Přiřazením pod/úkolu uživateli říkáte, že po něm chcete, aby ho vyřešil nebo ho alespoň začal řešit. Úkol lze přiřadit vždy jen jedné osobě a způsobů, jak to udělat, je několik.
Freelo umí přiřadit uživatele i k podúkolům, tak můžete delegovat jednotlivé činnosti a rozdělit úkol mezi více řešitelů.
Jakmile má úkol uživatel jednou přiřazený, tak dostává upozornění o různých stavech úkolu. Třeba když někdo úkol okomentuje, změní termín nebo přidá podúkol. E-mailová a další upozornění si můžete nastavit, jak potřebujete.
Přiřadit úkol uživateli můžete několika způsoby
Když úkol vytváříte
Při vytváření nového úkolu se vedle pole s názvem objeví lišta s ikonami. Řešitele vyberete ikonou osoby — vždy jen jednoho. Úkol pak potvrdíte fajfkou na konci lišty.
Když odepisujete na komentář v diskuzi úkolu
Nad úkoly většinou probíhá diskuze. Můžete přidat komentář a zároveň úkol předat na dalšího kolegu. Nad polem komentáře je lišta Nastaveno:. Vpravo v ní klikněte na ikonu osoby nebo avatar aktuálního řešitele — pod ní vyberete nového řešitele. Připravený výběr se zobrazí v části ZMĚNY. Po dopsání komentáře jej spolu se změnou odešlete tlačítkem s vlaštovkou vpravo dole.
Řešitele můžete v editoru vybrat i bez psaní komentáře. V části ZMĚNY zkontrolujte vybranou osobu a změnu odešlete tlačítkem s vlaštovkou. Samotný výběr v nabídce je zatím jen příprava změny. Další možností je přiřazení přímo na řádku úkolu nebo klávesovou zkratkou A; oba postupy najdete níže.
Rychlé přiřazení úkolu sobě
Pomocí klávesové zkratky můžete rychlostí blesku přiřadit úkol sami sobě. Stačí, když myší najedete na úkol a stisknete klávesu M. Stejným způsobem můžete sebe jako řešitele úkolu odebrat.
Rychlé přiřazení úkolu jinému uživateli
Pomocí klávesové zkratky můžete přiřadit úkol jinému uživateli. Najeďte myší na úkol a stiskněte A. V otevřeném výběru klikněte na požadovaného řešitele. Zkratku můžete použít také v detailu úkolu.
Na stránce s To-Do listem a úkoly
Najeďte myší na řádek úkolu a klikněte na ikonu osoby pro přiřazení řešitele. V otevřené nabídce vyberte uživatele. Pokud už úkol řešitele má, najdete na jeho řádku avatar.
Pokud používáte Kanban, na kartě úkolu otevřete ikonu osoby. Jestliže už úkol řešitele má, klikněte na jeho avatar. V nabídce pak vyberte požadovaného uživatele.
Přečtěte si více o tom, jak fungují upozornění v aplikaci a notifikace e-mailem na aktivity u projektů a úkolů.
Hromadné přiřazení řešitele
Pro nové úkoly v jednom To-Do listu můžete společně nastavit výchozího řešitele. Otevřete trojtečkové menu vedle názvu To-Do listu v projektu nebo na jeho detailu a zvolte Hromadné nastavení úkolů….
V dialogu Nastav řešitele a sledující pro To-Do list najděte pole Výchozí řešitel úkolů, vyberte uživatele a klikněte na Uložit. Tato volba určuje řešitele nově vytvořených úkolů v To-Do listu. Chcete-li změnit řešitele stávajícího úkolu, použijte některý z jednotlivých postupů výše: výběr na řádku úkolu, klávesovou zkratku A nebo editor komentáře.
Výchozí řešitel To-Do listu
Pokud úkoly v daném To-Do listu řeší vždy ten samý člověk, můžete ho nastavit jako výchozího řešitele úkolů. Díky tomu bude automaticky přiřazený jako řešitel k nově zadaným úkolům třeba z e-mailu.
Výchozího řešitele můžete nastavit také přes úpravu To-Do listu. V přehledu projektu najeďte myší na jeho název a klikněte na ikonu tužky. V nastavení najděte volbu Nově vytvořeným úkolům automaticky nastavit a vyberte Řešitele. Změnu potvrďte tlačítkem Uložit změny. Také tato cesta nastavuje řešitele nových úkolů.
