Freelo vám ukáže stav každé nemovitosti, termíny i kdo má co obstarat. Prohlídky, nabídky, smlouvy… Nic vám neproklouzne.
Termíny pod palcem
rezervace, úvěr, katastr i podpis včas
Prodejce i kupující znají stav
fázi převodu si zjistí sami, bez telefonátu
Freelo vždy po ruce
úkol i poznámku zadáte hned po prohlídce
Dvě prohlídky, tři zájemci a mezitím čtvrtý telefonát od majitele. Ve Freelu má každá nemovitost svůj projekt s úkoly, termíny i dokumenty. Majitele přizvete jako hosta a stav prodeje si přečte sám.
Předschválení hypotéky, rezervační poplatek, advokátní úschova. Do Freela si každý krok zadáte jako úkol s termínem a jménem řešitele. Freelo se pak včas připomene tomu, kdo je na tahu.
Na jedné zakázce se potká makléř, asistentka, hypoteční poradce i právník. Když se práce předává po telefonu, může něco vypadnout. Ve Freelu mají všichni přehled o tom, kdo má co udělat.
RE/MAX si takhle udržuje přehled napříč celým týmem: každý vidí, na jakých zakázkách kdo pracuje, bez porady a bez doptávání.
Přečíst, co o Freelu říká RE/MAXDashboard vám ukáže rozdělanou práci napříč všemi zakázkami, které kancelář právě řeší. Když se majitel zeptá, jak to vypadá s prodejem jeho bytu, neobvoláváte kolegy ani nehledáte v e-mailu. Otevřete přehled a vidíte, v jaké je zakázka fázi a co se řeší. Úkoly navíc upravíte nebo posunete rovnou v přehledu.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Přepněte si projekt do Kanbanu a sledujte, v jaké je nemovitost fázi. Sloupce si pojmenujete třeba Nová nabídka → Marketing → Prohlídky → Nabídka podána → Rezervace → Financování → Podpis → Předání. Stavy všech zakázek (úkolů) si projdete během chvilky a nikdo nemusí telefonovat, jak to vypadá.
Vyzkoušet Freelo zdarma
U každé nemovitosti běží jiné termíny, které je potřeba mít na očích. Každému úkolu nastavíte termín splnění, takže v kalendáři uvidíte, co se blíží. A kromě data vám může vyskočit i připomínka. Už si to nemusíte psát na papírek ani nosit v hlavě.
Prohlédnout všechny funkce
Pozvěte si hosty (kupujícího, právníka, druhého makléře nebo majitele nemovitosti) a dejte jim přístup jen k tomu, co se jich týká. Zbytek úkolů ve vašem Freelu neuvidí. A protože každý prodej i pronájem má skoro vždy stejný průběh, můžete si je uložit jako šablonu. Příště kliknete a během pár vteřin máte vytvořené všechny podúkoly.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Záleží na tom, kolik nemovitostí vedete a co u nich všechno řešíte. Ani jedna cesta není špatná, jen se hodí na jinou kancelář.
Nemovitost jako úkol
|
Nemovitost jako projekt
|
|
|---|---|---|
| Kolik nemovitostí řešíte | Stovky | Desítky |
| Co u nich řešíte | Prodej nebo pronájem | Investice, rekonstrukce, prodej i správu naráz |
| Jak to uchopit ve Freelu | Každá nemovitost jako jeden úkol. Veškeré kroky nastavíte jako podúkoly a z fází prodeje uděláte To-Do listy, které se pak zobrazí jako sloupce v Kanbanu. | Co nemovitost, to vlastní projekt rozdělený do To-Do listů podle oblastí (Inzerce, Právní záležitosti, Prohlídky…), každá se svým týmem i rozpočtem. |
| Jak sledovat posun | Karty přetahujete mezi sloupci podle toho, jak se obchod vyvíjí. | Odškrtáváte kroky v jednotlivých oblastech a hlídáte jejich termíny. |
|
Prohlédnout vzorový úkol
Vložte ve Freelu přes Přidat To-Do list → Přidat více prvků… |
Prohlédnout vzorový projekt
Vložte ve Freelu přes Přidat To-Do list → Přidat více prvků… |
Vložte ve Freelu přes Přidat To-Do list → Přidat více prvků…
Vložte ve Freelu přes Přidat To-Do list → Přidat více prvků…
Ať evidenci svých realit ve Freelu uchopíte jakkoliv, nemusíte se bát duplicit. Díky úkolu ve více projektech visí ta samá nemovitost na nástěnce makléře i v přehledu celé kanceláře. Není to kopie, takže co se změní na jednom místě, platí i na druhém.
