Potřebujete sdílet celou diskuzi u úkolu s někým, kdo nemá účet ve Freelu? Nemusíte nic kopírovat — vygenerujete veřejný odkaz a pošlete ho e-mailem nebo v chatu.
Veřejnou stránku může číst kdokoli, kdo odkaz získá, i bez účtu ve Freelu. Před odesláním zkontrolujte, které zadání a komentáře sdílíte. Kliknutím na obrázky v návodu je otevřete v plném rozlišení.
Jak získat odkaz
Odkaz najdete v trojtečkovém menu úkolu pod položkou Nastavit > Nastavit sdílení přes veřejný odkaz. Funguje to stejně ze seznamu úkolů i z detailu úkolu.
Přes trojtečkové menu úkolu
Na stránce úkolů najeďte kurzorem na úkol. Na pravém konci řádku se objeví trojtečka, přes kterou otevřete menu > Nastavit > Nastavit sdílení přes veřejný odkaz.
Přes menu na detailu úkolu
Na detailu úkolu je trojtečkové menu vpravo nahoře vedle názvu — cesta je stejná: Nastavit > Nastavit sdílení přes veřejný odkaz.
Že už odkaz existuje, poznáte podle popisku v menu: bez odkazu je tam Nastavit sdílení přes veřejný odkaz, s odkazem Sdílení přes veřejný odkaz… Po zrušení odkazu se popisek vrátí zpátky.
Zkopírujte veřejný odkaz
V okně klikněte na Vygenerovat veřejný odkaz. Stav se přepne na Aktivní a objeví se dvě políčka — samotný odkaz a hotový kód iframe pro vložení do webu. Obojí zkopírujete ikonou vedle. Tlačítkem Přejít na veřejnou stránku se podíváte, jak úkol uvidí příjemce, a Deaktivovat odkaz sdílení zase zruší.
Veřejná stránka zobrazí úkol s jeho zadáním a diskuzí. Termín, řešitel, štítky a priorita se zobrazují podle toho, zda jsou u úkolu vyplněné.
Veřejný odkaz k podúkolům
Stejně fungují veřejné odkazy i pro podúkoly. Otevřete detail podúkolu a jděte trojtečkovým menu na Nastavit > Nastavit sdílení přes veřejný odkaz.
I u podúkolu se po vygenerování změní popisek v menu na Sdílení přes veřejný odkaz…
Přehled veřejných odkazů k úkolům
Zajímá vás, jaké veřejné odkazy jste vygeneroval/a? Nemusíte je dohledávat na detailu každého úkolu. Stačí v horním modrém menu rozkliknout sekci Reporty > Veřejné odkazy a otevřít přehled. Ve filtru typu vyberte Úkol, případně přidejte konkrétní projekt, a klikněte na Filtrovat. Přehled obnovíte volbou Zrušit filtry.
Praktické využití
- Sdílení s klientem bez přístupu do Freela – klient vidí zadání a diskuzi bez nutnosti registrace; termín a řešitele podle vyplněných údajů
- Předání kontextu kolegovi – pošlete odkaz na úkol kolegovi mimo projekt, ať vidí kontext bez udělování přístupu
- Reportování stavu úkolu – sdílíte odkaz s vedením nebo stakeholdery pro rychlý přehled bez přihlášení
- Odkaz na komunikaci – odkaz na diskuzi přidáte do e-mailu nebo Slacku. Sdílený obsah se může měnit a odkaz můžete deaktivovat; nejde o neměnný archiv.
- Spolupráce s externistou – externista vidí zadání, podklady i diskuzi bez účtu ve Freelu