Projekční kancelář Sipral řídí ve Freelu miliardové zakázky na prosklené fasády budov v Praze i Londýně. Porady se zkrátily na polovinu a projektanti vždy vědí, co a do kdy mají splnit.
Za Freelo se ptá Veronika Planíková
Za Sipral odpovídá Zoltán Schneider
Publikováno:
Co spojuje V Tower Prague, Centrum Masaryčka, Quadrio, Trinity Bratislava a mrakodrap Wardian London? Originální, promyšlené a oku lahodící konstrukce ze skla a lehkých kovů – vše z projekční kanceláře Sipral.
Ve společnosti Sipral se v době jejího vzniku před 30 lety zaměřovali na dílčí dodávky speciálního lepení a těsnění s využitím silikonových tmelů. Postupně se však jejich expertíza rozšiřovala, až začali vyrábět celé prosklené konstrukce.
Tvoříme spolehlivé opláštění budov a interiérové skleněné konstrukce. Jejich prostřednictvím vytváříme užitnou hodnotu a budujeme dlouhodobá partnerství se zákazníky.
Na začátku roku 2022 Sipral stál před třemi zakázkami za přibližně 1,5 miliardy českých korun s realizací v Praze a Londýně. Taková částka i lokace jsou sice pro Sipral známé vody, ale z pohledu technologie přináší každý projekt nové výzvy. Proto technický ředitel hledal cesty, jak projekty řídit efektivně a zlepšit pracovní procesy.
Do té doby totiž používali Excel a jiné, ne tolik přizpůsobivé softwary na řízení harmonogramů a kapacit. Hledali dlouho, vyzkoušeli také Basecamp, ale ten se neosvědčil. Hlavním kritériem výběru bylo, aby nástroj splnil účel a hlavně, aby byl uživatelsky přívětivý a intuitivní pro plánování úkolů. Nakonec technický ředitel Sipralu Martin Lukeš na internetu objevil Freelo a zjistili, že všechny požadavky splňuje.
Technický ředitel nám představil výhody a potenciál Freela natolik přesvědčivě, že jsme na projekci neváhali se zavedením do firmy.
Víme, že někdy je náročné se v týmu adaptovat na nové nástroje a procesy, proto jsme Freelo nejprve představili na školení s praktickými ukázkami. I díky tomu se většina zaměstnanců rychle naučila Freelo využívat. Každý zaměstnanec také může využívat materiály i podporu od Freela, jak potřebuje.
Většina projektantů vnímá Freelo jako užitečný nástroj pro zlepšení produktivity a organizaci práce.
Za necelé 2 roky sipral ve Freelu vytvořil:
V Sipralu zvolili logickou strukturu projektů, To-Do listů a úkolů – každá zakázka má svůj projekt. K zefektivnění práce přispívá funkce sledování úkolů a to, že každý úkol má svého řešitele.
Krátce po zavedení Freela si všimli pozitivních změn v pracovním postupu. Efektivnější organizace, lepší komunikace a sledování úkolů vedly k zvýšené produktivitě a kvalitě práce.
Porady se nám zkrátily o polovinu času. Projektanti vědí, co přesně mají udělat a hlavně do kdy má být hotovo. A když neví, tak se jednoduše podívají.
V Sipralu v blízké budoucnosti očekávají další růst, rozšíření trhu a pracují na vývoji inovací. Zdá se, že je čeká řada zajímavých projektů, které budou řídit a komunikovat o nich ve Freelu.
V ideálním světě by úkoly po termínu vůbec neexistovaly. Aby se tomu přiblížila i realita, pomůže filtr na Dashboardu, který úkoly po termínu zobrazí a zodpovědná osoba je pak zkontroluje, doptá se na stav a adekvátně je upraví.
