Jak přiřadit úkol více uživatelům? Ve Freelu má úkol nejvýše jednoho řešitele. Společnou práci rozdělíte na podúkoly, vytvoříte kopie pro jednotlivé lidi nebo použijete připravenou šablonu.
Přehození řešitele
Řešitel se může v průběhu práce měnit. Pokud potřebujete od kolegy podklady, napište komentář a předejte mu úkol. Jakmile je doplní, může úkol přiřadit zpět vám. Podrobný postup včetně uložení změny v editoru komentáře najdete v návodu Přiřazení úkolu.
Více řešitelů pomocí podúkolů
K úkolu můžete přidat podúkoly a rozdělit je mezi konkrétní uživatele. Na Dashboardu se při filtrování úkolů přiřazených vám mohou zobrazit i nadřazené úkoly, jejichž řešitelem je někdo jiný nebo které řešitele nemají: vy máte přiřazený některý z jejich podúkolů. Rozbalte je a zkontrolujte vlastní část práce.
Podúkoly jako osnova úkolu
Podúkoly mohou sloužit jako checklist – dílčí činnosti, na které se nemá při řešení úkolu zapomenout. Pokud chcete po každém uživateli nějakou konkrétní činnost, zaznamenejte jednotlivé činnosti jako podúkoly a přiřaďte příslušným uživatelům.
Úkol řeší více lidí stejným způsobem
Pokud má každý udělat stejnou činnost, například připravit podklady na poradu, napište podúkol jednou a vyberte všechny příslušné řešitele. Freelo vytvoří samostatnou kopii pro každého z nich.
Na detailu úkolu klikněte na šipku u Přidat podúkol a vyberte Přidat více úkolů. Do otevřeného formuláře Přidat podúkoly zadejte podúkol; řádek začněte znakem - a mezerou. Například - Připravit podklady na poradu. Ikonami pod polem můžete nastavit řešitele, termín nebo štítek.
Pod ikonou osoby vyberte několik lidí jednotlivě, nebo zvolte připravený tým. Zkontrolujte zaškrtnuté uživatele a jejich počet u ikony. Hláška Kopie úkolů budou vytvořeny pro každého řešitele potvrzuje, že nevznikne jeden společný podúkol. Dokončete tlačítkem Vytvořit úkoly. V následující ukázce byli vybraní Honza a Karel, takže vznikly dvě samostatné kopie.
Šablona pro přiřazení týmu
Opakovaně používané rozdělení práce si připravte v šabloně projektu. V To-Do listu vytvořte nadřazený úkol a pod ním jednotlivé podúkoly; řešitele přiřaďte přímo k podúkolům. V následující šabloně Přiřazování uživatelům je v listu Příprava sezóny úkol Zazimovat skleník se třemi činnostmi pro Honzu, Karla a Kapitána.
Podúkoly ze šablony vložíte do konkrétního úkolu takto:
- Na detailu cílového úkolu otevřete šipku u Přidat podúkol a vyberte Přidat podúkoly ze šablony.
- V otevřeném okně rozbalte šablonu projektu a název zdrojového úkolu. Uvidíte seznam jeho podúkolů včetně řešitelů.
- Zaškrtněte políčko vedle názvu zdrojového úkolu. Samotné kliknutí na název jen rozbalí obsah a nevybere jej k vložení.
- Klikněte na Vložit vybrané podúkoly a v cílovém úkolu zkontrolujte vzniklé podúkoly i jejich řešitele.
Ukázka níže vložila všechny tři činnosti ze zdrojového úkolu Zazimovat skleník do nového úkolu Zazimovat skleník – podzimní příprava. Řešitelé se zachovali, takže je nebylo nutné znovu přiřazovat.
