Archivovaný projekt je způsob, jak projekt dočasně odložit – zachová se celá historie, úkoly i soubory, ale nelze v něm pracovat. Hodí se, když je projekt hotový nebo pozastavený.
- Archivovaný projekt se nezapočítává do limitu projektů a můžete jich mít kolik chcete.
- Vlastní archivovaný projekt můžete kdykoliv probudit a zase na něm začít pracovat.
- V archivovaném projektu nemůžete přidávat úkoly, komentovat, ani editovat poznámky. Prostě spí a čeká, až ho zase obnovíte k životu.
- K archivovanému projektu má přístup kapitán a všichni uživatelé, kteří byli k projektu přizváni.
- Projekt může archivovat kapitán či správce daného projektu a také Firemní kapitán u projektů kapitána, u něhož má tuto roli.
Jak projekt archivovat
Archivovat můžete projekt, který vlastníte, nebo projekt, u kterého máte roli Správce projektu. Toto oprávnění má také Firemní kapitán u projektů kapitána, u něhož má tuto roli. Na stránce Všechny projekty otevřete trojtečkové menu vpravo na řádku vybraného projektu a zvolte Archivovat projekt:
Nebo na detailu projektu přes trojtečku vedle názvu v horní liště > Archivovat projekt:
V potvrzovacím okně zkontrolujte důsledky archivace a klikněte na Potvrdit.
Jak projekt obnovit zpět
Vlastní projekt můžete obnovit na stránce Všechny projekty. Nejprve zapněte Zobrazit archivované:
Potom otevřete trojtečkové menu vpravo na řádku projektu a zvolte Obnovit:
Nebo na detailu projektu v liště nahoře, kde je odkaz obnovit:
Odebrání z archivovaného projektu
Pokud jste do archivovaného projektu přizvaní jako běžný uživatel bez rozšiřujících oprávnění, nemůžete jej sami obnovit. Můžete se z něj ale odebrat. Přejděte na stránku Všechny projekty a v trojtečkovém menu na řádku projektu klikněte na Odebrat sám sebe z projektu.
Je nutné mít zapnuté zobrazení archivovaných projektů (Zobrazit archivované) v liště na stránce Všechny projekty.
Praktické využití
- Dokončený projekt klienta – po skončení zakázky projekt archivujte. Nepočítá se do limitu aktivních projektů a všechna data zůstanou zachovaná pro případnou kontrolu.
- Sezónní projekty – máte projekt, který se každý rok opakuje (např. roční audit, konference)? Archivujte ho po sezoně a příští rok obnovte se vší historií.
- Přehlednost v seznamu projektů – archivujte neaktivní projekty a v sekci Všechny projekty uvidíte jen ty, na kterých se aktuálně pracuje. Pro lepší přehlednost ve Freelu je dobré neaktivní projekty archivovat.
- Odebrat se z cizího archivovaného projektu – jste přizváni do projektu, který vás už nezajímá? Odeberete se sami přes trojtečkové menu na stránce Všechny projekty.