Jak exportovat termíny úkolů z Freela do Google kalendáře, Outlooku či Apple Kalendáře? Přidejte odběr pomocí URL. Změny se přenášejí jednosměrně z Freela a mohou se zobrazit se zpožděním.
Odběr přes URL pravidelně načítá kalendář s termíny úkolů a podúkolů z Freela. Jde o jednosměrnou synchronizaci. Liší se od jednorázového importu souboru ICS, který další změny nepřebírá. Pokud chcete měnit termíny také z Google kalendáře, použijte samostatné obousměrné propojení.
Sdílet můžete úkoly s termínem přiřazené vám nebo všechny úkoly, které vám Freelo v kalendáři zpřístupňuje. URL umožňuje načítat kalendář; neposílejte ji veřejně ani ji nezveřejňujte ve snímcích.
Export termínů do Google kalendáře
Tento postup přenáší změny pouze z Freela do Google kalendáře. Úpravy ani dokončení úkolů v cílovém kalendáři se nepropíší zpět do Freela.
1) V horní liště Freela otevřete Kalendář ikonou kalendáře. Vpravo nad kalendářem klikněte na ozubené kolečko a zvolte Sdílet kalendář.
2) V okně Propojení s kalendářem vyberte odkaz v části Všechny úkoly nebo Moje úkoly. Kopírovací ikonou vpravo u příslušného pole zkopírujte jeho URL.
3) Na počítači otevřete Google kalendář. U položky Jiné kalendáře klikněte na plus a vyberte Pomocí adresy URL.
4) Vložte zkopírovanou URL z Freela a klikněte na Přidat kalendář. Vraťte se šipkou zpět; odběr najdete vlevo v části Jiné kalendáře. Postup popisuje také nápověda Google.
Aktualizace Google kalendáře: další načtení řídí cílový kalendář. Přenos nemusí být okamžitý a častější změny termínů nezaručují rychlejší aktualizaci. Aktuální termín ověřte přímo ve Freelu.
Pro ukončení odběru otevřete nastavení daného kalendáře v Google kalendáři a zvolte Odstranit kalendář → Odhlásit se. Podrobný postup najdete v návodu Google pro odhlášení odběru. Pouhé zrušení zaškrtnutí kalendář jen skryje.
Export termínů do Outlooku
Odběr je jednosměrný. Následující první postup a snímky patří ke klasickému desktopovému Outlooku; webovou variantu najdete níže.
1) V horní liště Freela otevřete Kalendář ikonou kalendáře. Vpravo nad kalendářem klikněte na ozubené kolečko a zvolte Sdílet kalendář.
2) V okně Propojení s kalendářem vyberte odkaz v části Všechny úkoly nebo Moje úkoly. Kopírovací ikonou vpravo u příslušného pole zkopírujte jeho URL.
3) V klasickém Outlooku otevřete Kalendář a zvolte Otevřít kalendář → Z internetu.
4) Vložte zkopírovanou URL z Freela a potvrďte OK.
5) Odběr aktualizací potvrďte volbou Ano.
Outlook na webu: následující historické snímky ukazují jednotlivé kroky původního postupu. Pro přidání odběru otevřete kalendář a pokračujte takto:
1) V levém panelu zvolte Přidat kalendář.
2) Zvolte Přihlásit se k odběru z webu. Volba Nahrát ze souboru slouží k jednorázovému importu.
3) Vložte URL z Freela, pojmenujte kalendář a podle potřeby vyberte barvu a umístění. Potvrďte tlačítkem Importovat; v tomto dialogu se tím zakládá odběr z webu.
Microsoft upozorňuje, že převzetí změn odebíraného kalendáře může trvat i déle než 24 hodin. Pro zrušení odběru otevřete nabídku u jeho názvu v seznamu kalendářů a odeberte jej; úkoly ve Freelu tím nesmažete.
Export termínů do Mac (Windows) kalendáře
Následující kroky platí pro Apple Kalendář na Macu. Pro Windows použijte odpovídající postup pro Outlook výše. Také tento odběr přenáší změny pouze z Freela do cílového kalendáře.
1) V horní liště Freela otevřete Kalendář ikonou kalendáře. Vpravo nad kalendářem klikněte na ozubené kolečko a zvolte Sdílet kalendář.
2) V okně Propojení s kalendářem vyberte odkaz v části Všechny úkoly nebo Moje úkoly. Kopírovací ikonou vpravo u příslušného pole zkopírujte jeho URL.
3) V Apple Kalendáři zvolte Soubor → Nový odběr kalendáře.
4) Vložte URL z Freela a klikněte na Odebírat.
5) Nastavte název, barvu, Místo a interval Aktualizovat, potom potvrďte OK. Chcete-li odběr také na dalších Apple zařízeních, vyberte iCloud a používejte na nich stejný účet. Volba Na mém Macu ponechá odběr jen na tomto počítači. Podrobnosti najdete v návodu Apple.
Pro změnu intervalu vyberte kalendář a otevřete Úpravy → Informace. Odběr zrušíte podržením Control a kliknutím na kalendář v seznamu, potom zvolíte Odhlásit odběr. Úkoly ve Freelu zůstanou zachované.
Praktické využití
Export termínů z Freela oceníte v těchto situacích:
- Přehled v jednom kalendáři – termíny úkolů vidíte vedle schůzek a událostí.
- Vzdálené a distribuované týmy – každý člen si přidá odběr do kalendáře, který používá.
- Mobilní přístup – termíny uvidíte i v telefonu, pokud aplikace podporuje daný odběr a máte zapnutý správný účet i zobrazení kalendáře.
- Přehled pro projektové manažery – termíny dostupných úkolů sledujete společně; při rozhodování počítejte se zpožděním aktualizací.