Kategorie
Úkol ve více projektech propojíte napříč projekty bez duplikace — změny se synchronizují všude. Hodí se u úkolů, které se týkají víc oddělení. Podmínkou je…
Propojení Freela s Outlookem zajistí doplněk, kterým z e-mailu vytvoříte úkol přímo ve Freelu. Vyberete projekt, To-Do list, řešitele i termín a podle potřeby…
Odhady k úkolům vám pomohou rozdělit časové kapacity mezi jednotlivé uživatele a plánovat práci týmu na týden, měsíc i čtvrtletí. U každého úkolu tak můžete…
Popis úkolu ve Freelu udrží zadání na očích nad podúkoly a diskuzí. Naučte se ho vytvořit, upravit, oznámit změnu ostatním a použít jako základ dalšího úkolu…
Vazby jsou funkce, které vám poskytnou přehled o vzájemné provázanosti úkolů a podúkolů. Vazby si můžete nastavit a zobrazit v detailu úkolu, projektu, na…
Pokud si budete chtít k úkolům přidat další informace navíc oproti přednastaveným kategoriím, můžete využít funkci vlastních polí neboli custom fields. Pozor:…
Vytváření úkolu přes URL s předvyplněnými informacemi ušetří psaní: kolegovi pošlete odkaz, ve kterém je připravený projekt, To-Do list, název, popis, podúkoly…
Šipku zpět určitě velmi dobře znáte. Pro snadnější práci s úkoly jsme přidali tlačítko zpět, které funguje v modálních oknech úkolů a podúkolů. Funkce se hodí…
U typových projektů se může hodit sledování úkolů dle procentuálního stavu splnění. Funkci jako takovou Freelo nemá, je ale několik způsobů, jak míru splnění…
Vylepšené podúkoly už nejsou jen seznam dílčích aktivit na odškrtávání. Jsou chytřejší o termíny a diskuzi, zobrazují se v kalendáři, na Dashboardu i v…
Interní odkazy jsou funkce, která vám pomohou propojit úkoly, To-Do listy nebo poznámky. Stačí zkopírovat URL v adresním řádku a přidat ji do komentáře. Odkazy…
V diskuzi u úkolu jde odpovědět na celý komentář i na vybranou část textu. Hodí se, když je vlákno dlouhé a potřebujete jasně ukázat, k čemu se vyjadřujete.…
Smazání úkolu provedete přes trojtečkové menu u úkolu volbou Smazat úkol. Pokud úkol odstraníte omylem, obnovíte ho do 30 dní v Naposledy smazaných položkách…
Freelo umí nahrávat hlasové zprávy a záznamy obrazovky. A to jak přes hlavní menu, tak klávesovou zkratku nebo rovnou v diskuzi. Díky těmto funkcím je…
Chcete sledovat, co jste vy nebo váš tým splnili? Přehled dokončených úkolů najdete ve Freelu na třech místech — ve svém profilu, v Reportech a přes filtr na…
Jak přiřadit úkol více uživatelům? Ve Freelu má úkol nejvýše jednoho řešitele. Společnou práci rozdělíte na podúkoly, vytvoříte kopie pro jednotlivé lidi nebo…
Díky štítkům můžete značit, seskupovat a kategorizovat úkoly napříč projekty. Tato zdánlivě jednoduchá funkce s sebou přináší celou řadu nových přístupů a…
Priority úkolů ve Freelu pomáhají týmu poznat, co je nejdůležitější. Nastavíte je barevnou vlajkou u úkolu a podle zvoleného stupně můžete filtrovat úkoly na…
Díky historii budete mít přehled nad všemi aktivitami u úkolu a hned zjistíte, co se v projektu událo. Ke sledování aktivit nad úkoly a projekty je skvělý…
Kanban neboli sloupcové zobrazení promění To-Do listy v tabuli se sloupci. Pojmenujte je podle fází úkolů — třeba Fronta úkolů, Rozpracováno, Ke schválení,…
Kopírování úkolu vám usnadní práci s opakovaným zadáním. Stejně jako lze úkol přesunout nebo změnit jeho úroveň, můžete vytvořit kopii a vybrat pro ni cílový…
Úkol můžete přesunout v rámci jednoho To-Do listu, mezi listy i projekty. V jednom projektu stačí přetažení myší; pro jiné umístění nebo úroveň využijete…
Sledování úkolu vám přináší upozornění na komentáře, dokončení nebo změny termínu. Podle nastavení je dostáváte do aplikace i e-mailem. Zjistěte, jak přidat…
Diskuze jsou základním stavebním kamenem komunikace ve Freelu a skládají se z komentářů. Do komentáře napíšete text, přiložíte soubory, obrázky i videa.…
Kalendář úkolů a podúkolů ukáže všechny termíny na jednom místě. Naplánujete v něm práci týmu, tažením myši změníte termín a dvojklikem založíte nový úkol…
Děláte něco pravidelně a nechcete na to myslet? Ukážeme, jak zadat opakovaný úkol – Freelo ho pak vytvoří samo každý den, týden, měsíc i rok. Opakovat jde i…
Jak přidat podúkoly a rozdělit práci mezi kolegy? Vytvoříte je při zadávání nového úkolu i v jeho detailu. Každému můžete přiřadit řešitele a využít také…
Přiřazením pod/úkolu uživateli říkáte, že po něm chcete, aby ho vyřešil nebo ho alespoň začal řešit. Úkol lze přiřadit vždy jen jedné osobě a způsobů, jak to…
Vytvoření nového úkolu ve Freelu zvládnete přes hlavní menu, v projektu i kalendáři. Podívejte se také na klávesové zkratky, hromadné přidání, šablony a…