Jak odebrat uživatele z projektu

Přizvaného uživatele z projektu odeberete, kdykoli spolupráce skončí. Přístup k vašim projektům tak zůstane vždy jen těm, kteří ho skutečně potřebují. Odebrat ho může kapitán, Firemní kapitán - buď z jednoho projektu přes sekci Uživatelé, nebo z více projektů najednou. V článku najdete postup pro všechny varianty včetně odebrání přes Business panel nebo odebrání sebe sama z projektu.

Smazat účet může pouze sám uživatel, po přihlášení do svého účtu ve Freelu.

Jak odebrat uživatele z konkrétního projektu

Jděte na detail projektu do sekce Uživatelé.

Každého uživatele můžete odebrat kliknutím na červený křížek, pokud jste kapitán, Správce projektu nebo Firemní kapitán.

Ve vyskakovacím okně potvrďte přes Odebrat.

Jak odebrat uživatele z více projektů naráz

Jděte do sekce Uživatelé v modré horní liště > Všichni uživatelé. Přes trojtečkové menu v řádku se jménem uživatele zvolte Projekty, ve kterých je… Vyberte projekty, ze kterých chcete uživatele odebrat a potvrďte přes Uložit.

Uživatel poté nebude mít do projektu přístup a při kliknutí na projekt např. v notifikaci uvidí hlášku níže.

Jak odebrat uživatele v Business panelu

V Business panelu máte všechny možnosti úprav u uživatelů na jednom místě. Stačí přejít přes ikonu kormidla v levém horním rohu do Správy uživatelů.

Poté u daného uživatele, kterého chcete z Freela odebrat kliknete na tři tečky vpravo na řádku > Smazat.

Poslední krok je potvrzení, kde stačí kliknout na Odebrat uživatele. Ještě předtím můžete zkontrolovat seznam projektů, ze kterých uživatele smažete.

Komunikace a historie zůstává po odebraném uživateli v projektu vždy zachovaná. Stejně tak jeho výkazy.

Jak uživatele hromadně odebrat u více projektů najednou

V Business panelu můžete přes trojtečkové menu u uživatele zvolit více projektů, ze kterých uživatele odeberete, najednou.

Přes tři tečky kliknete na Projekty, kde...

V seznamu přes checkboxy vyberete projekty, ze kterých chcete uživatele odstranit. Případně lze rovnou do jiných projektů uživatele přizvat a nastavit či odebrat mu roli Správce projektu. Nakonec potvrdíte kliknutím na Uložit.

Jak úplně odebrat uživatele

Pokud už nechcete s přizvaným uživatelem sdílet žádný projekt, můžete ho odebrat z Freela a tím i ze všech vašich společných projektů najednou.

Jděte do sekce Uživatelé v modré horní liště > Všichni uživatelé. Přes trojtečkové menu v řádku se jménem uživatele zvolte Úplně odebrat uživatele…

V následujícím okně se zobrazí projekty, do kterých jste uživatele přizvali. Po potvrzení Odebrat uživatele už do těchto projektů nebude mít přístup.

Komentáře odebraného uživatele zůstanou v diskuzích i nadále. Vedle jeho jména bude informace, že byl z projektu odebrán – Uživatel byl z projektu odebrán.

Jak odebrat sám sebe z projektu, kam jsem byl přizvaný

Odebrat můžete sami sebe z projektu, do kterého vás někdo přizval (pokud nejste Firemní kapitán). Přejděte do sekce Uživatelé na daném projektu.

U svého jména klikněte na červený křížek.

Odebrání potvrdíte kliknutím na Odebrat.

Sám sebe nemůžete odebrat z vlastního projektu. Můžete ho předat do vlastnictví jinému uživateli a funkci kapitána převezme někdo jiný. Jak převést projekt jinému vlastníkovi  najdete zde.

Praktické využití

• Odchod kolegy z firmy - jedním krokem ho odeberete ze všech společných projektů a historie komunikace i výkazy zůstanou zachované.
• Konec projektu - po uzavření projektu odeberete přístup externím spolupracovníkům nebo hostům, aby projekt zůstal přehledný.
• Změna týmové struktury - při reorganizaci přiřadíte uživatele do jiných projektů a ze starých ho odeberete hromadně přes Business panel.
• Freelancer nebo dodavatel - po skončení spolupráce odeberete hosta z projektů, ke kterým měl přístup, bez nutnosti mazat jeho historii nebo komentáře.
• Vlastní odhlášení z projektu - pokud jste přizváni do projektu jiného kapitána a již ho nepotřebujete sledovat, odeberete se sami přes sekci Uživatelé.