Upozornění e-mailem ve Freelu si přizpůsobíte podle projektů i událostí. Nastavte doručovací adresu, souhrny nebo okamžité notifikace a odpovídejte na komentáře přímo z e-mailu.
V pravém horním rohu klikněte na svůj avatar → Nastavení → Notifikace. E-mailové volby začínají nahoře kartou Notifikace e-mailem. Kliknutím obrázky v návodu zvětšíte.
Možnosti nastavení e-mailových notifikací
Zapnutím volby Vypnout všechny e-mailové notifikace zasílání e-mailových upozornění zastavíte. Název je záporný: modrý zapnutý přepínač e-maily vypíná. Chcete-li vybírat projekty, souhrny a konkrétní události, nechte tento globální vypínač šedý a vypnutý.
Samostatně lze vypnout také měsíční souhrn. I u volby Vypnout měsíční souhrn e-mailem zapnutý přepínač znamená vypnutí.
Pro změnu doručovací adresy klikněte na změnit vedle e-mailu, zadejte novou adresu a potvrďte ji tlačítkem Uložit. Tlačítko Zrušit úpravu opustí. Měníte tím adresu pro notifikace, nikoli přihlašovací e-mail.
V navazující e-mailové kartě Notifikace u projektů zvolte U všech projektů, nebo Jen u některých projektů a zaškrtněte požadované projekty.
Souhrnné notifikace e-mailem mají tři samostatné volby: souhrn každých pár hodin, každé ráno a každých 5 minut. Můžete je kombinovat podle potřeby. Pětiminutová volba seskupuje vybraná okamžitá upozornění do společného e-mailu.
V kartě Okamžité notifikace e-mailem zapněte potřebné události, například označení v diskuzi, přiřazení (pod)úkolu nebo připomínku. Najdete zde také upozornění na termín včetně předstihu pro termíny s konkrétním časem. Pokud chcete okamžité odesílání, vypněte souhrn každých 5 minut. Jinak aplikace vybrané události posílá společně v těchto intervalech.
Tyto volby patří k e-mailům. Nastavení pod pozdějším nadpisem V prohlížeči nebo mobilní aplikaci řídí jiné kanály. Podrobný postup najdete v článku Nastavení e-mailových notifikací.
Ukázka e-mailové notifikace
Následující starší ilustrační e-mail ukazuje princip odpovědi do diskuze. Osobní údaje a interní odkaz jsou zakryté; nejde o ukázku současného vzhledu oznámení.
