Dvoufázové ověření chrání přihlášení do Freela dalším kódem vedle hesla. Nastavte si ověřovací aplikaci, dokončete aktivaci a zjistěte, jak spravovat přihlášená zařízení i přístup při změně telefonu.
Jak zapnout dvoufázové ověření
Přes avatar vpravo nahoře otevřete Nastavení a záložku Zabezpečení a přihlášení. V kartě Dvoufázové ověření (2FA) klikněte na Zapnout dvoufázové ověření. 2FA je také označované jako dvoufázová autentizace.
Obrázky můžete kliknutím otevřít v plném rozlišení.
Nejprve potvrďte svou totožnost: v otevřeném dialogu zadejte vlastní heslo a klikněte na Zobrazit TOTP kód.
V navazujícím formuláři vyplňte své telefonní číslo. Do mobilu si stáhněte Google Authenticator pro iOS nebo Android. V ověřovací aplikaci přidejte účet a naskenujte párovací QR kód z vlastního formuláře Freela.
Pokud párovací QR nelze naskenovat, použijte Nedaří se QR kód naskenovat? a nabídnutý klíč zadejte do ověřovací aplikace ručně. Párovací QR ani tento klíč nesdílejte.
Authenticator potom zobrazí šestimístný jednorázový kód, který se pravidelně mění přibližně po 30 sekundách. Vyberte kód pro svůj účet Freela.
Dokončete aktivaci: aktuální kód z ověřovací aplikace vyplňte ve formuláři Freela do pole Šestimístný číselný kód a potvrďte Uložit a zapnout dvoufázové ověření. Samotné naskenování QR kódu aktivaci nedokončí.
Při dalším přihlášení e-mailem a heslem zadáte aktuální kód z aplikace do následující obrazovky a kliknete na Přihlásit se.
Pro náhradní přihlášení přes SMS zvolte Neznáš svůj kód? a poté Odeslat SMS s kódem.
V kartě Aktivní přihlášení lze u konkrétního řádku zvolit Odhlásit toto zařízení nebo použít Odhlásit všechna ostatní sezení. U každého sezení uvidíte prohlížeč, systém, IP adresu a čas.
Jak vypnout dvoufázové ověření
Pokud chcete vypnout 2FA u svého účtu a máte tuto volbu dostupnou, vraťte se do Nastavení → Zabezpečení a přihlášení a použijte Vypnout dvoufázové ověření. Potvrzení vyžaduje heslo a šestimístný kód z ověřovací aplikace.
Při výměně telefonu se kódy Google Authenticatoru mohou přenést synchronizací: na novém zařízení se v aplikaci přihlaste ke stejnému účtu Google, do kterého se kódy ukládají. Používáte-li Authenticator bez účtu Google, potřebujete ruční přenos z původního zařízení. Podrobnosti popisuje oficiální návod Google Authenticatoru.
Pokud jste přístup ke kódům ztratili a nemůžete se přihlásit, obraťte se na info@freelo.io. U účtu přizvaného uživatele má žádost o pomoc s vypnutím 2FA poslat kapitán nebo firemní kapitán. Jde o pomoc podpory s konkrétním účtem, nikoli o obecné oprávnění vypínat zabezpečení jiným uživatelům přímo v jejich nastavení.
Vynucení dvoufázového přihlášení
Jako kapitán můžete požadovat dvoufázové přihlášení přizvaných uživatelů pro přístup ke svým projektům. Vynucení je dostupné v tarifech Business nebo Premium. Postup najdete v návodu jak vyžádat 2FA k projektům.
Praktické využití
- Ochrana citlivých projektů – další ověřovací faktor pomáhá chránit důvěrná data klientů i interní finance.
- Přihlášení z různých zařízení – přehled aktivních relací a upozornění na neznámý prohlížeč pomáhají hlídat přístup z počítače, mobilu i tabletu.
- Únik nebo zapomenutí hesla – při přihlášení nestačí samotná znalost hesla; je potřeba i druhý faktor.
- Vynucení 2FA pro celý tým – kapitán může 2FA nastavit jako podmínku přístupu k projektům.
- Kombinace se správcem hesel – ověřovací aplikace a správce hesel jsou jednou z pohodlných možností přihlašování.