Základním stavebním kamenem komunikace ve Freelu jsou diskuze. Ty se skládají z komentářů. Komentáře jsou hlavní entitou, do které lze psát texty, přikládat sou…
…PDF, .doc, .xml až po MP4 nebo MP3. Fotky a obrázky se v diskuzi zobrazí a lze je zvětšit do plné velikost. MP3 nebo AVI si můžete rovnou přehrát. Příklady vyu…
…času nastane situace, kdy potřebujete všechny komentáře v diskuzi u konkrétního úkolu někomu přetlumočit nebo dokonce přeposlat. Ve Freelu nemusíte složitě kopí…
…uživatel uvidí všechny úkoly, jejich přiřazení ostatním, diskuze. Může přidávat úkoly, měnit řešitele, termíny, štítky a priority. Uživatelská práva u To-Do li…
Stažení souboru z diskuze je velmi snadné. Pokud chcete stáhnout jeden konkrétní soubor, najeďte kurzorem na kontextové menu u souboru (tři tečky). Zvolte polož…
…zjistíte, jaké aktivity mají vysoké náklady a které jsou ziskové. Díky timetrackingu uvidíte, jak efektivní byli v plnění úkolů vaši kolegové, podřízení nebo v…
…lu. TIP: Víte, že můžete kdekoliv v textu používat smajlíky?Skvěle se s nimi dá zvýraznit/odlišit například název projektu nebo úkolu. Podívejte se, jak zobrazi…
…aké Detail projektu. Najedete na řádek, kde je poznámka, stisknete klávesovou zkratku Q. Zobrazí se modální okno, kde kliknete na Upravit poznámku. Provedete úp…
…t řešitele k novému úkolu. Když odepisujete na komentář v diskuzi úkolu Nad úkoly většinou probíhá diskuze. Můžete přidat komentář a zároveň úkol předat na dalš…
…ušební (trial) 14denní verzi založí několik projektů, trial skončí a oni už najednou nemohou dál pracovat. Překročili totiž limit v počtu aktivních projektů. Ve…
…ojektu uživatele. Bez role Správce pouze vytvoří projekt. Neskrývat větší množství komentářů – pokud je v úkolu velké množství komentářů, nebudou se skrývat. Zo…
…te v Google dokumentu pomocí interních komentářů a nebo v diskuzi přímo pod odkazem na soubor. Zkopírujte URL adresu dokument. Ukázka sdílení Google Sheetu přes…
…děte ve Freelu na stránku Reporty > Výkazy > K fakturaci. Zaškrtejte si výkazy, které chcete fakturovat a pokračujte na další krok. V 2. kroku si upravte, co ch…
…úkolu s výkazy Při přesunu úkolu s výkazy, vám v aplikaci vyskočí okno. Můžete si vybrat z možnosti Ponechat výkazy ve zdrojovém projektu a nebo Přesunout výkaz…
…endáře s naplánovanými úkoly v měsíčním pohledu. Detail s diskuzí každého úkolu i podúkolu můžete zobrazit pomocí klávesové zkratky myš nad pod/úkolem + Q nebo…
…bilu aplikaci Google Authenticator pro iOS nebo Android a naskenujte QR kód (postupujte podle instrukcí na obrázku níže). Ukázka, jak nastavit dvoufázové ověřen…
…vky podúkolů s termínem, mrkněte jak jim nastavit termín, diskutovat atp. K čemu používat podúkoly? Podúkoly se hodí pro tyto případy: Nechcete v rámci úkolu na…
…kapitán. Jak odebrat uživatele z konkrétního projektu. Ve vyskakovacím okně potvrďte přes Odebrat. Smazání uživatele z projektu potvrďte tlačítkem Odebrat. Odeb…
…tomu klávesovou zkratku. Když jste myší nad notifikací, stiskněte klávesu Q. Zobrazí se modální úkolu, kde můžete komentovat, vykazovat a dělat další akce. Zob…
…s zajímají pouze úkoly, můžete si pro tento pohled podúkoly skrýt aktivací pole Skrýt podúkoly. Ukázka, jak skrýt podúkoly na vašem profilu. Zajímají vás podobn…
…IP: Jak zobrazit Emoji panel v Mac OS a Windows?V Mac OS stiskněte Control + Command ⌘ + Space. Ve Windows zobrazíte panel se smajlíky stisknutím klávesy Win (l…
…a všechny finanční výkazy. Projekt může být v měně: CZK – Česká koruna EUR – Euro USD – Americký dolar RON - Rumunský lei Nastavení měny při zakládání projektu.…
…Pokud chcete, aby uživatel viděl jen některé To-Do listy, odškrtněte volbu Přizvaní uživatelé uvidí všechny To-Do listy a vyberte pouze ty, ke kterým by měl mít…
…jděte ve Freelu na stránku Reporty > Výkazy > Fakturovat. Zaškrtejte si výkazy, které chcete fakturovat a pokračujte na další krok. V druhém kroku si upravte, c…
…é úkoly (případně opakované podúkoly). Opakované úkoly jsou skvělý nástroj, díky kterému můžete snadno pravidelně zjišťovat, jak se cítí váš tým, na čem bude kd…
