Štítky projektu

Štítky projektu pomáhají rychleji se zorientovat a třídit projekty podle typu, fáze nebo zodpovědnosti týmu. Každý štítek je buď veřejný pro celý projekt, nebo soukromý jen pro vás.

Soukromý štítek navíc poznáte podle ikony zámku.

Veřejné a soukromé štítky

Každý štítek, který k projektu přidáte, je buď veřejný, nebo soukromý. Tyto dva typy se liší hlavně v tom, kdo je uvidí a kdo je může upravovat. Typ štítku nelze později upravit, proto si předem dobře rozmyslete, jaký má mít účel.

1. Veřejné štítky

Jsou viditelné všem členům přizvaným k projektu. Tyto štítky může vytvořit nebo upravit pouze kapitán projektu, firemní kapitán nebo projekťák. Přizvaní uživatelé je mohou zobrazit. Projektové štítky využijete k filtrování například na stránce Všechny projekty; další možnosti závisí na tom, ke kterým přehledům máte přístup.

2. Soukromé štítky

Uvidíte jen vy. Každý uživatel může mít své vlastní soukromé štítky a nikdo jiný je neuvidí. Štítek je navíc označen ikonou zámku.

Jak přidat nový štítek projektu

Vytvořit nový štítek projektu můžete na stránce Všechny projekty, nebo na detailu konkrétního projektu.

Vytvoření na stránce Všechny projekty

Otevřete Projekty → Všechny projekty. U konkrétního projektu klikněte na trojtečku → Upravit (název, štítky). V nastavení projektu zvolte Přidat štítek nebo plus vedle stávajících štítků, napište nový název a klikněte na Vytvořit. Vyberte typ a barvu a potvrďte Uložit. Poté potvrďte také Uložit v nastavení projektu.

Vytvoření na detailu projektu

Otevřete projekt a klikněte na jeho název v horní projektové navigaci. Pod nadpisem najdete oblast Štítky. Kliknutím na plus otevřete nabídku existujících štítků.

Pro nový štítek napište do hledání jeho název a zvolte Vytvořit. V následujícím formuláři vyberte Veřejný nebo Soukromý, nastavte barvu a dokončete tlačítkem Vytvořit.

Hromadné přidání štítku k projektům

Na stránce Všechny projekty rozbalte nabídku tlačítkem Štítky. Najeďte na konkrétní štítek a otevřete jeho trojtečku.

Poté přes trojtečkové menu u štítku kliknete na Přidej na projekty… a ze seznamu vyberete, na jaké projekty chcete štítek nastavit a potvrdíte přes tlačítko Uložit.

Práce se štítky projektu

Úprava štítku projektu

Na stránce Všechny projekty klikněte na Štítky, najeďte na konkrétní štítek a otevřete jeho trojtečku → Upravit štítek. V okně Editace štítku změňte název nebo barvu a potvrďte Uložit. Typ veřejný/soukromý změnit nelze.

Nabídka pod trojtečkou u štítku na stránce Všechny projekty umožňuje také hromadné přiřazení nebo smazání štítku.

Odebrání štítku projektu

Chcete-li štítek odebrat pouze z konkrétního projektu, otevřete jeho detail a najeďte na štítek. Klikněte na křížek vedle trojtečky. Zruší se přiřazení k tomuto projektu; samotný štítek i přiřazení k ostatním projektům zůstávají.

Smazání štítku projektu

Chcete-li štítek smazat úplně, otevřete trojtečku u konkrétního štítku → Smazat štítek. Potvrzovací okno ukáže název a počet dotčených projektů. Teprve potvrzením Smazat štítek odstraníte štítek ze všech těchto projektů.

Zobrazení štítků projektu

Štítky projektu se zobrazují na stránce Všechny projekty, na detailu konkrétního projektu a v horním projektovém menu.

Štítky projektu v přehledu všech projektů

Pro zobrazení štítků projektu v přehledu všech projektů klikněte na Projekty v horní modré liště a přejděte do sekce Všechny projekty.

Štítky projektu na detailu projektu

Otevřete konkrétní projekt a v horní projektové navigaci klikněte na jeho název. Štítky najdete na detailu pod nadpisem projektu.

Štítky projektu v projektovém menu

Klikněte na Projekty v horní modré liště. Štítky se zobrazují u jednotlivých projektů. Pro filtrování klikněte vpravo v této nabídce na tlačítko s ikonou štítku a vyberte požadovaný štítek ze zobrazených hodnot.

Filtrování pomocí štítků projektu

Projektové štítky vám umožní filtrovat a rychleji najít to, co právě potřebujete. Filtrování podle štítků najdete na několika místech Freela:

• Všechny projekty – můžete filtrovat podle štítků, kategorií a archivace.

