U typových projektů se může hodit sledování úkolů dle procentuálního stavu splnění. Funkci jako takovou Freelo nemá, je ale několik způsobů, jak míru splnění můžete označit.
Štítky úkolů
Díky štítkování úkolů formou Hotovo 10 %, Hotovo 50 % nebo Hotovo 90% lze přehledně sledovat v jaké fázi dokončení úkol je. Úkoly můžete podle daných štítků filtrovat napříč projekty.
Štítky uvidíte na Dashboardu, v detailu projektu i úkolu. Stejným způsobem můžete označit i podúkoly.
To-Do listy dle míry splnění úkolu
Poslední varianta, jak sledovat splnění úkolu z hlediska procent je rozdělení To-Do listů v projektu podle procenta. Možná znáte strukturu podle stavu úkolu ze sloupcového zobrazení (Zadáno, Rozpracováno, Hotovo) a tohle je podobná cesta.
To-Do listy pojmenujte podle míry procentuálního splnění úkolů. Do názvu můžete rovnou vložit emodži, takže se fáze od sebe barevně odliší už v seznamu — třeba 🔴 Zadáno (0 %), 🟡 Rozpracováno (50 %), 🟢 Hotovo (100 %).
Praktické využití
- Přehled pro vedoucího týmu: na Dashboardu si vyfiltrujete úkoly se štítkem Hotovo 50 % a hned vidíte, co je rozpracované napříč projekty.
- Pravidelná porada: ve sloupcovém zobrazení se sloupci Zadáno, Rozpracováno a Hotovo projdete stav práce s týmem za pár minut a úkoly jen přesunete do dalšího sloupce.
- Přehled pro externí spolupracovníky: štítky s procenty ukážou i Hostům v projektu, jak daleko je práce, bez dlouhého vysvětlování.