Jakmile To-Do list už nepotřebujete, tak ho můžete archivovat. Kdykoli potom ho můžete zase s celou minulostí obnovit. Pokud chcete To-Do list smazat, je potřeba ho nejprve archivovat.
Jak archivovat To-Do list
Funkci najdete u každého To-Do listu vlevo od názvu To-Do listu v trojtečkovém menu > Archivovat To-Do list.
Všechny archivované To-Do listy najdete na detailu projektu, na konci sekce To-Do listy. To-Do list můžete prokliknout na jeho detail, kde jsou zachované všechny úkoly, diskuze a historie.
Na detailu archivovaného To-Do listu ho můžete přes červenou lištu nahoře obnovit nebo úplně smazat.
Jak smazat To-Do list
Smazat můžete pouze archivovaný To-Do list. Když kliknete na jeho název v sekci Archivované To-Do listy, tak máte možnost ho Obnovit nebo Úplně smazat.
Smazání je nutné potvrdit v následujícím okně. Klikněte na Smazat.
Praktické využití
- Uzavření fáze projektu – po dokončení sprintu nebo etapy archivuješ To-Do list a projekt zůstane přehledný
- Sezónní projekty – archivuješ To-Do listy mimo sezónu a obnovíš je příští rok i s celou historií úkolů
- Ukončení zakázky – archivuješ To-Do list po dokončení práce pro klienta, data zůstanou dostupná pro případ potřeby
- Úklid projektu – odstraníš zastaralé nebo prázdné To-Do listy a projekt zůstane přehledný
- Smazání testovacích dat – archivuješ a pak trvale smažeš To-Do listy z testovací nebo přípravné fáze