Integrace Slack a Freelo

Integrace Slack a Freelo vám umožní vytvořit úkol nebo komentář ve Freelu přímo ze zprávy ve Slacku. Text zprávy se stane zadáním, přílohy se přenesou s ním a nic se neztratí v chatu.

V článku zjistíte, jak aplikaci nainstalovat, propojit svůj účet a co všechno umí.

Co aplikace umí

• Úkol ze zprávy – z jakékoli zprávy vytvoříte úkol ve vybraném projektu a To-Do listu. Text zprávy se stane popisem úkolu, nebo prvním komentářem.
• Komentář ze zprávy – zprávu přidáte jako komentář k existujícímu úkolu.
• Rychlá akce bez menu – na zprávu zareagujete emoji :freelo:, nebo ve vlákně napíšete @Freelo.
• Nový úkol bez zprávy – přes + v poli zprávy, příkazem /freelo nebo v záložce Home.
• Náhled odkazu – když do Slacku vložíte odkaz na úkol ve Freelu, zobrazí se jeho název, projekt, řešitel, termín, štítky a začátek popisu.
• Záložka Home – vaše úkoly po termínu, na dnes a na zítra. Úkol můžete rovnou dokončit, přesunout nebo mu nastavit termín.

Instalace do Slacku

Aplikaci instaluje člověk, který má ve Slacku právo přidávat aplikace, typicky správce workspace.

1. Otevřete instalační odkaz a klikněte na Add to Slack.
2. Vyberte workspace a potvrďte oprávnění tlačítkem Allow.
3. Zobrazí se stránka s dalšími kroky a ve Slacku vám přijde uvítací zpráva od aplikace Freelo.

Pokud vám Slack instalaci nedovolí, požádejte o ni správce workspace.

Přidání emoji :freelo:

Aby šlo úkol nebo komentář spustit reakcí, musí někdo do workspace jednou přidat vlastní emoji :freelo:. Aplikace to sama neumí. Ve Slacku otevřete Customize workspace, zvolte Emoji a přidejte nové emoji s názvem freelo. Jako obrázek můžete použít ikonu aplikace Freelo, kterou najdete v uvítací zprávě od aplikace pod odkazem Emoji image.

Přidání aplikace do kanálu

Přílohy, odpovědi z vlákna, reakce :freelo: i @Freelo fungují jen v kanálech, kam je aplikace přidaná. V detailu kanálu otevřete Integrations a klikněte na Add apps.

Propojení účtu Freelo

Každý uživatel ve workspace propojuje svůj účet sám, a to jen jednou.

1. V uvítací zprávě od aplikace klikněte na Log in with Freelo. Přihlášení vám aplikace nabídne i při první akci nebo v záložce Home.
2. Přihlaste se do Freela a potvrďte přístup.
3. Vraťte se do Slacku, formulář už bude připravený.

Aplikace vidí jen projekty a úkoly, ke kterým máte přístup ve Freelu. Kdo ještě účet nemá, může si ho zdarma založit přímo z uvítací zprávy tlačítkem Create a free account.

Jak vytvořit úkol ze zprávy

1. Najeďte na zprávu a klikněte na tři tečky.
2. Zvolte Create task in Freelo.
3. Ve formuláři vyberte projekt a To-Do list a zkontrolujte název úkolu.
4. Zaškrtnutím Vložit jako popis úkolu se text zprávy stane popisem. Bez zaškrtnutí se vloží jako první komentář. Přílohy ze zprávy se přenesou s ním.
5. Klikněte na Vytvořit. Zobrazí se okno Freelo – hotovo s tlačítkem Otevřít ve Freelu, které vidíte jen vy.

Formulář si pamatuje poslední zvolený projekt a To-Do list. Řešitele ani termín v něm nenastavíte. Termín doplníte v záložce Home nebo přímo ve Freelu.

Zmínky kolegů ze zprávy se ve Freelu převedou na zmínky, pokud je aplikace najde podle e-mailu a máte s nimi společný projekt.

Jak přidat zprávu jako komentář

1. U zprávy klikněte na tři tečky a zvolte Add comment in Freelo.
2. Vyberte projekt, To-Do list a úkol.
3. Zkontrolujte text a přílohy a klikněte na Přidat.

Komentář se přidá do diskuze u úkolu i s přílohami.

Úkol nebo komentář bez menu

Místo nabídky u zprávy můžete použít rychlejší cestu:

• Reakce – na zprávu zareagujte emoji :freelo:.
• Zmínka ve vlákně – ve vlákně zprávy napište @Freelo úkol nebo @Freelo komentář.

