Obsah
Přizvaného uživatele z projektu odeberete, kdykoli spolupráce skončí. Návod ukazuje, jak postupovat v jednom i více projektech, kde máte oprávnění. Historie zůstává zachovaná a účet uživatele se nemaže.
Odebrat uživatele může kapitán, Správce projektu nebo Firemní kapitán. V článku najdete postup pro různé situace: přes sekci Uživatelé na projektu, hromadně z více projektů, přes Business panel i to, jak se z projektu odhlásit sám. Přístup k vašim projektům tak zůstane jen těm, kdo ho skutečně potřebují.
Smazat účet může pouze sám uživatel, po přihlášení do svého účtu ve Freelu.
Jak odebrat uživatele z konkrétního projektu
Jděte na detail projektu do sekce Uživatelé.
Přizvaného uživatele odeberete přes trojtečkovou nabídku Možnosti v pravé části jeho řádku – volbou Odebrat uživatele. Můžou to udělat kapitán, Správce projektu nebo Firemní kapitán.
U uživatelů s rolí Host spravujete přístup a odebrání v Business panelu. Podrobný postup najdete v článku Hosté.
Ve vyskakovacím okně potvrďte přes Odebrat.
Firemní kapitáni mají automatický přístup ke všem projektům, které vlastní kapitán, u něhož mají tuto roli. Z jednotlivých projektů tohoto kapitána je nelze odebrat.
Firemní kapitán nemůže odebrat ani sám sebe z jednotlivého projektu kapitána, u něhož má tuto roli. Potřebujete-li jeho přístup změnit, nejprve musí kapitán nebo jiný oprávněný Firemní kapitán změnit firemní roli ve Správě uživatelů.
Jak odebrat uživatele z více projektů naráz
Jděte do sekce Uživatelé v modré horní liště > Všichni uživatelé. Přes trojtečkové menu v řádku se jménem uživatele zvolte Projekty, ve kterých je… Vlevo vypněte členství u projektů, ze kterých chcete uživatele odebrat. Zapnutý přepínač znamená, že přístup zůstává; jeho zapnutí do dalšího projektu uživatele přizve. Pravý přepínač Správce projektu upravuje jinou roli. Po kontrole potvrďte Uložit.
Po odebrání uživatel ztratí přístup k projektu. Když otevře jeho odkaz, například ze staré notifikace, obsah projektu se mu nezobrazí. Obrázek níže zachycuje historickou podobu upozornění.
Jak odebrat uživatele v Business panelu
V Business panelu máte všechny možnosti úprav u uživatelů na jednom místě. Stačí přejít přes ikonu kormidla v levém horním rohu do Správy uživatelů.
U daného uživatele otevřete tři tečky vpravo na řádku a zvolte Smazat. Tato akce odebere přístup do projektů v uvedeném rozsahu vašeho kapitánského účtu; nemaže osobní účet uživatele.
Poslední krok je potvrzení, kde stačí kliknout na Odebrat uživatele. Ještě předtím můžete zkontrolovat seznam projektů, ze kterých uživatele odeberete.
Komunikace a historie zůstává po odebraném uživateli v projektu vždy zachovaná. Stejně tak jeho výkazy.
Jak uživatele hromadně odebrat u více projektů najednou
V Business panelu můžete upravit členství uživatele ve více projektech najednou.
Přes tři tečky kliknete na Projekty, kde…
V levém sloupci odškrtněte projekty, ze kterých chcete uživatele odebrat. Zaškrtnuté projekty znamenají aktivní přístup; zaškrtnutí dalšího projektu uživatele přizve. Vpravo pomocí Jmenovat správcem projektu samostatně nastavíte či odeberete roli Správce projektu. Nakonec potvrdíte kliknutím na Uložit.
Jak úplně odebrat uživatele
Volba úplného odebrání zruší přístup uživatele do projektů, ze kterých jej máte oprávnění odebrat. Přesný rozsah ukazuje potvrzovací okno. Nemaže osobní účet ani přístup do cizích projektů mimo vaše oprávnění.
Jděte do sekce Uživatelé v modré horní liště > Všichni uživatelé. Přes trojtečkové menu v řádku se jménem uživatele zvolte Úplně odebrat uživatele
V následujícím okně zkontrolujte uvedené projekty i šablony a kapitána, pod kterým se odebrání provede. Po potvrzení Odebrat uživatele už uživatel nebude mít přístup v tomto rozsahu.
Komentáře odebraného uživatele zůstanou v diskuzích i nadále. Historická ukázka níže zachycuje označení Odebraný uživatel z projektu vedle autora zachovaného komentáře.
Jak odebrat sám sebe z projektu, kam jsem byl přizvaný
Odebrat můžete sami sebe z projektu, do kterého vás někdo přizval, pokud v něm nejste Host a u jeho vlastníka nemáte roli Firemní kapitán. Přejděte do sekce Uživatelé na daném projektu.
U vlastního řádku použijte akci pro odebrání z projektu. Ve starším rozhraní na historickém snímku níže šlo o křížek. Aktuální trojtečková nabídka je výše doložena u jiného uživatele z pohledu kapitána; tento snímek sám neověřuje dnešní cestu vlastního odchodu.
Pokud se otevře potvrzovací okno, zkontrolujte, že opouštíte správný projekt, a potvrďte Odebrat. Tím ztratíte přístup k projektu; osobní účet i dřívější komunikace zůstávají. Přístup lze znovu získat pozváním oprávněnou osobou.
Sám sebe nemůžete odebrat z vlastního projektu. Můžete ho předat do vlastnictví jinému uživateli a funkci kapitána převezme někdo jiný. Jak převést projekt jinému vlastníkovi najdete zde.
Praktické využití
- Odchod kolegy z firmy – jedním krokem ho odeberete z projektů ve vašem oprávněném rozsahu a historie komunikace i výkazy zůstanou zachované.
- Konec projektu – po uzavření projektu odeberete přístup externím spolupracovníkům nebo hostům, aby projekt zůstal přehledný.
- Změna týmové struktury – při reorganizaci přiřadíte uživatele do jiných projektů a ze starých ho odeberete hromadně přes Business panel.
- Freelancer nebo dodavatel – po skončení spolupráce odeberete hosta z projektů, ke kterým měl přístup, bez nutnosti mazat jeho historii nebo komentáře.
- Vlastní odhlášení z projektu – jako běžný přizvaný uživatel můžete projekt jiného kapitána opustit přes sekci Uživatelé. Pro Hosty a Firemní kapitány platí výjimky popsané výše.