopiek zmeriate čas strávený na každej úlohe aj na celej akcii a Freelo z toho vypočíta náklady. Po skončení podujatia tak viete, koľko vás to skutočne stálo a či sa dodržal rozpočet. Viac informácií nájdete na stránke o meraní času.
Väčšina tímov sa rozbehne sama v priebehu niekoľkých dní. RAUL! nasadil Freelo vlastnými silami za dva mesiace a dnes ho používa 100 % tímu. Pomôže aj česká podpora od skutočných ľudí a bezplatná online ukážka na mieru.
Nemusíte premýšľať, kde začať. Pripravili sme šablónu projektu pre organizátorov podujatí – jeden zoznam úloh rozdelený do fáz od príprav až po vyúčtovanie. Skopírujte si textový blok nižšie, v Freelu otvorte projekt a vyberte Pridať zoznam úloh → Pridať ďalšie prvky… a vložte blok. Šablóna sa automaticky rozdelí na fázy (úlohy) a kroky (podúlohy). Potom si ju prispôsobte podľa svojej akcie a každý ďalší ročník spustíte jedným kliknutím.
= To-Do list, který dá eventovkám vítr do plachet ⛵️ Příprava a koncept - Vyjasnit zadání s klientem (cíl, KPI, termín, místo, cílovka) - Nastavit rozpočtový rámec - Sestavit tým a rozdělit role - Připravit harmonogram příprav Rozpočet a smlouvy - Připravit kalkulaci a nabídku - Odsouhlasit rozpočet s klientem - Podepsat smlouvu s klientem - Nasmlouvat dodavatele Místo a technika - Zajistit lokaci (rezervace, prohlídka, plánek rozmístění) - Zajistit techniku (zvuk, světlo, projekce) - Vyřídit povolení, pojištění a BOZP - Objednat catering a ubytování Dodavatelé a produkce - Zadat grafiku (vizuál, tiskoviny, bannery) - Objednat tisk a výrobu - Sladit harmonogram dodávek - Sestavit produkční plán Marketing a registrace - Spustit event web / registrační formulář - Rozeslat pozvánky - Naplánovat příspěvky na sociální sítě - Hlídat počty registrací Scénář dne D - Sestavit minutový scénář (run of show) - Rozdělit role a kontakty na place - Připravit checklisty (stavba, úklid, bourání) - Projít krizový plán (počasí, výpadky, náhradník) Den D – realizace - Stavba a příprava místa - Registrace účastníků - Řízení programu podle scénáře - Předání a úklid prostoru Po akci - Vyúčtování a fakturace - Vyhodnotit KPI a sesbírat zpětnou vazbu - Poděkovat týmu, dodavatelům a klientovi - Uložit poznatky jako šablonu pro příště
Píšte na jan.hybl@freelo.io
alebo volajte +420 774 414 497.
ZAČAŤ BEZ ZÁVÄZKOV
14 dní zadarmo, bez zadávania údajov o kreditnej karte. Ak vám to nevyhovuje, nič sa nedeje. Ak vám Freelo vyhovuje, pomôžeme vám poriadne rozbehnúť vaše podnikanie.