= Nové zakázky Lodivodova 2015, 3+1 (přepiš názvem své nemovitosti) - Vyjasnit s majitelem cenu, termín a stav nemovitosti - Připravit tržní odhad a cenovou strategii - Podepsat zprostředkovatelskou smlouvu - Objednat focení, případně home staging - Připravit text a fotografie inzerátu - Publikovat na realitních portálech a sítích - Natočit video nebo virtuální prohlídku - Třídit příchozí poptávky a odpovídat na dotazy - Naplánovat termíny prohlídek - Provést prohlídky se zájemci - Zapsat zpětnou vazbu a míru zájmu - Poslat majiteli souhrn, jak si nemovitost stojí - Přijmout a porovnat nabídky - Vyjednat cenu a podmínky - Vybrat kupujícího s majitelem - Potvrdit podmínky oběma stranám - Podepsat rezervační smlouvu a přijmout rezervační poplatek - Poslat podklady bance nebo hypotečnímu poradci - Hlídat schválení úvěru - Domluvit termín podpisu kupní smlouvy - Připravit kupní smlouvu s právníkem - Zajistit úschovu kupní ceny - Podat návrh na vklad do katastru - Hlídat lhůtu zápisu v katastru - Sepsat protokol o předání nemovitosti - Zajistit přepis energií a služeb - Vyúčtovat provizi a náklady zakázky - Předat klíče novému majiteli - Vyžádat si zpětnou vazbu od majitele i kupujícího - Požádat o referenci nebo recenzi - Uložit osvědčené postupy jako šablonu pro příště = Publikováno na portálech = Prohlídky = Nabídky a vyjednávání = Rezervace a financování = Právní kroky = Předání a uzavření = Po uzavření
= Příjem zakázky Vyjasnit s majitelem cenu, termín a stav nemovitosti Připravit tržní odhad a cenovou strategii Podepsat zprostředkovatelskou smlouvu Objednat focení, případně home staging = Marketing a inzerce Připravit text a fotografie inzerátu Publikovat na realitních portálech a sítích Natočit video nebo virtuální prohlídku Třídit příchozí poptávky a odpovídat na dotazy = Prohlídky Naplánovat termíny prohlídek Provést prohlídky se zájemci Zapsat zpětnou vazbu a míru zájmu Poslat majiteli souhrn, jak si nemovitost stojí = Nabídky a vyjednávání Přijmout a porovnat nabídky Vyjednat cenu a podmínky Vybrat kupujícího s majitelem Potvrdit podmínky oběma stranám = Rezervace a financování Podepsat rezervační smlouvu a přijmout rezervační poplatek Poslat podklady bance nebo hypotečnímu poradci Hlídat schválení úvěru Domluvit termín podpisu kupní smlouvy = Právní kroky Připravit kupní smlouvu s právníkem Zajistit úschovu kupní ceny Podat návrh na vklad do katastru Hlídat lhůtu zápisu v katastru = Předání a uzavření Sepsat protokol o předání nemovitosti Zajistit přepis energií a služeb Vyúčtovat provizi a náklady zakázky Předat klíče novému majiteli = Po uzavření Vyžádat si zpětnou vazbu od majitele i kupujícího Požádat o referenci nebo recenzi Uložit osvědčené postupy jako šablonu pro příště
Freelo realitní software nenahrazuje, protože nedrží databázi nemovitostí ani neposílá inzeráty na portály. Zato ale řeší vrstvu, kterou realitní systémy zvládají nejhůř: kdo má co a do kdy udělat. U každé zakázky pak vidíte, kdo je na tahu a jak si tým stojí. Většina realitek proto Freelo používá vedle realitního systému.
Zabere to pár minut. Založíte projekt pro danou nemovitost, rozdělíte práci do To-Do listů a úkolů, přidáte termíny a přizvete kolegy. Klidně vyjděte ze šablony, která zakázku rovnou předvyplní.
Zvládne. Freelo stavíme pro běžné týmy, ne pro projektové manažery. Zadat úkol, dát mu termín a jméno je otázka pár kliknutí. Celé rozhraní i nápověda jsou v češtině a když si někdo nebude vědět rady, může se ozvat naší české podpoře.
Ano, a klidně zdarma. Hosté se připojí jen k té zakázce, která se jich týká. Zbytek portfolia kanceláře nevidí. Komunikace s nimi pak běží přímo u úkolu, ne v e-mailu nebo na WhatsAppu.
Ano, přesně na to je stavěné. Každá zakázka je buď samostatný projekt, nebo úkol podle toho, o jaké množství realit se staráte. V Dashboardu pak vidíte rozdělanou práci napříč všemi zakázkami. Pohlídáte tak termíny i vytížení makléřů v celém portfoliu.
Podle potřeby obojí. Každý makléř má přehled o svých zakázkách, vedoucí kanceláře navíc vidí Dashboard napříč celým týmem. Nikdo tak netápe, kolik práce má kdo rozdělané.
Sami se rozjedete hned, ale u zavedení do celého týmu počítejte s delším rozjezdem – než si lidé zvyknou zadávat všechno do Freela. Se zavedením Freela do týmu vám pomůže asistovaný onboarding, školení na míru i česká podpora.
Ano, i když u realitek to bývá až druhá věc v řadě. Stopkami změříte čas strávený na zakázce a k projektu nastavíte rozpočet na marketing nebo home staging. Provizi si k zakázce zapíšete přes vlastní pole – Freelo ji nepočítá z prodejní ceny.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io
nebo volejte +420 774 229 550.
Mac, Windows, iPhone, iPad, Android i web. Úkol nebo poznámku vytvoříte rovnou na místě, ne až večer u počítače.
ZAČNĚTE BEZ ZÁVAZKŮ
14 dní zdarma, bez zadávání karty. Když vám to nesedne, nic se neděje. Když vám Freelo sedne, pomůžeme vám nastavit ho přesně na to, jak prodáváte.
