Import projektů z Asany do Freela zvládnete ve dvou krocích — vygenerujete token v Asaně a vložíte ho do Freela. Převedou se projekty i s úkoly, řešiteli a přizvanými uživateli.
Import nepovažujte za úplnou zálohu dat z Asany. Po dokončení zvlášť zkontrolujte komentáře, přílohy a vlastní pole. Původní projekty si ponechte, dokud neověříte, že máte k dispozici všechna potřebná data.
Obrázky můžete kliknutím otevřít v plném rozlišení.
1. Vygenerování tokenu v Asaně
V Asaně otevřete přes avatar Settings (případně My Settings) > Apps a odkaz View developer console. Podle verze rozhraní může být označený také Manage Developer Apps. Můžete přejít i přímo do vývojářské konzole Asany.
Následující obrázky zachycují starší rozhraní Asany. Postup pro osobní přístupové tokeny popisuje také aktuální dokumentace Asany.
V části Personal access tokens klikněte na Create new token.
Vyplňte název tokenu, potvrďte podmínky a zvolte Create token.
Token zkopírujte tlačítkem Copy ještě před zavřením přes Done. Později už jeho hodnotu znovu nezobrazíte; při ztrátě vytvořte nový token.
Token umožňuje přístup k datům v rozsahu oprávnění jeho vlastníka. Uložte ho bezpečně a nikomu ho nezveřejňujte. Firemní pravidla Asany mohou tvorbu nebo používání tokenů omezit. Nepoužívaný token můžete po dokončení importu v Asaně zrušit.
2. Import do Freela
Se zkopírovaným tokenem přejděte do Freela. Vpravo nahoře otevřete svůj avatar > Nastavení > Import & Export > Asana.
Do pole API klíč vložte osobní přístupový token z Asany a klikněte na Načíst data k importu.
Po načtení vyberte projekty, které chcete importovat do Freela, a potvrďte je tlačítkem Importovat data.
Co se stane s přizvanými uživateli a řešiteli z Asany?
V importovaných projektech se zachovají přizvaní uživatelé i řešitelé úkolů. Uživatelé s Freelo účtem získají do projektů přístup automaticky a uvidí přiřazené úkoly. O samotném importu projektu ani přiřazení úkolu jim notifikace nepřijde.
Neregistrovaní uživatelé se zobrazí jako přizvaní k projektu a případně jako řešitelé. Pro vstup do Freela se musí zaregistrovat; import jim automatický e-mail neodešle. Po importu proto projděte sekci Uživatelé v projektu a pozvěte je e-mailem. Pozvání lze řešit také v přehledu uživatelů.
Pokud už je pozvánka evidovaná a zůstala bez odpovědi, nabídka Poslat znovu slouží k jejímu opětovnému odeslání.
Praktické využití
- Přechod celého týmu – importujete projekty společně, zkontrolujete řešitele a pozvete dosud neregistrované kolegy.
- Postupný přechod – nejprve importujete vybrané projekty a zbytek ponecháte v Asaně.
- Testovací plavba – na jednom projektu ověříte výsledek importu, než převedete další práci.
- Kopie podporovaných dat – získáte projekty a úkoly ve Freelu; zkontrolujte také komentáře, přílohy a vlastní pole a původní projekty si zatím ponechte.
- Klientský projekt – převedete projekt a po kontrole přístupů pokračujete s klientem ve Freelu.