Aplikace vám pak ukáže tlačítka pro vytvoření úkolu nebo přidání komentáře. Vidíte je jen vy a otevřou stejný formulář jako nabídka u zprávy. Obě cesty fungují jen v kanálech, kam je aplikace přidaná.

Co připojit k úkolu nebo komentáři

Ve formuláři úkolu i komentáře najdete sekci Připojit. Vaše volby si aplikace pamatuje pro příště.

• Odpovědi z vlákna – vloží se pod text zprávy, u každé odpovědi uvidíte jejího autora.
• Odkaz na zprávu ve Slacku – přidá se na konec textu ve Freelu.
• Odkaz do Freela – aplikace odpoví pod zprávou ve Slacku odkazem na nový úkol nebo komentář. Tuto odpověď vidí celý kanál. Volba je ve výchozím stavu zapnutá. Pokud aplikace v kanálu není, úkol přesto vznikne a hláška vám poradí aplikaci do kanálu přidat.

Nový úkol bez zprávy

Úkol můžete vytvořit i bez konkrétní zprávy:

• v poli zprávy klikněte na + a zvolte Create Freelo task,
• napište příkaz /freelo a za něj název úkolu,
• v záložce Home klikněte na Vytvořit úkol.

Ve formuláři vyberte projekt a To-Do list, vyplňte název úkolu a případně popis. Úkol vytvoříte tlačítkem Vytvořit.

Přílohy

Přílohy se přenesou jen z kanálů, kam je aplikace přidaná. Ze soukromých zpráv mezi lidmi přílohy přenést nejdou. Formulář vás na to upozorní předem.

Záložka Home

V aplikaci Freelo ve Slacku otevřete záložku Home. Uvidíte své úkoly po termínu, na dnes a na zítra. V každé skupině je nejvýš 10 úkolů a řídí se vaší časovou zónou ve Slacku.

U každého úkolu otevřete nabídku přes tři tečky. Úkol v ní otevřete ve Freelu, dokončíte, přesunete na dnes nebo na zítra, nebo mu nastavíte termín. Nahoře najdete tlačítka Vytvořit úkol a Obnovit.

Jazyk a nápověda v aplikaci

Aplikace mluví česky nebo anglicky podle jazyka ve vašem profilu ve Slacku. Přepnout jazyk můžete v záložce Home v části Jazyk.

Když napíšete /freelo help, aplikace vám ukáže přehled příkazů. Odpověď uvidíte jen vy.

Odpojení a odinstalace

• Odpojení účtu – v záložce Home klikněte na Odpojit účet. Propojení se smaže a aplikace ztratí přístup do vašeho Freela.
• Odinstalace aplikace – odinstalace ze Slacku smaže propojení všech uživatelů ve workspace.

Časté dotazy

Stojí integrace něco?

Ne, aplikace je zdarma. Funguje s bezplatným i placeným tarifem Freela.

Uvidí kolegové ve Slacku moje úkoly?

Náhled vloženého odkazu na úkol a volitelný Odkaz do Freela pod zprávou vidí celý kanál. Potvrzení o vytvoření, tlačítka po reakci :freelo: a záložku Home vidíte jen vy. Ve Freelu pak každý vidí jen to, k čemu má přístup.

Čte aplikace všechny naše zprávy?

Ne. Pracuje jen se zprávou, kterou sami pošlete do Freela, a s odpověďmi z vlákna, pokud je ve formuláři připojíte. Podrobnosti najdete v zásadách ochrany osobních údajů.

Příloha se nepřenesla

Přidejte aplikaci do kanálu přes detail kanálu, Integrations a Add apps. Ze soukromých zpráv mezi lidmi přílohy přenést nejdou.

Nevidím projekt, do kterého chci úkol dát

Aplikace ukazuje jen projekty, ve kterých jste ve Freelu. Požádejte kapitána projektu o přizvání.

Potřebujete poradit? Napište nám na info@freelo.io nebo do chatu.

Praktické využití

• Požadavky z chatu – kolega napíše požadavek do kanálu a vy z něj jedním krokem uděláte úkol se zadáním i přílohami.
• Rozhodnutí z vlákna – výsledek diskuze ve vlákně přidáte jako komentář k úkolu i s odpověďmi a jejich autory.
• Přehled bez přepínání – v záložce Home vidíte úkoly na dnes a zítra a rovnou je dokončíte nebo přesunete.
• Sdílení úkolů v týmu – po vložení odkazu na úkol do kanálu uvidí kolegové jeho náhled s termínem a řešitelem.

Související články: Vytvoření nového úkolu, Interní odkazy na úkoly, Vytvoření úkolu e-mailem, Integrace s Microsoft Teams.