Archivace projektu je způsob, jak projekt dočasně odložit – zachová se veškerá jeho historie, úkoly i soubory, ale nelze v něm aktivně pracovat. Hodí se, když je projekt dokončený nebo momentálně pozastavený a nechcete ho smazat.
- Archivovaný projekt se nezapočítává do limitu projektů a můžete jich mít kolik chcete.
- Vlastní archivovaný projekt můžete kdykoliv probudit a zase na něm začít pracovat.
- V archivovaném projektu nemůžete přidávat úkoly, komentovat, ani editovat poznámky. Prostě spí a čeká, až ho zase obnovíte k životu.
- K archivovanému projektu má přístup kapitán a všichni uživatelé, kteří byli k projektu přizváni.
- Projekt může archivovat kapitán, firemní kapitán nebo správce.
Jak projekt archivovat
Můžete archivovat pouze své vlastní projekty, s rolí Firemního kapitána nebo projekty, u kterých máte přiřazenou roli Správce. A to buď na stránce Všechny projekty pomocí kontextového menu v pravé části na řádku projektu:
Nebo na detailu projektu v sekci O projektu přes ikonu ozubeného kolečka s nastavením > Archivovat projekt:
Jak projekt obnovit zpět
Vlastní projekt můžete obnovit na stránce Všechny projekty pomocí kontextového menu v pravé části na řádku projektu:
Nebo na detailu projektu ve žluté liště:
Odebrání z archivovaného projektu
Archivovaný projekt, ke kterému jste přizvaní, nemůžete sami obnovit. Můžete sami sebe z projektu odebrat. Přejděte na stránku Všechny projekty a přes trojtečkové menu v pravé části řádku projektu klikněte na Odebrat sám sebe z projektu.
Je nutné mít zapnuté zobrazení archivovaných projektů (Zobrazit archivované) v liště na stránce Všechny projekty.
Případně se můžete odebrat i na detailu samotného projektu proklikem na žlutém řádku.
Praktické využití
- Dokončený projekt klienta – po skončení zakázky projekt archivujte. Nepočítá se do limitu aktivních projektů a všechna data zůstanou zachovaná pro případnou kontrolu.
- Sezónní projekty – máte projekt, který se každý rok opakuje (např. roční audit, konference)? Archivujte ho po sezoně a příští rok obnovte se vší historií.
- Přehlednost v seznamu projektů – archivujte neaktivní projekty a v sekci Všechny projekty uvidíte jen ty, na kterých se aktuálně pracuje. Pro lepší přehlednost ve Freelu je dobré neaktivní projekty archivovat.
- Odebrat se z cizího archivovaného projektu – jste přizváni do projektu, který vás už nezajímá? Odeberete se sami přes trojtečkové menu na stránce Všechny projekty.