Základním stavebním kamenem komunikace ve Freelu jsou diskuze. Ty se skládají z komentářů. Komentáře jsou hlavní entitou, do které lze psát texty, přikládat sou…
…PDF, .doc, .xml až po MP4 nebo MP3. Fotky a obrázky se v diskuzi zobrazí a lze je zvětšit do plné velikost. MP3 nebo AVI si můžete rovnou přehrát. Příklady vyu…
…uživatel uvidí všechny úkoly, jejich přiřazení ostatním, diskuze. Může přidávat úkoly, měnit řešitele, termíny, štítky a priority. Uživatelská práva u To-Do li…
…času nastane situace, kdy potřebujete všechny komentáře v diskuzi u konkrétního úkolu někomu přetlumočit nebo dokonce přeposlat. Ve Freelu nemusíte složitě kopí…
Stažení souboru z diskuze je velmi snadné. Pokud chcete stáhnout jeden konkrétní soubor, najeďte kurzorem na kontextové menu u souboru (tři tečky). Zvolte polož…
…ném okně jako aplikace. Budete dostávat push notifikace a získáte přístup do Freela na jedno kliknutí. Pokud se chcete dostat do aplikace Freela je to možné pře…
…t řešitele k novému úkolu. Když odepisujete na komentář v diskuzi úkolu Nad úkoly většinou probíhá diskuze. Můžete přidat komentář a zároveň úkol předat na dalš…
…h potřeb. Podobně jako u nastavení projektu můžete zobrazit/skrýt a měnit pořadí těchto sekcí: Název úkolu – tuto sekci skrýt nelze Projekt To-Do listy Termín(y…
…ásti Connection zobrazovat v nabídce. Klikněte na Uložit. Vyskočí vám okno pro autentizaci Freelo účtu. (Pokud jste již ve Freelu přihlášený, tento krok se přes…
Freelo funguje tak, že potřebujete jen jeden uživatelský účet a z něj můžete spolupracovat na projektech napříč různými firmami nebo externími týmy. Účet se váž…
…zjistíte, jaké aktivity mají vysoké náklady a které jsou ziskové. Díky timetrackingu uvidíte, jak efektivní byli v plnění úkolů vaši kolegové, podřízení nebo v…
…úkolu s výkazy Při přesunu úkolu s výkazy, vám v aplikaci vyskočí okno. Můžete si vybrat z možnosti Ponechat výkazy ve zdrojovém projektu a nebo Přesunout výkaz…
…děte ve Freelu na stránku Reporty > Výkazy > K fakturaci. Zaškrtejte si výkazy, které chcete fakturovat a pokračujte na další krok. V 2. kroku si upravte, co ch…
…. Přidávat soubory, hlasové zprávy a záznamy obrazovky do diskuze k úkolům. Komentovat a zapojovat se do diskuzí. Vidět štítky pod/úkolů a měnit prioritu úkolu.…
…te v Google dokumentu pomocí interních komentářů a nebo v diskuzi přímo pod odkazem na soubor. Zkopírujte URL adresu dokument. Ukázka sdílení Google Sheetu přes…
…endáře s naplánovanými úkoly v měsíčním pohledu. Detail s diskuzí každého úkolu i podúkolu můžete zobrazit pomocí klávesové zkratky myš nad pod/úkolem + Q nebo…
…y ve struktuře, můžete ve Freelu využít Mind mapu. Ta vám poskytne jiný náhled na projekt než klasické řádkové zobrazení nebo kanban. Bude pro vás Mind mapa tím…
…aktivitu uživatelů. Do aktivity jsou zahrnuty příspěvky v diskuzích, dokončení úkolů, vytváření úkolů, změny termínu a další. Přehled sleduje zvýšení/snížení ak…
…bilu aplikaci Google Authenticator pro iOS nebo Android a naskenujte QR kód (postupujte podle instrukcí na obrázku níže). Ukázka, jak nastavit dvoufázové ověřen…
…vky podúkolů s termínem, mrkněte jak jim nastavit termín, diskutovat atp. K čemu používat podúkoly? Podúkoly se hodí pro tyto případy: Nechcete v rámci úkolu na…
…kapitán. Jak odebrat uživatele z konkrétního projektu. Ve vyskakovacím okně potvrďte přes Odebrat. Smazání uživatele z projektu potvrďte tlačítkem Odebrat. Odeb…
…é úkoly (případně opakované podúkoly). Opakované úkoly jsou skvělý nástroj, díky kterému můžete snadno pravidelně zjišťovat, jak se cítí váš tým, na čem bude kd…
Veškeré e-mailové notifikace a upozornění si můžete upravit v nastavení uživatelských údajů. Přes Avatar v pravém horním rohu přejděte do Nastavení: Prvním krok…
…Pokud chcete, aby uživatel viděl jen některé To-Do listy, odškrtněte volbu Přizvaní uživatelé uvidí všechny To-Do listy a vyberte pouze ty, ke kterým by měl mít…
…přiložit technická data z prohlížeče (např. chyby z vývojářské konzole). Díky tomu přesně vidíme, co se ve vašem prohlížeči děje a najdeme řešení rychleji. Pro…
