Freelo dá každému odboru přehled o úkolech, termínech i rozjednané komunikaci. I když má kolega dovolenou, zástup ví, co je v řešení.
Prozkoumejte Freelo bez platební karty a bez závazků
Stačí vám webový prohlížeč
Freelo začnete používat hned, bez instalace
Opravdu snadné pro všechny
díky jednoduchosti si Freelo všichni rychle oblíbí
Úkoly, soubory, termíny
vše na jednom místě, přehledně a jednoduše
Soubory létají e-mailem, každý má jinou verzi a nikdo neví, která je ta aktuální. Hledáte v přílohách a ztrácíte čas.
Úkoly se zadávají ústně nebo e-mailem. Nikdo přesně neví, kdo za co zodpovídá a věci se nedotáhnou do konce.
Informace se ztrácejí v e-mailových kopiích. Polovina kolegů ji dostane pozdě, druhá vůbec. Chybí jedno místo pro komunikaci.
Zeptali jsme se tajemníka Mgr. Zdeňka Opálky, které činnosti potřebovali na úřadu zlepšit a jak jim v tom pomáhá Freelo.
Úkolování probíhalo skrze e-maily, odkud se vše, včetně termínů, přepisovalo do One Drive tabulky.
Složité zadáváníChyběla zpětná vazba – úředníci nereagovali na úkoly v tabulkách.
Nepřehledná komunikacePorady byly dlouhé a nikam nevedly. Chyběl nám systém, jak se na porady předem připravit – společně a jednotně.
Absence jednoduchého systémuÚkoly se řešily společně na poradách – řešení vázlo a termíny klouzaly. Nešlo ověřit, kdo co udělal.
Neví se, kdo úkol řešíVázla komunikace napříč odbory – 5 lidí v kopii e-mailu a každý čekal, kdo zareaguje a bude danou věc řešit.
Nejasné odpovědnosti a termíny„Freelo nám šetří čas na poradách. Kolegové z různých odborů sepíšou úkoly do předem připraveného seznamu, reagují na ně, připraví se a dodají podklady. Porada samotná je už potom velmi konstruktivní."
„Díky mobilní aplikaci můžeme oslovit občany na ulici a vše potřebné máme po ruce pro poznámky, které se hodí později při domlouvání co, jak, kdo a do kdy udělá."
„Hodně se nám zlepšila spolupráce mezi odbory. Všem je jasné, kdo za co odpovídá a vše důležité vidí celý tým."
„Lépe se nám plánuje, minimalizovali jsme e-maily a delegování je na pár kliknutí."
„Freelo nám pomáhá udržovat pořádek v podkladech pro zasedání zastupitelstva a rady. Vše máme včas a snadno to najdeme. Je to pro nás takový intranet, který ovšem dokáže ovládat a spravovat každý člen úřadu."
„Díky opakovaným úkolům nezapomínáme na opakující se činnosti jako oznámení o školeních, podávání přihlášek nebo aktualizaci nástěnky."
„Další velmi oblíbenou funkcí jsou procesní šablony, které teprve začínáme používat. Už teď ale vím, že se nám budou hodit třeba pro pořádání voleb, kde režijní činnosti opakují stále dokola nebo pro zaučení nového kolegy, státní svátky a nutné rutinní záležitosti jako vyvěšení vlajky a ještě mě napadá třeba revize vnitřních směrnic a organizačních řádů."
„Zkrátka Freelo je moderní komunikační online nástroj, který nám naší úřední agendu velmi zjednodušuje a já ho s radostí doporučuji i pro váš úřad."
Tajemník, Úřad městské části Brno-Černovice
Freelo vašemu úřadu nabízí plno užitečných funkcí pro snadnější organizaci každodenních činností.
Pro porady vytvoříte projekt, ve kterém budou jednotlivé porady a body, které na nich chcete probrat. Hlavní výhodou je zapojení všech kolegů, kteří už předem vidí, co se bude řešit a můžou se připravit.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Každý projekt může mít poznámky, které vám pomůžou v organizaci informací. Poznámky jsou chytré. Můžete pod nimi vést diskuzi a drží se kompletní historie všech úprav s možností obnovení jakékoliv verze.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Diskuze jsou srdcem Freela. V nich se odehrává to nejdůležitější – předávání informací a souborů k úkolům. Můžete používat zmínky @jmeno, přiřazovat úkoly, nastavovat termíny a mnohem víc.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Všechny soubory se vkládají do diskuzí u úkolů a později je najdete pod záložkou Soubory v projektu. Žádné hledání v přílohách e-mailů.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Freelo vás bude chytře upozorňovat na úkoly, které s vámi souvisejí. Třeba ty, které jste vytvořili nebo v minulosti okomentovali. Nikdo už nic nepřehlédne.
Vyzkoušet Freelo zdarma
Primátor města Pardubic
„S Freelem jsme vylepšili procesy tak, že zápisy z porad jsou teď přehledné, na jednom místě a schválené 4× rychleji. Všech 40 uživatelů si přechod z e-mailů a nástrojů Microsoft 365 chválí."
Starostka Ostrava-Poruba
„Freelo je přehledné, srozumitelné a intuitivní. Je skvělým nástrojem vzájemné komunikace a spolupráce mezi kolegy, veškeré informace, úkoly a termíny k projektům jsou na jednom místě a neztrácí se v čase."
Předseda výkonného výboru Destinace Brněnsko
„Jako manažer volební kampaně potřebuji sledovat současně desítky úkolů, delegovat jejich realizaci mezi spoustu lidí, hlídat termíny. Spojuje ty, co mají být spojeni, připomíná, co jsme si kde naplánovali. Dnes si nedovedu představit jiný efektivní způsob řízení týmů. Na Freelu oceňuji jednoduchost."
Tajemník, Úřad městské části Brno-Černovice
Technik správy majetku, Město Zbiroh
„Freelo je skvělé na zadávání, evidenci a plnění úkolů v týmu. Je uživatelsky přátelské, přehledné a snadno ovladatelné. Oceňuji také synchronizaci s mobilní aplikací, Google kalendářem a notifikace e-mailem. Všichni mohou přidávat komentáře, fotografie a soubory a také mají okamžitý přehled o změnách. Mohu jednoznačně doporučit."
Freelo zvládnete nastavit během chvilky. Vytvoříte si projekt, přidáte To-Do listy s úkoly a pozvete kolegy. Pokud potřebujete, rádi vám s naloděním pomůžeme.
Ano, Freelo splňuje požadavky GDPR a data jsou uložena na serverech v EU. Komunikace je šifrovaná a přístupy lze nastavit podle rolí. Freelo používají desítky měst a úřadů v ČR.
Máte 14 dní zdarma se všemi funkcemi. Nezadáváte kartu, nic se vám nestrhne. Po skončení zkušební doby můžete přejít do placeného tarifu, nebo zůstat ve Free plánu.
Ano, opakované úkoly jsou jednou z nejoblíbenějších funkcí na úřadech. Nastavíte je jednou a Freelo je automaticky vytváří v pravidelných intervalech. Ideální pro aktualizaci nástěnky, zpracování výkazů, přípravu voleb nebo revizi směrnic.
Pište na martin.stacko@freelo.io
nebo volejte +420 775 673 976.
Dáme vám odpovědi na dotazy ohledně nastavení Freela, zavedení ve vašem týmu a cokoliv dalšího.
Mac, Windows, iPhone, iPad, Android i web. Freelo je připravené, kdykoliv a kdekoliv ho potřebujete.
