Import nástěnek z Trella do Freela zvládnete přes API klíč a token. Přenesete nástěnky jako projekty, jejich úkoly i dokončené karty, a to najednou nebo postupně po nástěnkách.
Dokončené a archivované karty se do Freela přenesou jako dokončené úkoly. Import není úplná záloha Trella; původní nástěnky ponechte dostupné, dokud výsledek nezkontrolujete.
Obrázky můžete kliknutím otevřít v plném rozlišení.
1. Vytvořte tzv. Vylepšení (Trello Power-Up)
Pro získání API klíče nejprve vytvořte aplikaci v administračním portálu Trella přes New (Nová). V dřívějším rozhraní se tato část jmenovala Vylepšení a integrace.
Pro samotné použití API vyberte variantu My app doesn't use Power-Up capabilities. Vyplňte název, pracovní prostor a kontaktní údaje a potvrďte Create (Vytvořit). Tato varianta nevyžaduje adresu iframe. Pokud zvolíte aplikaci s funkcemi Power-Up, formulář iframe URL naopak vyžaduje.
Rozdíl obou variant popisuje aktuální dokumentace správy aplikací Trella. Následující obrázek zachycuje původní formulář.
2. Vygenerujte API klíče a tokenu
V detailu vytvořené aplikace otevřete Authorization > Trello Auth a zvolte Generate a new API Key. Zkopírujte API klíč; položku Secret pro tento import nepotřebujete.
Potom klikněte na odkaz Token u API klíče. Na autorizační stránce zkontrolujte účet a požadovaná oprávnění a potvrďte Allow (Povolit). Z následné stránky zkopírujte vygenerovaný token. Jednotlivé kroky popisuje také návod Trella k API klíči a tokenu.
Token umožňuje přístup k datům vašeho účtu v uděleném rozsahu. Klíč a token nezveřejňujte a uložte je bezpečně pro následující krok. Nepoužívané oprávnění můžete po dokončení importu odebrat v nastavení účtu Trello v části Applications.
3. Importujte ve Freelu
Se zkopírovaným API klíčem a tokenem přejděte do Freela. Vpravo nahoře otevřete svůj avatar > Nastavení > Import & Export a klikněte na kartu Trello.
Import pomocí API klíče a tokenu
Vložte klíč do pole API klíč a token do pole API token. Potom klikněte na Načíst data k importu.
Po načtení vyberte nástěnky, které chcete mít ve Freelu jako projekty, a potvrďte je tlačítkem Importovat.
Obsáhlé nástěnky doporučujeme importovat postupně po menších dávkách.
Nastavení e-mailů u importovaných uživatelů z Trella
Import neposkytne e-mailové adresy ostatních členů Trella, proto je po importu přiřaďte ručně. Z potvrzovacího e-mailu otevřete Nastavit e-mailové adresy nebo přejděte ve Freelu na stránku Import Trello. Níže na stránce přiřaďte uživatelům z Trella e-mailové adresy a potvrďte Uložit. Importované komentáře tím spojíte s příslušným uživatelem.
Pokud chcete člověka současně přizvat do projektů, v nichž má komentáře, zaškrtněte Přizvat do projektů, kde má komentáře. Tato volba řeší přístup do projektů navíc k samotnému přiřazení komentářů.
- Adresy nemusí být stejné jako v Trellu; použijte e-mail, se kterým daný člověk pracuje ve Freelu.
- K přiřazení e-mailů se můžete vrátit později na stránce Import Trello.
Praktické využití
- Přechod celého týmu – importujete nástěnky a následně zkontrolujete přiřazení uživatelů a jejich přístupy.
- Postupný přechod – nejdříve importujete nejdůležitější nástěnky, další přidáte později.
- Testovací plavba – na jedné nástěnce ověříte výsledek před převodem další práce.
- Kopie importovaných dat – získáte projekty ve Freelu; před případným opuštěním Trella zkontrolujte úplnost dat, která potřebujete.