…atara v pravém horním rohu > Klávesové zkratky, které vám vyskočí v modálním okně s nabídkou. Přehled klávesových zkratek ve Freelu. V nabídce najdete klávesové…
…jděte ve Freelu na stránku Reporty > Výkazy > Fakturovat. Zaškrtejte si výkazy, které chcete fakturovat a pokračujte na další krok. V druhém kroku si upravte, c…
…dí poslat data v tradiční tabulkové podobě. Nebo si jen vytisknout některé řádky na offline poradu. Nyní lze exportovat buď samostatný To-Do list nebo celý proj…
…a všechny finanční výkazy. Projekt může být v měně: CZK – Česká koruna EUR – Euro USD – Americký dolar RON - Rumunský lei Nastavení měny při zakládání projektu.…
…e podle různých parametrů. Pokud hledáte soubor nahraný k diskuzi, přejděte do modré složky Všechny soubory z diskuzí. Složka Všechny soubory z diskuzí, kde naj…
…turu. Přejděte ve Freelu na stránku Reporty > Fakturovat. Zaškrtejte výkazy, které chcete fakturovat a pokračujte na další krok. V druhém kroku upravte, co chce…
…olonka Pryč. Po kliknutí na tlačítko Mimo kancelář na vás vyskočí modální okno. V tomto okně vyberete od kdy do kdy bude dovolená trvat. Potvrdíte zeleným tlačí…
…astavením API klíče. Pro propojení stačí zadat svůj uživatelský e-mail a API klíč, který naleznete v nastavení Freela. Klikněte na svůj avatar v pravém horním r…
…ekt jako kanban. Změnu můžete provést i na detailu projektu skrz ozubené kolečko > Nastavení projektu či na stránce Úkoly skrz trojtečkové menu > Změnit výpis.…
…dresním řádku a přidat ji do komentáře. Odkazy na úkoly V diskuzi se URL odkazy na úkoly mění přímo na názvy úkolů. Když najedete na název úkolu, zobrazí se pop…
Raynet je český CRM systém, který pomáhá obchodníkům a manažerům mít dokonalý přehled. Díky integraci s Freelem bude celá firma vědět, co se v Raynetu děje a ob…
…tzv. Vylepšení (Trello Power-Up) Je to nezbytný krok pro získání API klíče a tokenu. Přejděte v Trellu na stránku Vylepšení a integrace a vytvořte nové Vylepše…
…projektu odebrat. To zvládnete na stránce Všechny projekty skrz trojtečkové menu v pravé části řádku projektu. Tady odeberete sami sebe z archivovaného projekt…
…likněte v hlavním menu na Reporty > Výkazy > K fakturaci. Zaškrtněte položky, které chcete označit jako fakturované. Klikněte na Pokračovat na položky faktury.…
…uživatelů. Filtrování aktivit V sekci Dokončených úkolů. Získáte přesně takový pohled, jaký potřebujete. Jak filtrovat nejnovější aktivity u projektů. Podle ty…
…ění mu již chodit nebudou. Hodí se to většinou u dlouhých diskuzí, kde upozornění dostává příliš mnoho lidí. Vždy se zamyslete nad tím, komu nové informace pomů…
…programy, CRM apod. Propojení běží automaticky a můžete: Získávat informace o projektech, úkolech a jejich komentářích. Zakládat úkoly a podúkoly do Freela. Ko…
…í části obrazovky a následné vložení do editoru: Na Macu stiskněte klávesovou zkratku Shift-Command (⌘)-3 (pro celou obrazovku) nebo Shift-Command (⌘)-4 jen pro…
…rolí Pokud se uživatel pokusí provést akci, na kterou nemá skrz nastavenou roli pravomoce, systém ho nepustí a objeví se mu toto upozornění: Zákaz provedení ak…
…rojektu událo. Ke sledování aktivit nad úkoly a projekty je skvělý pomocník report Aktivity. Ukázka Historie změn úkolu se záložkou všech aktivit. Tady si můž…
…vaní uživatelé a řešitelé úkolů. Uživatelé s Freelo účtem získají automaticky do projektů přístup a uvidí, u kterých úkolů jsou řešitelé. Žádná notifikace o pro…
…láme z notifications@n.freelo.io a může se stát, že e-maily skončí ve složce spam, pokud používáte Gmail (G-Suite) nebo Outlook (Office 365). Doporučujeme přida…
…liknout na jeho detail, kde jsou zachované všechny úkoly, diskuze a historie. Přehled archivovaných To-Do listů Na detailu archivovaného To-Do listu ho můžete p…
…úkolu Poslední varianta, jak sledovat splnění úkolu z hlediska procent je rozdělení To-Do listů v projektu podle procenta. Možná znáte strukturu podle stavu úk…
…t funkce, které Business tarif nabízí? Business tarif vám poskytne vazbami nebo například správu uživatelů, která vám usnadní administraci. Freelo používám dlou…