Sledování úkolu vám přináší upozornění na komentáře, dokončení nebo změny termínu. Podle nastavení je dostáváte do aplikace i e-mailem. Zjistěte, jak přidat sledující nebo sledování ukončit.
Úkol začnete sledovat například tehdy, když jej vytvoříte, někdo vám ho přiřadí nebo vás přidá mezi sledující. Sledování můžete zapnout také sami přes menu úkolu.
Často se stává, že se dokončení úkolu táhne. Vyjadřuje se k němu hodně lidí a diskuze u něj je dlouhá. Když úkol sleduje hodně uživatelů, je to varovný signál.
Zamyslete se: Opravdu je pro dokončení úkolu nutné, aby všichni uživatelé viděli to, co nyní píšu v komentáři?
Pokud ne, nebojte se ze sledování některé uživatele odebrat.
Jak nastavit upozornění ostatním uživatelům
Mezi sledující přidejte uživatele, kteří se podílejí na dokončení úkolu nebo potřebují dostávat upozornění na jeho změny. Ty, kteří už upozornění nepotřebují, můžete ze sledování odebrat.
Otevřete detail úkolu a pod diskusí klikněte do pole Přidat komentář, řešitele, sledujícího. Nad ním je lišta Nastaveno: a v ní ikona oka s avatary současných sledujících. Kliknutím rozbalíte seznam uživatelů a vyberete, kdo bude a nebude dostávat upozornění. Pak výběr zavřete a změnu potvrďte tlačítkem s papírovou vlaštovkou vedle Možnosti uložení. Samotný výběr uživatelů změnu ještě neuloží.
V tomto kroku můžete přidat komentář, změnit řešitele, vykazovat nebo změnit termín úkolu.
Nastavení bez přidání komentáře
Sledující můžete upravit i bez psaní komentáře. Otevřete stejné pole pod diskusí, přes ikonu oka vyberte sledující a text komentáře nechte prázdný. Výběr zavřete a klikněte na tlačítko s papírovou vlaštovkou. Uloží se změna sledujících; prázdný komentář se do diskuse nepřidá.
Sledování To-Do listu
Kolegům můžete nastavit sledování celého To-Do listu. Rozlišujte přitom sledování nově vytvářených úkolů a zapnutí sledování také u již existujících úkolů. Pokud chcete zahrnout i ty existující, zkontrolujte příslušnou volbu v nastavení sledování listu.
U konkrétního úkolu najeďte myší na jeho řádek. V trojtečkovém menu na pravém konci vyberte Sledovat.
Jak přestat sledovat úkol
Kdykoli se můžete ze sledování odhlásit. Možnosti jsou tři: trojtečkové menu úkolu, pravý panel na detailu úkolu a notifikační centrum. Další postupy najdete v článku o sledování To-Do listu.
1. Kontextové menu úkolu
Na stránce úkolů najeďte na řádek úkolu a klikněte na trojtečkové menu na jeho pravém konci. Vyberte Přestat sledovat. U úkolu, který zatím nesledujete, je na stejném místě volba Sledovat.
2. Postranní menu na detailu úkolu
Na detailu úkolu uvidíte v pravém panelu sekci Sledující s avatary. Chcete-li se ze sledování odhlásit, otevřete trojtečkové menu vpravo nahoře a zvolte Přestat sledovat.
3. Okno notifikací
V notifikačním centru, do kterého se dostanete přes ikonu zvonečku v modré horní liště, můžete u daných upozornění nastavit sledování úkolu či podúkolu.
Najeďte myší na dané upozornění. Rozklikněte trojtečkové menu vpravo u notifikace a zvolte Přestat sledovat.
