Insights aneb přehled o projektech, uživatelích a týmech

Insights je první sekce Business panelu, která vám přináší 3 typy přehledů:

1. Projekty
2. Uživatelé
3. Týmy

Business panel se zobrazuje pouze kapitánovi Business tarifu a jeho jmenovaným Firemním kapitánům. Pokud si chcete funkci vyzkoušet, zapněte si 14 denní testovací období.

1. Projekty

Zde se zobrazí pouze projekty, které vlastníte a jste jejich kapitánem. V grafickém zobrazení můžete sledovat:

• Úkoly po termínu
• Aktivní projekty
• Nedokončené úkoly

V rámci filtru Moje firma vidíte informace pouze o projektech, které jsou vaše. Pokud vás jiný kapitán jmenuje Firemním kapitánem, můžete si zobrazit přehled firmy/týmu jiného kapitána.

Vždy uvidíte údaje pouze té jedné firmy, nikoli všechny najednou v souhrnném grafu.

Aktivity na projektech

Následuje výpis vašich projektů, u kterých je přehled. Každou hodnotu můžete prokliknout a dostanete se na podrobnější report otevřený v nové kartě:

• Počet aktivních úkolů – detail projektu
• Počet úkolů po termínu – Dashboard s filtrem na dané úkoly po termínu
• Počet aktivit – report Aktivity u projektů
• Vykázané hodiny – tabulka Týdenní a měsíční výkazy
• Vykázané finance – Týdenní a měsíční výkazy

Filtrování dle časového období

Můžete nastavit, za jaké časové období chcete aktivity na projektech sledovat. V nabídce je posledních 7, 30 a 90 dní nebo vlastní období.

Export projektů

Tabulku s přehledem o projektech můžete exportovat do CSV. Bude mít stejný formát, jako ta ve Freelu.

Export spustíte kliknutím na ikonu s šipkou Exportovat.

2. Uživatelé

Zde se zobrazí uživatelé přizvaní k projektům vaší firmy nebo firmy jiného kapitána, který vám přiřadil roli Firemního kapitána.

Uživatelé dle Aktivit

První přehled ukazuje procentuální aktivitu uživatelů. Do aktivity jsou zahrnuty příspěvky v diskuzích, dokončení úkolů, vytváření úkolů, změny termínu a další.

Přehled sleduje zvýšení/snížení aktivity. Graf Aktivních uživatelů ukazuje aktivitu uživatelů za posledních 30 dní a je neměnný.

Můžete měnit filtr, za jaké časové období chcete sledovat aktivitu.

Dále je sekce s třemi přehledy – Statistiky, Měření času a Aktivity. Tato data můžete exportovat do CSV nebo nastavit časové období, které chcete sledovat.

Statistiky

Kliknutím na číslo v tabulce se dostanete na detailní report daného uživatele. Ve Statistikách můžete sledovat:

• Přiřazené úkoly – zde se zobrazuje počet úloh vytvořených ve zvoleném období přiřazených uživateli; přesměruje vás na profil uživatele
• Úkoly po termínu – přesměruje vás na Dashboard, kde se zobrazí úkoly ve zvoleném období přiřazené danému uživateli
• Aktivity – report nejnovějších aktivit daného uživatele
• Poslední aktivita – také report nejnovějších aktivit
• Vykázané hodiny – přesměruje vás na Souhrny
• Vykázané finance – také Souhrny

Report můžete exportovat do CSV.

Měření času

V sekci Měření času se zobrazují úkoly, u kterých uživatel naposledy vykazoval (čas nebo finance). Máte přehled o:

• Úkolu, u kterého se vykazovalo – přes klávesovou zkratku Q se dostanete na detail úkolu
• Času výkazu – začátku i konce
• Vidíte aktuálně spuštěné měření času – máte přehled, kdo nad čím pracuje, aniž byste byli v kanceláři
• Vykázané finance – můžete se prokliknout na report Týdenní a měsíční tabulku

Na detail měřeného úkolu se dostanete kliknutím na jeho název, bublinu s šipkou nebo přes klávesovou zkratku myš nad názvem úkolu + Q.

Pokud vás zajímá pouze aktuální měření uživatelů, stačí aktivovat funkci Pouze běžící měření. Tím se vám zobrazí jen výpis uživatelů, kteří právě teď mají zapnuté měření času.

Aktivity uživatelů

Zde se zobrazují poslední aktivity uživatelů přizvaných k vašim projektům. Každou položku můžete prokliknout na detail úkolu. Report lze exportovat do CSV. Kliknutím na Všechny aktivity uživatele se dostanete do reportu Nejnovější aktivity u projektů s filtrem na daného uživatele.

Zobrazuje se maximálně 10 posledních aktivit za uživatele.

3. Týmy

V poslední záložce ze sekce Insights můžete jednoduše pracovat s týmy. Máte ve firmě třeba marketingový tým, který potřebujete označit v diskuzi a nechcete vybírat všechny uživatele po jednom? Jednoduše si založte tým Marketing, přidejte ty správné členy a můžete s týmem začít pracovat.

Jak vytvořit tým

Tým sestavíte v Business panelu sekci Uživatelé > Týmy. Tady stačí kliknout na zelené tlačítko ➕ , vybrat správný název týmu a přizvat uživatele.

Na stejném místě můžete tým i upravit, deaktivovat nebo smazat. Stačí rozkliknout trojtečkové menu na řádku daného týmu.

Týmové Insights

Zajímá vás, jak si vedly jednotlivé týmy za konkrétní období? Jednoduše si v sekci Insights > Týmy vyfiltrujte, jaký konkrétní čas je zrovna důležitý a uvidíte, kdo makal jako lodní šroub a kdo jen splýval s proudem.

U každého týmu můžete sledovat:

• Aktivity – co všechno daný tým zvládnul za zvolené období. Proklik vás přesměruje do sekce Reporty > Aktivity.
• Přiřazené úkoly – kolik úkolů má daný tým na starosti, proklik vás navede na Dashboard, kde úkoly uvidíte v detailu.
• Úkoly po termínu – je něco, co daný tým nestihl včas? Tady uvidíte, kolik úkolů propásl. Proklik vás přesměruje na Dashboard s filtrem zvoleného období za daný tým.
• Vykázáno hodin – kolik už toho tým odpracoval za vybraný čas? Pokud vás zajímá víc než jen časový údaj, jeho prokliknutím se dostanete do sekce Reporty > Výkazy, kde je již vše potřebné vyfiltrováno.
• Vykázáno – tady najdete údaj o tom, kolik již tým vykázal financí.

Všechny tyto údaje můžete zobrazit za zvolené období.

Další práce s týmy

Dále pracovat s týmy mimo Business panel můžete třeba takhle:

• označovat tým v diskuzi,
• filtrovat týmy na Dashboardu nebo třeba v Reportech,
• nastavit všechny členy týmu jako sledující na jedno kliknutí,
• přizvat do projektu celý tým najednou.