Ve Freelu si můžete ke každému projektu přidat štítky, které pomáhají rychleji se zorientovat a třídit projekty podle různých typů, fází nebo týmových zodpovědností. Můžete vytvářet veřejné štítky projektu, které uvidí všichni členové projektu. Nebo je možnost používat štítky projektu soukromé, které jsou určeny pouze pro vlastní orientaci.
Jak štítky projektu zlepší týmovou práci?
- 🧭 Lepší orientace – snadno poznáte, o jaký typ projektu jde.
- 🔍 Rychlejší vyhledání projektů – díky filtrům a štítkům ušetříte čas.
- 📁 Lepší organizace – štítky můžete používat napříč celým týmem.
Rozdíly štítků projektu veřejných a soukromých
Každý štítek, který k projektu přidáte, je buď veřejný, nebo soukromý. Tyto dva typy se liší hlavně v tom, kdo je uvidí a kdo je může upravovat.
1. Veřejný štítky
Jsou viditelné všem členům daného projektu. Tyto štítky může vytvořit nebo upravit pouze kapitán projektu, firemní kapitán nebo projekťák. Přizvaní uživatelé je mohou pouze zobrazit a použít k filtrování.
2. Soukromý štítek
Uvidíte jen vy. Každý uživatel může mít své vlastní soukromé štítky a nikdo jiný je neuvidí. Štítek je navíc označen ikonou zámku.
Jak přidat nový štítek projektu
Vytvořit nový štítek projektu můžete na stránce Všechny projekty, nebo na detailu konkrétního projektu.
Vytvoření na stránce Všechny projekty
Nový štítek můžete přidat přímo z přehledu Všech projektů. V modré horní liště kliknete na Projekty > Všechny projekty. Klikněte na trojtečkové menu u konkrétního projektu a zvolte možnost Upravit (název, štítky). V otevřeném okně klikněte na pole pro štítky a zadejte název nového. Následně vyberte barvu a typ – zda má být štítek Veřejný, nebo Soukromý.
Vytvoření na detailu projektu
Nový štítek můžete vytvořit i přímo v detailu projektu. V sekci O projektu, pod názvem projektu najdete ikonku štítků, případně kliknete na Přidat štítek. Klikněte na ni a otevře se nabídka, kde můžete vyhledat existující štítky nebo vytvořit nový. V otevřeném okně klikněte na pole pro štítky a zadejte název nového. Následně vyberte barvu a typ – zda má být štítek Veřejný, nebo Soukromý..
Hromadné přidání štítku k projektům
Na stránce Všechny projekty můžete hromadně přiřadit konkrétní štítek k více projektům. Rozkliknete editaci štítků přes ikonu tužky.
Poté přes trojtečkové menu u štítku kliknete na Přidej na projekty... a ze seznamu vyberete, na jaké projekty chcete štítek nastavit a potvrdíte přes zelené tlačítko Uložit.
Práce se štítky projektu
Úprava štítku projektu
Pokud chcete upravit název nebo barvu existujícího štítku, klikněte na trojtečkové menu u projektu, zde zvolte možnost Upravit štítek, poté můžete změnit jeho název a barvu.
Štítky je také možné upravovat přímo v sekci štítky na stránce Všechny projekty po kliknutí na ikonu tužky.
Odebrání štítku projektu
Chcete-li štítek odebrat z konkrétního projektu, klikněte na trojtečkové menu u daného štítku a vyberte možnost Odebrat štítek z projektu.
Smazání štítku projektu
V případě, že chcete štítek projektu smazat, klikněte na trojtečkové menu u projektu, poté rozklikněte trojtečkové menu u konkrétního štítku a vyberte možnost Smazat štítek.
Zobrazení štítků projektu
Štítky projektu se ve zobrazují na stránce Všechny projekty, na detailu konkrétního projektu a v horním projektovém menu.
Štítky projektu v přehledu všech projektů
Pro zobrazení štítků projektu v přehledu všech projektu, klikněte na Projekty v horní modré liště a přejděte do sekce Všechny projekty.
Štítky projektu na detailu projektu
Pro zobrazení štítků projektu na detailu projektu přejdeme do konkrétního projektu a poté přes Ikonu domečku na jeho detail. Zde se štítky nachází v sekci O projektu.
Štítky projektu v projektovém menu
Pro zobrazení štítků v projektovém menu klikněte na Projekty v modré liště. Zde uvidíte štítky projektů, pokud pomocí štítku zde budete chtít filtrovat, překlikněte na sekci Štítky.
Filtrování pomocí štítků projektu
Projektové štítky vám umožní filtrovat a rychleji najít to, co právě potřebujete. Filtrování podle štítků najdete na několika místech Freela:
- Všechny projekty – můžete filtrovat podle štítků, kategorií a archivace.
- Dashboard – nově lze filtrovat nejen podle štítků úkolů, ale i podle štítků projektů. Přes trojtečkové menu můžete specifikovat, zda má filtr obsahovat všechny vybrané štítky, neobsahovat vybrané štítky nebo neobsahovat všechny štítky.
- Fakturace – záznamy můžete omezit jen na projekty s určitým štítkem, což se hodí při vyúčtování konkrétních klientů nebo typů projektů.
- Souhrny – zde můžete výstupy omezit jen na projekty s vybraným štítkem.
- Přizvání uživatelů / Přizvání uživatelů v Business panelu – při výběru projektů můžete využít filtrování podle štítků.
Tipy pro využívání štítků projektu
Doporučení pro práci se štítky projektu
- Používejte standardizované názvy štítků v rámci týmu – např. design, testování, marketing.
- Čas od času štítky pročistěte – odstraňte nepoužívané nebo neaktuální.
- Definujte týmová pravidla pro veřejné štítky – kdo je zakládá, jak se používají, co znamenají.
- Přiřazujte štítky hromadně, pokud chcete změnit více projektů najednou – ideálně přes výpis projektů.
Často kladené otázky (FAQ)
- Kdo může vytvářet veřejné štítky?
👉 Pouze firemní kapitán, kapitán nebo projekťák. - Mohu změnit veřejný štítek na soukromý nebo naopak?
❌ Ne. Typ štítku (veřejný / soukromý) nelze změnit po jeho vytvoření. - Mohu filtrovat podle více štítků současně?
✅ Ano, filtrování podporuje kombinaci více štítků i dalších parametrů. - Existuje limit na počet štítků?
📌 Technicky ne, ale doporučujeme maximálně 5–10 štítků na projekt kvůli přehlednosti. - Co se stane, když je vytvořeno více veřejných štítků projektu se stejným názvem?
🏷️ Veřejné štítky se stejným názvem se automaticky sloučí do jednoho, včetně různých variant zápisu (např. Web, WEB, web). Zobrazovaný název se preferenčně nastaví s velkým prvním písmenem. Barva sloučeného štítku se nastaví podle prvního štítku s nenastavenou šedou barvou. Pokud žádný nemá barvu, použije se šedá.