Veškeré e-mailové notifikace a upozornění si můžete upravit v nastavení uživatelských údajů. Přes Avatar v pravém horním rohu přejděte do Nastavení: Prvním krok…
…e dokončení úkolu táhne. Vyjadřuje se k němu hodně lidí a diskuze u něj je dlouhá. Když úkol sleduje hodně uživatelů, je to varovný signál. Zamysli se: Opravdu…
…turu. Přejděte ve Freelu na stránku Reporty > Fakturovat. Zaškrtejte výkazy, které chcete fakturovat a pokračujte na další krok. V druhém kroku upravte, co chce…
…ehled úkolů a podúkolů v To-Do listu. Chcete sdílet celou diskuzi?Pokud potřebujete sdílet diskuzi a podklady u úkolu, vygenerujte veřejný odkaz přímo pro daný…
…vte, kdo které To-Do listy uvidí. Animace nastavení uživatelských práv pro To-Do listy. Podívejte se na další informace o nastavení uživatelských práv. Pozor: N…
…e podle různých parametrů. Pokud hledáte soubor nahraný k diskuzi, přejděte do modré složky Všechny soubory z diskuzí. Složka Všechny soubory z diskuzí, kde naj…
…u stačí najet kurzorem na uživatele a stejnou URL s uživatelským ID naleznete v levém spodním rohu obrazovky. Nastavení popisu úkolu v textové šabloně Název pod…
…ekt jako kanban. Změnu můžete provést i na detailu projektu skrz ozubené kolečko > Nastavení projektu či na stránce Úkoly skrz trojtečkové menu > Změnit výpis.…
Přehled výkazů je skvělým souhrnem, který vám ukáže vykázané částky nad projekty, na kterých jste pracoval/a vy a vaši kolegové. Pokud jste vlastníkem (kapitáne…
…é zkratky Tahle klávesová zkratka Alt/Option + Shift + F je fakt rychlovka. Vyvolá vyhledávací okno, které automaticky zobrazí naposledy navštívené pod/úkoly, u…
…ho kolegu upozorníte, aby si například přečetl komentář v diskuzi, nebo zodpověděl jeden dotaz. Nemusíte mu hned přiřazovat celý úkol. Jednorázové upozornění už…
…tzv. Vylepšení (Trello Power-Up) Je to nezbytný krok pro získání API klíče a tokenu. Přejděte v Trellu na stránku Vylepšení a integrace a vytvořte nové Vylepše…
…tu. TIP: Víte, že můžete kdekoliv v textu používat smajlíky?Skvěle se s nimi dá zvýraznit/odlišit například název projektu nebo úkolu. Podívejte se, jak zobrazi…
…rojektu událo. Ke sledování aktivit nad úkoly a projekty je skvělý pomocník report Aktivity. Ukázka Historie změn úkolu se záložkou všech aktivit. Tady si můž…
…evodem na účet se zálohovou fakturou. Pro bankovní převod zaškrtněte možnost Chci zaplatit převodem na účet. Zálohovou fakturu vám pošleme na e-mail a všechny f…
…napevno rozhodnutí účet zrušit, jděte do Nastavení uživatelských údajů a zcela dole na stránce klikněte na Chci zrušit svůj účet. Data ale nesmažeme hned. Na d…
…t na e-mail a vaše odpověď i s přílohou se objeví přímo v diskuzi ve Freelu.
…posunutí starého termínu Pokud přidáváte nový komentář do diskuze u úkolu, který je po termínu, Freelo vás samo vyzve ke změně termínu. Pokud tedy např. předává…
…ění mu již chodit nebudou. Hodí se to většinou u dlouhých diskuzí, kde upozornění dostává příliš mnoho lidí. Vždy se zamyslete nad tím, komu nové informace pomů…
…položku Projekty v horním menu a zvolit Všechny projekty. Získáte okamžitý přehled o všech projektech, kterých jste součástí. Přehled je rozdělený do 7 sekcí: O…
…likněte v hlavním menu na Reporty > Výkazy > K fakturaci. Zaškrtněte položky, které chcete označit jako fakturované. Klikněte na Pokračovat na položky faktury.…
…projektu odebrat. To zvládnete na stránce Všechny projekty skrz trojtečkové menu v pravé části řádku projektu. Tady odeberete sami sebe z archivovaného projekt…
…ojekt. Typy projektů Ve Freelu jsou projekty rozdělené do 4 skupin. 1. Přizvané Jedná se o projekty, kam vás přizval jiný uživatel. Těchto projektů může být neo…
…í části obrazovky a následné vložení do editoru: Na Macu stiskněte klávesovou zkratku Shift-Command (⌘)-3 (pro celou obrazovku) nebo Shift-Command (⌘)-4 jen pro…
Změnu hesla ke svému účtu můžete provést v sekci Zabezpečení a přihlášení. Klikněte na svůj avatar v pravém horní rohu a vyberte Nastavení > Zabezpečení a přihl…