Funkce, které nakopnou týmovou spolupráci

To-Do listy jsou seznamy úkolů v rámci projektu, kde každý úkol může mít vlastní podúkoly a checklisty. Dají práci jasný řád a rozdělí ji do logických celků, ve kterých se vám bude lépe orientovat. Výsledkem je delegování bez nekonečného vysvětlování a tým, který ví, co má dělat.

Kanban představuje vizuální zobrazení úkolů ve sloupcích – Udělat, V procesu, Hotovo. Získáte okamžitý přehled o tom, v jaké fázi se nacházejí úkoly z daného projektu. Minimalizuje dotazy na průběh a zajistí vám víc času na hodnotnou práci.

Timeline vám umožní zobrazit si úkoly formou Ganttova diagramu – graficky, v časové ose. Pomůže vám sledovat, jak na sebe jednotlivé úkoly navazují a kde vznikají kritická místa. Odhalíte zpoždění dřív, než nastanou, a plány budou realistické, ne nahodilé od stolu.

Mind mapa je vizuální rozložení projektů na menší části – od velkých celků po konkrétní úkoly. Jednoduše zachytí vaše nápady i myšlenkové toky a rovnou je převede do úkolů. Vašim projektům přinese jasnou strukturu, která vznikne za minuty, ne za hodiny.

Zmínky slouží k označení kolegy přímo v komentáři pomocí @jméno. Označeného kolegu upozorní, že od něj potřebujete reakci. Zrychlí odezvy, zkrátí prodlevy a spolupráce bude plynulejší.

Notifikace jsou upozornění na důležité změny, které obdržíte v aplikaci i na e-mail. Pomohou vám sledovat, jak se činnosti hýbou, i když zrovna nejste ve Freelu. Budete mít čistou hlavu, jelikož důležité věci si vás najdou samy.

S touto funkcí nahrajete hlasovou zprávu nebo záznam obrazovky přímo ve Freelu. Pomůže vám vysvětlit složité věci rychleji a efektivněji, než kdybyste je měli psát. Méně nedorozumění a rychlejší předání informací.

Sdílení s externisty je možnost, jak pozvat klienty nebo dodavatele do vybraných projektů. Sjednotí týmovou i externí komunikaci do jednoho nástroje, abyste nemuseli překlikávat. Jednodušší schvalování, jednotné pracovní postupy a profesionálnější dojem u klientů.

Úkoly zobrazené v klasickém kalendářovém rozvržení s možností napojení na Google nebo Outlook. Pomůže vám mít termíny na očích a efektivněji plánovat pracovní čas. Jeden pohled na všechny aktivity – když se termíny začnou hromadit, stihnete přeplánovat včas.

Opakované úkoly se vytváří automaticky v pravidelných intervalech – denně, týdně, měsíčně. Minimalizují operativu spojenou s ručním zadáváním rutinních úkolů. Přinesou vám svobodu a vědomí, že pravidelné činnosti běží, i když u toho nejste.

Štítky jsou vlastní barevné značení pro kategorizaci a pohodlnější filtraci úkolů. Pomohou vám označit si úkoly po svém – podle typu, klienta, priority nebo čehokoliv, co potřebujete. Chaos se okamžitě promění v přehledný systém, kterému rozumí celý tým.

Filtrování a hledání jsou způsoby, jak jednoduše najít konkrétní úkol, komentář nebo soubor. I ve stovkách úkolů a projektů najdete, co právě hledáte, na pár kliknutí. Ušetříte čas a energii, které byste jinak ztráceli frustrovaným proklikáváním.

Výkazy a reporty jsou přehledy odpracovaného času podle projektů, lidí a období. Slouží jako podklady pro fakturaci i analýzu vytíženosti týmu. Díky nim víte, kolik vás projekty stojí a jestli si na sebe vůbec vydělají.

Finanční rozpočet vám umožní nastavit každému projektu vlastní peněžní limit. Pomáhá sledovat, do jaké míry a jak rychle se rozpočet čerpá i kolik prostoru ještě zbývá. Máte jistotu, že nepřečerpáte rozpočet a problémy odhalíte dřív, než bude pozdě.

Časový fond je limit hodin, které chcete projektu maximálně věnovat. Pomáhá v reálném čase sledovat, jestli se jednotlivé činnosti vejdou do plánovaného limitu. Naučíte se plánovat realisticky a předem vědět, jestli se projekt vyplatí.

Hodinové sazby umožňují projektům nebo členům týmu nastavit různé sazby za práci. Automaticky přepočítají odpracovaný čas na finance. Zbaví vás ručního přepočítávání, zpřesní a zrychlí fakturaci.

Fakturace přímo z Freela – vykázané hodiny a částky pošlete jedním kliknutím do Fakturoidu, iDokladu nebo Vyfakturuj.cz a rovnou z nich vystavíte fakturu. Používáte jiný systém? Výkazy si označíte jako vyfakturované a Freelo vám pohlídá, co už je fakturované a co ještě ne.

Poznámky slouží pro zapisování důležitých informací k projektům. Umožní vám soustředit veškeré informace i zápisy z porad na jedno místo – do Freela. Celý tým získá přístup k jednotným informacím a nováčci se rychleji zorientují.

Šablony projektů jsou hotové struktury, které jednou vytvoříte a pak už jen duplikujete. Během pár vteřin vytvoříte nový projekt se všemi předdefinovanými úkoly, řešiteli i termíny. Rychlejší rozjezd projektů a jistota, že vám žádná důležitá část nevypadne.

Šablony úkolů jsou předpřipravené úkoly i s podúkoly a checklisty pro opakující se činnosti. Několika kliknutími vytvoříte rutinní úkol – nemusíte ho pokaždé zakládat od nuly. Zaručí, že na nic nezapomenete a každé zadání bude stejně kvalitní.

Vlastní pole jsou doplňkové údaje k úkolům, které si sami nadefinujete – číslo, datum, dropdown a další. Pomohou vám přizpůsobit Freelo vašim specifickým firemním procesům. Získáte nástroj, který se přizpůsobí práci, ne nástroj, kterému budete přizpůsobovat práci.

Práva a role vám umožní nastavit jednotlivým členům týmu potřebná oprávnění. Zajistí, že každý člen týmu uvidí jen to, co ke své práci potřebuje. Správně nastavená práva zabezpečí firemní data a citlivé informace.

API a integrace propojí Freelo s dalšími firemními nástroji – Fakturoid, Slack, Raynet, MS Teams a dalšími. Pomohou vám automatizovat předávání informací mezi různými nástroji. Zbaví vás zbytečné operativy a přinesou ucelený ekosystém nástrojů.

Synchronizace kalendářů vám umožní propojit Freelo kalendář s dalšími kalendáři – Google, Outlook a dalšími. Díky propojení uvidíte vše v jednom kalendáři a nemusíte překlikávat. Jeden pohled na všechny aktivity zlepší koordinaci pracovního a osobního času.