Kanban/Sloupcové zobrazení

Kanban neboli sloupcové zobrazení promění To-Do listy v tabuli se sloupci. Pojmenujte je podle fází úkolů — třeba Fronta úkolů, Rozpracováno, Ke schválení, Hotovo — a úkoly mezi nimi přetahujte myší.

Nastavení sloupcového zobrazení

To-Do listy přepnete do pohledu Kanban při zakládání nového projektu nebo později u existujícího projektu.

Při vytváření nového projektu

Možnosti jak vytvořit nový projekt najdete v samostatné nápovědě. Už při vytváření můžete nastavit pohled Kanban. Vyberte Kanban (na snímku označený jako Sloupce), doplňte název a další údaje a klikněte na Přidat projekt.

Jak přepnout projekt z řádků na sloupce

Otevřete projekt a v horní liště vedle položky Úkoly klikněte na ikonu Kanban. To-Do listy se zobrazí jako sloupce a úkoly jako karty.

Výchozí zobrazení nastavíte přes trojtečku vedle názvu projektu → Nastavení projektu. Otevře se okno Nastav si projekt podle svého.

Pokud jste vlastník nebo správce projektu, máte možnost nastavit pohled Řádky nebo Kanban pro ostatní uživatele. Pokud jste přizvaný uživatel, můžete zobrazení nastavit pouze pro sebe.

Na záložce Jen pro tebe vyberte Kanban (na snímku označený jako Sloupce) a potvrďte přes Uložit nastavení pro tento projekt. Přepínač Uložit nastavení pro všechny projekty zapínejte jen tehdy, pokud chcete změnit i další projekty.

Jako vlastník nebo správce můžete přepnout projekt do Kanbanu také ostatním. Otevřete záložku Pro ostatní, vyberte Kanban (na snímku označený jako Sloupce) a potvrďte přes Uložit nastavení ostatním uživatelům.

Přesměrování na Úkoly

Na detailu projektu najdete v jeho hlavičce přepínač Přesměrovávat na úkoly. Když jej zapnete, otevření projektu vás zavede přímo k To-Do listům a úkolům. Pokud máte jako výchozí pohled nastavený Kanban, zobrazí se úkoly jako karty ve sloupcích.

Řádkové zobrazení

Zpět na detail projektu se dostanete kliknutím na název projektu vlevo nahoře. Horní lišta nabízí také poznámky, uživatele a další sekce projektu.

Z Kanbanu se vrátíte do pohledu Řádky kliknutím na Úkoly v horní liště projektu. Vedle této položky jsou přímé ikony pro další zobrazení, například Timeline nebo Tabulka.

Přesouvání úkolů mezi sloupci

Teď už můžete začít přesouvat úkoly mezi jednotlivými sloupci podle toho, v jaké fázi aktuálně jsou. Úkol chytněte myší a táhněte (drag&drop). Přesunout můžete aktivní i dokončený úkol.

Stejným způsobem můžete řadit i To-Do listy, stačí kliknout myší v blízkosti názvu To-Do listu a přesunout.

Do projektu můžete přizvat další uživatele jako např. šéfa či klienta. Budou mít přehled, na čem právě pracujete a co už je hotové.  

Doplňující video zakladatele Freela Karla Dytrycha vysvětluje využití Kanbanu. Ukazuje původní vzhled aplikace; pro současné ovládání použijte postupy a nové ukázky v tomto článku.

Změna titulního obrázku úkolu

Na kanbanovém rozložení můžete rozlišit úkoly pomocí obrázku. Obrázek může být například logo firmy, piktogram nebo fotografie související s úkolem.

Najeďte myší na kartu úkolu, otevřete její trojtečkové menu a zvolte Nastavit → Nastavit titulní obrázek. Pokud už úkol titulní obrázek má, položka se jmenuje Změnit titulní obrázek.

V okně Změna titulního obrázku úkolu přetáhněte obrázek do vyznačené oblasti, klikněte na Nahraj nový obrázek nebo vyberte některý z obrázků v diskuzi.

Po výběru obrázku nastavte jeho zobrazení: Neořezávat, Nahoře, Uprostřed nebo Dole. Výběr uložte tlačítkem Potvrdit a zkontrolujte výsledek na kartě.

Kliknutím na název úkolu otevřete jeho boční detail. Titulní obrázek se zobrazuje nahoře nad obsahem úkolu.

Odebrání titulního obrázku úkolu

Pro odebrání otevřete u stejného úkolu trojtečkové menu → Nastavit → Změnit titulní obrázek. Kliknutím na Odebrat titulní obrázek jej okamžitě odstraníte. Další potvrzení není potřeba. Zkontrolujte, že se karta zobrazuje bez titulního obrázku.