Jak v Talentworku řídí projekty efektivněji a bez komunikačních šumů díky Freelu

Za Freelo se ptá Karel Dytrych
Za Talentwork.cz odpovídá Monika Martochová

Přes 14 let učí profíci z Talentworkurozvíjet potenciál a talenty jednotlivců, týmů i firem. Jako první v České republice pomáhali ve firmách zavádět práci na dálku. Sami o tom něco vědí, celé ⅔ zaměstnanců pracují vzdáleně třeba i z Kostariky. Jejich 24členný tým se neustále rozrůstá, a tak zadávání úkolů přes e-mail už nebylo to pravé ořechové. Jak jim v nově zavedených procesech pomáhá Freelo?

Veškeré úkoly musí být ve Freelu (hlavně ne v e-mailu). S růstem firmy a zapojením více kolegů se zvýšil tlak na efektivní komunikaci a díky Freelu se nám to daří.“

Monika Martochová Spoluzakladatelka Talentworku
Veselý tým Talentworku při snídani. Zdroj: Archiv Talentwork.cz

S růstem týmu přišla potřeba nových pracovních procesů

Úkolování přes e-maily, tabulky a checklisty už nebylo udržitelné. Proto v Talentworku věděli, že musí udělat pár zásadních změn. Přeskládali procesy, přešli na řízení v rámci odděleních a projektů a zavedli Freelo.

„Dřív nebylo jednoduché jen tak převzít úkol. Teď je díky Freelu celý koordinační tým zapojen a koordinátorky jsou tak snadněji zastupitelné.“

Monika Martochová Spoluzakladatelka Talentworku
Ukázka projektu Talentworku ve Freelu. Zdroj: Archiv Talentwork.cz

6 důvodů, proč se v Talentworku rozhodli používat Freelo

  • Je v češtině,
  • je jednoduché,
  • neustále a rychle se vyvíjí,
  • má napojení na Raynet a další systémy,
  • je uživatelsky přívětivé,
  • má výbornou zákaznickou podporu.
Koordinátorky Talentworku. Zdroj: Archiv Talentwork.cz

Freelo nám pomohlo vyprázdnit hlavy

Talentwork používá Freelo na řízení zakázek, velkých i interních projektů a celých oddělení – pracuje s ním marketing i HR. Všichni procházejí školením, jak mají s projekty a úkoly ve Freelu pracovat a většina komunikace probíhá tam. To ulehčuje práci a šetří čas celému týmu.

„Vedení díky tomu ví, na čem se pracuje, co je potřeba dotáhnout, a neděláme žádný mikromanagement. Porady jsou věcné, rychlé a efektivní. Freelo nám pomohlo ‚vyprázdnit hlavy‘.“

Monika Martochová Spoluzakladatelka Talentworku
Ukázka diskuze ve Freelu. Zdroj: Archiv Talentwork.cz

V Talentworku zatím úspěšně dokončili 2.200 úkolů v 42 projektech.

42 projektů
20 aktivních uživatelů
6.000+ všech úkolů
6.800+ komentářů u úkolů

Nejužitečnější funkce Freela podle Talentworku

  • Šablony, které si můžeme vytvořit na míru,
  • kanban nástěnka,
  • přehled projektů,
  • opakovaný úkol.
Jak Talentwork pracuje s kanban nástěnkou ve Freelu. Zdroj: Archiv Talentwork.cz

Přečtěte si také Jak e-shop insportline.cz používá Freelo pro řízení projektů

Na závěr praktický tip od Talentworku

Používejte šablony. Můžete si je upravit na míru podle zadání projektu a ušetří vám to práci i čas.

Obor Firemní rozvoj
Tým Online
Velikost týmu ~25
Freelo logo on a screen
Naloďte se do Freela a dosahujte cílů s menším úsilím
Chci na palubu

Jak Freelo používají v dalších týmech