Jak vložit soubory z Google Drive, Dropboxu nebo OneDrive do Freela? Přidejte k projektu odkaz na dokument, nastavte přístup v úložišti a proberte podklady v diskuzi.
Odkazy na podklady soustřeďte v projektu do sekce Soubory. Tým je najde na jednom místě a může u nich vést diskuzi. Samotný dokument zůstává v původní cloudové službě; do Freela přidáváte odkaz, nikoli kopii souboru.
Kliknutím na obrázek jej otevřete v plném rozlišení.
Pro podklady si v projektu můžete založit vlastní složku, aby se odkazy snadno dohledávaly.
Nejprve v cloudové službě nastavte, kdo má dokument zobrazovat nebo upravovat, a zkopírujte jeho URL. Vložení odkazu do Freela samo nikomu nepřidá oprávnění v Google Drive, Dropboxu ani OneDrive. U režimu Omezeno v Google Drive otevřou odkaz jen lidé s přístupem. Podrobnosti najdete v nápovědě Google Drive, Dropboxu a OneDrive.
Textové korektury můžete řešit komentáři v Google dokumentu nebo v diskuzi pod odkazem ve Freelu.
Jak nalinkovat soubory z cloudových služeb
Odkaz můžete vložit přímo do diskuze u úkolu. Pro přehled podkladů nezávislých na jednom úkolu použijte sekci Soubory.
Na detailu projektu otevřete Soubory v liště pod názvem projektu. Na užším okně je tato položka schovaná v trojtečce projektové navigace.
file:// je jiný případ: ukazuje na lokální nebo síťovou cestu a příjemce ji musí mít dostupnou. Pro otevření takového odkazu v Chromu existuje například Enable local file links. Podle dokumentace rozšíření vyžaduje povolení přístupu k URL souborů. Rozšíření soubor nenahrává do Freela ani nezpřístupní váš disk ostatním.V nabídce pro přidání odkazu vyberte odpovídající službu:
- Dropbox
- OneDrive
- Odkaz – URL jiné služby nebo webové stránky
Klikněte vpravo nahoře na tlačítko + Přidat a v části Přidat odkazy ze služeb vyberte Google, Dropbox, OneDrive nebo Odkaz.
Ve formuláři vyplňte pole Napiš název a Vlož odkaz. U Google dokumentu zvolte také typ souboru. Volitelně přidejte poznámku, například co dokument obsahuje nebo co má tým zkontrolovat. Text můžete formátovat stejně jako komentáře ve Freelu.
Vyberte, koho chcete o přidání položky informovat, nebo ponechte možnost nikoho neinformovat. Hotový odkaz uložíte tlačítkem Přidat. Tato volba neznamená automatické sledování budoucích úprav dokumentu v externí službě.
Odkaz se objeví v Souborech s ikonou zvolené služby. Kliknutí na kartu otevře cílový dokument nebo stránku v nové záložce. Pro detail ve Freelu najeďte na kartu, otevřete trojtečku Další akce a vyberte Detail odkazu. Zde můžete vést diskuzi, samostatně zapnout sledování přes Začít sledovat, přidat položku mezi priority nebo vytvořit veřejný odkaz na detail. Ani veřejný odkaz z Freela nezmění oprávnění původního cloudového dokumentu.
Na detailu souboru se přes Přejít na stránku odkazu dostanete přímo na přiložený dokument.
Praktické využití
- Centrální úložiště podkladů – odkaz na sdílenou Google složku přidáte do projektu, aby ho tým snadno našel; přístup ke složce nastavíte v Google Drive.
- Spolupráce na dokumentech – Google dokument přidáte jako odkaz a textové korektury řešíte v diskuzi přímo pod ním ve Freelu.
- Sdílení designů nebo prototypů – Figmu, Miro nebo jiný nástroj přidáte přes možnost Odkaz a kolegové okomentují výsledek v diskuzi.
- Propojení s firemním serverem – uložíte URL interního souboru; otevřou ho kolegové s přístupem k danému serveru a síti.
- Přehled všech externích zdrojů – místo hledání v e-mailech nebo chatu najdete cloudové odkazy pohromadě v sekci Soubory.