Jakmile To-Do list už nepotřebujete, tak ho můžete archivovat. Kdykoli potom ho můžete zase s celou minulostí obnovit. Pokud chcete To-Do list smazat, je potřeba ho nejprve archivovat.
Jak archivovat To-Do list
Funkci najdete u každého To-Do listu v trojtečkovém menu na pravém konci jeho řádku > Archivovat To-Do list. Archivovaný list pak najdete v přehledu archivovaných To-Do listů.
V projektu otevřete Úkoly a pod nadpisem přepněte z aktivních To-Do listů na Archivované. V přehledu klikněte na název archivovaného listu. Na jeho detailu zůstávají všechny úkoly, diskuze i historie.
Chcete-li list vrátit do aktivního projektu, otevřete jeho detail a v informační liště pod názvem klikněte na obnovit. Sousední odkaz smazat otevře potvrzovací dialog trvalého smazání.
Jak smazat To-Do list
Smazat můžete pouze archivovaný To-Do list. Klikněte na jeho název v přehledu Archivované a v liště pod nadpisem zvolte smazat.
Smazání nelze vrátit zpět. Nenávratně se odstraní také všechny úkoly a podúkoly v listu. Pokud chcete list opravdu odstranit, potvrďte to tlačítkem Smazat. Tlačítkem Zrušit se vrátíte bez smazání.
Praktické využití
- Uzavření fáze projektu – po dokončení sprintu nebo etapy archivujete To-Do list a projekt zůstane přehledný
- Sezónní projekty – archivujete To-Do listy mimo sezónu a obnovíte je příští rok i s celou historií úkolů
- Ukončení zakázky – archivujete To-Do list po dokončení práce pro klienta, data zůstanou dostupná pro případ potřeby
- Úklid projektu – odstraníte zastaralé nebo prázdné To-Do listy a projekt zůstane přehledný
- Smazání testovacích dat – archivujete a pak trvale smažete To-Do listy z testovací nebo přípravné fáze