Souhrny ukážou, kde vznikají náklady a jak tým plní úkoly — přehledně v grafu i tabulce. Najdete je v hlavním menu pod Reporty > Souhrny a vyfiltrujete podle uživatelů, projektů, štítků, období i měny.
Grafické zobrazení
V horní části souhrnů se zobrazí sloupcový graf vykázaného času a financí za určité období dle nastavených filtrů.
Filtr souhrnu projektů
Přehledné filtry v souhrnech zajistí, aby se zobrazila přesně ta data, která vidět potřebujete. Filtrovat v souhrnech můžete následujícím způsobem.
- Podle uživatelů – pokud uživatel nemá ve Freelu žádný výkaz, v nabídce filtru se nezobrazí
- Podle projektů
- Podle štítků
- Podle časového období
- Podle měny projektu
- Výchozí období je Tento týden — pokud v něm nikdo nic nevykázal, souhrny jsou prázdné a stačí období přepnout.
Po najetí kurzorem na sloupec v grafu se zobrazí náklady a čas v daný den.
Uložení filtru
Nastavené filtry můžete uložit a pro příště je budete mít hned po ruce. Filtry je možné upravovat a řadit. Klikněte na šipku na tlačítku Filtrovat > Uložit filtr > doplňte název filtru a dejte Uložit jako nový filtr.
Uložené filtry můžete smazat kliknutím na křížek u názvu filtru.
Zobrazení v tabulce
Přehled vyfiltrovaných výkazů si můžete zobrazit také v tabulce, kde je možnost nastavit různé pohledy zobrazení. Například:
- Podle uživatelů
- Podle projektů
- Podle To-Do listů
Praktické využití
- Přehled nákladů projektu – jedním pohledem zjistíte, které projekty nebo aktivity spotřebovávají nejvíc času i peněz.
- Kontrola ziskovosti – porovnejte vykázané hodiny s hodinovými sazbami a hned vidíte, zda projekt vydělává, nebo prodělává.
- Sledování výkonu týmu – filtrujte souhrny podle uživatelů a zjistěte, kdo a na čem pracuje a jak efektivně.
- Pravidelný reporting pro klienta – uložte si filtr na konkrétní projekt a generujte přehled nákladů kdykoli během měsíce.
- Porovnání období – nastavte různá časová období a sledujte, jak se vytíženost a náklady vyvíjejí v čase.