Obsah
Když vedete projekt, určitě víte, jak snadno může týmová komunikace sklouznout k chaosu – něco řešíte e-mailem, něco telefonicky a něco skrze chat.
Vyhněte se pachuti zmatku, když jinak odvádíte dobrou práci. Řiďte své projekty jako profesionálové, a udržte si spokojené klienty, partnery i kolegy. Freelo vám hází záchranný kruh v podobě nové funkce Hosté.
Jednotná pravidla pro posádku i externisty
Aby bylo vaše projektové řízení úspěšné, musí se pravidly jednotné komunikace řídit všichni – včetně externích spolupracovníků, klientů nebo partnerů.
Jakmile externí lidi zapojíte do komunikace ve Freelu, minimalizujete možná nedorozumění. Veškeré procesy budou transparentní, a tím pádem i důvěryhodnější. Vztah s externím partnerem rázem posílí.
Nová role Hostů ve Freelu
- Je lehkou verzí účtu – externí uživatel dostane přístup a práva jen k nezbytně nutným věcem, maximálně ke 2 projektům.
- Je zdarma, pokud máte Business tarif. To znamená, že platíte jen za interní uživatele.
- Dává jednomu kapitánovi možnost pozvat ke spolupráci až 100 externích hostů.
✅ Hosté mohou:
- zakládat a komentovat úkoly
- nahrávat přílohy
- nastavovat termíny, řešitele a štítky
❌ Hosté nemají práva:
- k mazání úkolů
- k označování úkolů za hotové
- k vykazování odpracovaných hodin
- k přehledům o výkazech práce ostatních uživatelů
Proč funkci Hosté využívat
- Zvýšíte profesionalitu svého týmu.
- Větší pořádek v komunikaci znamená méně stresu, a s tím spojených chyb.
- Transparentnost práce buduje lepší, otevřenější vztahy.
- Centralizace komunikačních toků vede k úspoře času – ztrácí se méně informací a nemusíte věci opakovaně vysvětlovat.
Pro lepší představení vám funkci Hosté přiblížíme na příkladu spolupráce marketingové agentury a klienta
Marketingová agentura svému klientovi připravuje redesign webu, o jehož průběhu ho potřebuje pravidelně informovat. Agentura jde do svého Freelo účtu a klienta přidá jako Hosta k projektu Redesign webu.
Klient díky tomu získá okamžitý přehled o všech plánovaných, probíhajících i dokončených úkolech spojených s tímto projektem a v reálném čase je může komentovat nebo zakládat nové požadavky.
Klient tak nebude ztrácet čas psaním e-mailových dotazů a agentura nebude muset komplikovaně shromažďovat e-mailové přílohy s podklady a připomínkami. Obě strany vyřeší vše přímo v daném úkolu. Rychle a jednoduše.
Přestaňte kotvit v přístavu pohodlnosti a vydejte se vstříc efektivní spolupráci
Implementace funkce Hosté je jednoduchá – zabere vám jen pár minut a užitek bude několikanásobně vyšší.
- Přejdete do Freela.
- Vpravo nahoře klikněte na svou fotku.
- Otevřete Business panel.
- Klikněte na záložku Uživatelé.
- Vyberte možnost Hosté.
- Přidejte hosta pomocí e-mailové adresy.
Otevřete si detailní návod, jak touto novou funkcí proplout
Business tarif můžete mít na 14 dní zdarma. Vyzkoušejte, jak vám bude zapojení externistů do projektů vyhovovat.
Freelo
Aktualizováno:
