Jak milovníkům ovoce z Fruitisima pomáhá Freelo řídit komplexní projekty

Freelo nám pomohlo zefektivnit práci na komplexních projektech

Otevření nové nebo kompletní refit stávající pobočky Fruitisimo, rozjetí eshopu, implementace EDI, příprava ročního byznys plánu, zahraniční expanze - to všechno jsou komplexní projekty, kterých ve firmě řešíme spousty. Dříve jsme k tomu využívali sdílené excely, což je relativně snadné u méně komplexních projektů, ale s narůstajícím počtem zúčastněných členů týmu a složitostí projektu excel přestává stačit a naopak se začíná stávat překážkou úspěchu. Přechodem na Freelo jsme mohli oba světy propojit - maximálně všem usnadnit spolupráci na projektech a zároveň si udržet „skladiště“ pro poznámky a podklady tam, kde je uživatelé nejčastěji hledají.

Ukázka jednoho z checklistů v účetním projektu týmu Fruitisima.

„Členové týmu si také oblíbili možnost opakovaných úkolů. Účetní už se nemusí stresovat, že jí uteče daňová deadline.“

Michal PolesnýCFO ve Fruitisimo

Přečtěte si také Jak Stavebniny DEK řídí tým na dálku pomocí Freela

Pravidelnost osvobozuje

Členové týmu si také oblíbili možnost opakovaných úkolů. Účetní už se nemusí stresovat, že by jí utekla nějaká daňová deadline nebo že nestihne měsíční uzávěrku, odpadají spory, kdy nadřízený členovi svého týmu vyčítá, že úkol není hotový a ten mu oponuje, že mu byl zadán pozdě/vůbec. Ne nadarmo se říká, že pravidelnost osvobozuje, a je to stoprocentně pravdivé hlavně pro činnosti, které lidi v práci nedělají tak často a mají pak tendenci je zanedbávat - takže je fajn Freelo využít i pro nastavení pravidelných 1:1 schůzek s podřízenými a trackování progresu dalších HR činností.

Fruitisimo miluje ovoce, každý den v roce. Není to žádný letní románek, nýbrž celoživotní vášeň, o kterou láskyplně pečuje.

„Z Freela máme dojem, že jeho tvůrci mají byznysové myšlení, uvědomují si, že mezi uživateli jejich nástroje budou lidi, pro které Freelo není středobodem světa, a neustále se snaží Freelo rozvíjet tak, aby jeho používání bylo zábavou a ne nutným utrpením.“

Michal PolesnýCFO ve Fruitisimo

Detail úkolu s ukázkou rychlé komunikace a předáním souboru s prezentací.

Freelo je nejsnazší na pochopení i pro netechnické uživatele

„Na rozdíl od konkurenčních nástrojů je Freelo výrazně přehlednější a uživatelsky přívětivější. Často jsme bojovali s tím, že členové týmu se vůči novým nástrojům staví negativně, protože ty nástroje jsou zbytečně komplexní, snaží se vyřešit najednou všechny problémy světa a často zatěžují obrovským objemem nové administrativy. Z Freela máme dojem, že jeho tvůrci mají byznysové myšlení, uvědomují si, že mezi uživateli jejich nástroje budou lidi, pro které Freelo není středobodem světa, a neustále se snaží Freelo rozvíjet tak, aby jeho používání bylo zábavou a ne nutným utrpením.“

V prestižní soutěži Franchisa roku se tým Fruitisima umístili na krásném 2. místě. Gratulujeme!