Komunikace bez chaosu: Představujeme Hosty ve Freelu

Když vedete projekt, určitě víte, jak snadno může týmová komunikace sklouznout k chaosu – něco řešíte e-mailem, něco telefonicky a něco skrze chat.

Vyhněte se pachuti zmatku, když jinak odvádíte dobrou práci. Řiďte své projekty jako profesionálové, a udržte si spokojené klienty, partnery i kolegy. Freelo vám hází záchranný kruh v podobě nové funkce Hosté.

Jednotná pravidla pro posádku i externisty

Aby bylo vaše projektové řízení úspěšné, musí se pravidly jednotné komunikace řídit všichni – včetně externích spolupracovníků, klientů nebo partnerů.

Jakmile externí lidi zapojíte do komunikace ve Freelu, minimalizujete možná nedorozumění. Veškeré procesy budou transparentní, a tím pádem i důvěryhodnější. Vztah s externím partnerem rázem posílí.

Nová role Hostů ve Freelu

• Je lehkou verzí účtu – externí uživatel dostane přístup a práva jen k nezbytně nutným věcem, maximálně ke 2 projektům.
• Je zdarma, pokud máte Business tarif. To znamená, že platíte jen za interní uživatele.
• Dává jednomu kapitánovi možnost pozvat ke spolupráci až 100 externích hostů.

Proč funkci Hosté využívat

• Zvýšíte profesionalu svého týmu.
• Větší pořádek v komunikaci znamená méně stresu, a s tím spojených chyb.
• Transparentnost práce buduje lepší, otevřenější vztahy.
• Centralizace komunikačních toků vede k úspoře času – ztrácí se méně informací a nemusíte věci opakovaně vysvětlovat.

Pro lepší představení vám funkci Hosté přiblížíme na příkladu spolupráce marketingové agentury a klienta

Marketingová agentura svému klientovi připravuje redesign webu, o jehož průběhu ho potřebuje pravidelně informovat. Agentura jde do svého Freelo účtu a klienta přidá jako Hosta k projektu Redesign webu.

Klient díky tomu získá okamžitý přehled o všech plánovaných, probíhajících i dokončených úkolech spojených s tímto projektem a v reálném čase je může komentovat nebo zakládat nové požadavky.

Klient tak nebude ztrácet čas psaním e-mailových dotazů a agentura nebude muset komplikovaně shromažďovat e-mailové přílohy s podklady a připomínkami. Obě strany vyřeší vše přímo v daném úkolu. Rychle a jednoduše.

Přestaňte kotvit v přístavu pohodlnosti a vydejte se vstříc efektivní spolupráci

Implementace funkce Hosté je jednoduchá – zabere vám jen pár minut a užitek bude několikanásobně vyšší.

• Přejdete do Freela.
• Vpravo nahoře klikněte na svou fotku.
• Otevřete Business panel.
• Klikněte na záložku Uživatelé.
• Vyberte možnost Hosté.
• Přidejte hosta pomocí e-mailové adresy.

Otevřete si detailní návod, jak touto novou funkcí proplout

Freelo 20. 10. 2025