Sledování úkolu

Sledování úkolu vám přináší upozornění na komentáře, dokončení nebo změny termínu. Podle nastavení je dostáváte do aplikace i e-mailem. Zjistěte, jak přidat sledující nebo sledování ukončit.

Úkol začnete sledovat například tehdy, když jej vytvoříte, někdo vám ho přiřadí nebo vás přidá mezi sledující. Sledujícím se stanete automaticky také ve chvíli, kdy do úkolu přidáte komentář. Sledování můžete zapnout také sami přes menu úkolu.

Jak nastavit upozornění ostatním uživatelům

Mezi sledující přidejte uživatele, kteří se podílejí na dokončení úkolu nebo potřebují dostávat upozornění na jeho změny. Ty, kteří už upozornění nepotřebují, můžete ze sledování odebrat.

Otevřete detail úkolu a pod diskuzí klikněte do pole Přidat komentář, řešitele, sledujícího. Nad ním je lišta Nastaveno: a v ní ikona oka s avatary současných sledujících. Kliknutím rozbalíte seznam uživatelů a vyberete, kdo bude a nebude dostávat upozornění. Pak výběr zavřete a změnu potvrďte modrým tlačítkem odeslání vedle Možnosti uložení. Samotný výběr uživatelů změnu ještě neuloží.

V tomto kroku můžete přidat komentář, změnit řešitele, vykazovat nebo změnit termín úkolu.

Nastavení bez přidání komentáře

Sledující můžete upravit i bez psaní komentáře. Otevřete stejné pole pod diskuzí, přes ikonu oka vyberte sledující a text komentáře nechte prázdný. Výběr zavřete a klikněte na modré tlačítko odeslání. Uloží se změna sledujících. Prázdný komentář se do diskuze nepřidá.

Sledování To-Do listu

Kolegům můžete nastavit sledování celého To-Do listu. Rozlišujte přitom sledování nově vytvářených úkolů a zapnutí sledování také u již existujících úkolů.

U To-Do listu klikněte na tři tečky na pravém konci jeho řádku a zvolte Upravit To-Do list. V okně Nastavení najdete část Nově vytvořeným úkolům automaticky nastavit. U Sledující klikněte na Vyber uživatele a vyberte kolegy. Pokud mají sledovat i úkoly, které už v To-Do listu jsou, zaškrtněte Nastavit sledování již existujících úkolů vybraným sledujícím. Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit změny.

U konkrétního úkolu najeďte myší na jeho řádek. V trojtečkovém menu na pravém konci vyberte Sledovat.

Jak přestat sledovat úkol

Kdykoli se můžete ze sledování odhlásit. Možnosti jsou tři: trojtečkové menu úkolu, detail úkolu a notifikační centrum. Další postupy najdete v článku o sledování To-Do listu.

1. Kontextové menu úkolu

Na stránce úkolů najeďte na řádek úkolu a klikněte na trojtečkové menu na jeho pravém konci. Vyberte Přestat sledovat. U úkolu, který zatím nesledujete, je na stejném místě volba Sledovat.

2. Postranní menu na detailu úkolu

Na detailu úkolu uvidíte v pravém panelu sekci Sledující s avatary. Chcete-li se ze sledování odhlásit, klikněte vpravo nahoře na modrou ikonu oka Přestat sledovat. Váš avatar pak ze sekce Sledující zmizí.

3. Okno notifikací

V notifikačním centru, do kterého se dostanete přes ikonu zvonečku v modré horní liště, můžete u daných upozornění zrušit sledování úkolu či podúkolu.

Najeďte myší na dané upozornění. Rozklikněte trojtečkové menu vpravo u notifikace a zvolte Přestat sledovat.

Praktické využití

• Jasná odpovědnost – mezi sledující přidejte jen ty, kdo se na úkolu opravdu podílejí nebo musí být v obraze. Ostatní upozornění zbytečně zahlcují.
• Předání práce – když úkol předáváte kolegovi nebo jeho část dokončíte, ze sledování se odhlaste. Nové komentáře už vás nebudou rozptylovat.
• Vedoucí týmu a projektoví manažeři – nastavte si sledování celého To-Do listu, ať máte přehled o všech změnách bez ručního přidávání u každého úkolu.
• Kolega na dovolené – před odchodem ho odeberte ze sledování a místo něj přidejte zástup, ať důležité informace nezapadnou.
• Týmové pravidlo – domluvte se, že zakladatel úkolu vždy nastaví řešitele a sledující hned při jeho vytvoření a po dokončení části práce každý zkontroluje, jestli úkol ještě potřebuje sledovat.