• Dashboard – v zobrazeném pohledu Přiřazené mně nabízí filtr Projekty konkrétní projekty. Pole Štítky se vztahuje ke štítkům úkolů. Tento pohled nenabízí samostatný výběr projektových štítků; pro jejich použití přejděte například na Všechny projekty.

• Fakturace – záznamy můžete omezit jen na projekty s určitým štítkem, což se hodí při vyúčtování konkrétních klientů nebo typů projektů.

• Souhrny – zde můžete výstupy omezit jen na projekty s vybraným štítkem.

• Přizvání uživatelů / Přizvání uživatelů v Business panelu – při výběru projektů můžete využít filtrování podle štítků.

Tipy pro využívání štítků projektu

Standardizujte názvy štítků v celém týmu

Dohodněte se na jednotné sadě štítků, které bude používat celý tým. Vyhnete se situaci, kdy jeden člen použije štítek „design“, jiný „Design“ a třetí „grafika“ – a projekty pak nelze smysluplně filtrovat.

Příklady dobře nastavených sad štítků podle typu firmy:

• Agentura: klient, interní, web, social media, PPC, SEO, tisk
• IT firma: vývoj, testování, release, bug, infrastruktura, zákazník
• E-shop: marketing, logistika, obsah, sezónní akce, B2B, B2C
• Výrobní firma: nákup, sklad, expedice, kvalita, reklamace, dodavatel
• Neziskovka: grant, dobrovolníci, fundraising, akce, komunikace
• Státní správa: dotace, veřejná zakázka, zastupitelstvo, územní plán, investice

Rozlište fázi projektu od jeho typu

Štítky můžete kombinovat tak, aby zachycovaly dvě různé dimenze – typ projektu a aktuální fázi. To vám umožní rychle filtrovat například jen projekty ve fázi „schvalování“ nebo jen projekty kategorie „web“.

• Typ: web, mobilní app, kampaň, interní, strategie
• Fáze/stav: příprava, v řešení, schvalování, pozastaveno, dokončeno
• Naplánovaný termín: Q1, Q2, 2026, 3/2027

Příklad: Projekt „Redesign e-shopu“ dostane štítky web + schvalování. Ihned vidíte,
že jde o webový projekt čekající na schválení klientem.

Označte prioritu nebo důležitost projektu

Pokud spravujete desítky projektů, štítky jako prioritní, důležitý klient nebo termín tento měsíc vám pomohou rychle odfiltrovat to, co teď potřebuje vaši pozornost.

• Projekt spustí kampaň příští týden: přidejte štítek urgentní
• Projekt je pro klíčového zákazníka: přidejte štítek VIP
• Projekt je pozastaven a čeká na klienta: přidejte štítek čeká na klienta

Používejte soukromé štítky pro osobní orientaci

Soukromé štítky jsou viditelné jen vám a nikdo další je neuvidí. Jsou ideální pro situace, kdy si chcete projekty označit podle vlastního systému, aniž byste ovlivnili pohled ostatních členů týmu.

• Sledujete projekty, kde jste přizvaní: použijte soukromý štítek sleduji
• Chcete vyfiltrovat projekty, které vyžadují vaši akci: použijte štítek moje akce
• Připravujete podklady pro pravidelný report: použijte štítek reportovat

Filtrujte kombinací více štítků

Ve výpisu projektů lze filtrovat podle více štítků současně. Toho využijte při pravidelných poradách nebo reportingu – během pár sekund zobrazíte jen relevantní projekty.

• Chcete přehled všech aktivních klientských webů: filtr web + v řešení
• Potřebujete zkontrolovat, co čeká na schválení: filtr schvalování
• Připravujete měsíční report pro konkrétního klienta: filtr název klienta

Pravidelně štítky pročišťujte

Štítky přirozeně nebudou vždy aktuální – kampaň skončí, projekt se přejmenuje, tým změní workflow. Jednou za čtvrtletí projděte seznam štítků a odstraňte ty, které se přestaly používat. Méně štítků znamená přehlednější filtrování.

• Zrušte štítky, které nemají přiřazený žádný aktivní projekt
• Slučte podobné štítky – například social, sociální sítě a SM sjednoťte na jeden
• Aktualizujte štítky fází, pokud se váš pracovní postup změnil

Nastavte pravidla pro celý tým

Veřejné štítky může vytvářet pouze kapitán projektu, firemní kapitán nebo projekťák. Doporučujeme předem definovat, kdo za správu štítků zodpovídá a jak se nové štítky schvalují. Předejdete tím chaotickému přibývání duplicitních nebo nekonzistentních štítků.

• Určete jednu osobu jako správce štítků – obvykle projektový manažer, který je odpovědný za projekt nebo firemní kapitán
• Nové štítky přidávejte po dohodě, například v týmovém chatu nebo na poradě
• Zdokumentujte, co každý štítek znamená, například v nástěnce nebo interní wiki

Často kladené otázky (FAQ)