7 let KetoDiet ve Freelu: Jak odřídili kompletní firemní rebranding?

Za Freelo se ptá Karel Dytrych
Za KetoDiet.cz odpovídá Martina Berková

Pardubická firma KetoDiet objevila kouzlo proteinových jídel a nápojů v roce 2011. Po pěti letech se rozrostla tak, že už bylo řízení projektů po e-mailech neúnosné. Dnes ve Freelu funguje celý tým včetně externistů, dokončili přes 30 tisíc úkolů a udrželi si přehled v úkolech, když řešili kompletní rebranding. Nasypali si čistého proteinu a prozradili, co jim pomáhá nepřepálit termíny, pracovat rychleji a organizovat si práci efektivně.

„Při rebrandingu jsme zrevidovali každé slovo, každý recept, stránku i produkt. Nakonec z toho vzniklo 11 rozsáhlých projektů ve Freelu a zapojilo se přes 50 lidí. Freelo nám s organizací velmi pomohlo a pomáhá dál.“

Martina Berková – ředitelka IT & web developmentu
Náhled na tři stránky nového webu KetoDiet. Zdroj: Archiv KetoDiet.cz

První česká proteinová dieta se převlékla do modrého kabátku

Dva kamarádi ze základky, jeden výlet do Francie a koncept KetoDiet se začal pomalu rýsovat. Právě v zemi sýrů a dobrého vína objevili kouzlo proteinu. Experimentovali, míchali, šejkovali, až nakonec našli ten správný poměr pro dobrý proteinový nápoj a vytvořili tak první českou proteinovou dietu. Dnes mají širokou škálu produktů od müsli tyčinek až po proteinové omelety.

Po 11 letech se rozhodli pro rebranding – nový modrý kabátek dostal web, obaly, logo nebo třeba struktura produktového portfolia. Obrovský projekt spustili v plánovaném termínu a všechno šlapalo jako hodinky – díky skvělému 50člennému týmu a organizaci všech úkolů ve Freelu.

Projekt ve Freelu, kde tým KetoDiet vedl kompletní komunikaci okolo nového webu. Zdroj: Archiv KetoDiet.cz

Ve Freelu začínali, když bylo na trhu projektových nástrojů úplně nové

V roce 2016 bylo všechno jinak – Freelo se teprve vyvíjelo a firma KetoDiet měla malý šestičlenný tým. Přesto už věděli, že spolupracovat prostřednictvím e-mailu je dlouhodobě neúnosné, a tak hledali nástroj na řízení projektů. Vyzkoušeli Basecamp, Asanu i Trello, nakonec zakotvili ve Freelu, které se jim zdálo nejpřehlednější.

„Možná to byla i zvědavost. Freelo bylo na trhu nové, v češtině a vývojáři ze stejného města jako my. První úkoly byly trochu punk – nejasně pojmenované To-Do listy a úkoly, struktura komunikace jak se komu zachtělo a chyběl důsledný projekťák. Rychle jsme si ve Freelu určili role, pravidla používání, šablony, projekťáky a vlastní onboarding. Pak už to šlo jako po másle. Nakonec se nám podařilo nalodit na palubu nejen všechny kolegy z administrativy, ale i externisty. Všichni rychle pochopili výhody transparentnosti Freela, kde se nic neztratí a nezapadne.“

Martina Berková – ředitelka IT & web developmentu
KetoDiet si stanovila pro práci s Freelem pravidla, která dodržuje celý tým. Pro větší efektivitu důsledně pracují s termíny, štítky, prioritami, podúkoly i konkrétními řešiteli úkolů. Zdroj: Archiv KetoDiet.cz

Rozrůstá se firma = rostou nároky na komunikaci v týmu

„Velký tým má najednou úplně jiné potřeby a nároky na komunikaci a práci s rozsáhlejšími projekty. Rozhodně víme, že bychom dnes projekty po e-mailech neuřídili. Velkou zkouškou v tomto směru pro nás byl vývoj nového webu. V 11 Freelo projektech spojených s vývojem webu máme za sebou 1700+ dokončených úkolů a další stovky ještě otevřených. Množství komentářů se nedá spočítat, ale rozhodně jsou to tisíce, možná desetitisíce. Outlook by nám to určitě zbořilo.“

Martina Berková – ředitelka IT & web developmentu

V KetoDiet zatím úspěšně dokončili 30.000 úkolů v 90 projektech.

90 projektů
55 aktivních uživatelů
50.000+ všech úkolů
230.000+ komentářů u úkolů

S čím Freelo pomáhá týmu KetoDiet nejvíce?

  • Stanovení a dodržování termínů,
  • propojení týmu s externisty i samotných externistů mezi sebou,
  • transparentní komunikace týmu i mezi jednotlivými interními odděleními,
  • prioritizace úkolů (když se úkol červená, vědí, že už by mohl být problém),
  • rychlejší práce díky šablonám (třeba pro onboarding nového zaměstnance).

„Máme obrovskou radost, že za těch několik let používání je dnes ve Freelu kromě kolegyň z expedice celá společnost a Freelo se tak stalo naším hlavním komunikačním nástrojem.“ Martina Berková, ředitelka IT & web developmentu

Ukázka úkolů ve Freelu týmu KetoDiet. Zdroj: Archiv KetoDiet.cz
Ukázka podúkolů ve Freelu týmu KetoDiet. Zdroj: Archiv KetoDiet.cz

„U čehokoliv to dává smysl, snažíme se šablonu vytvořit. Hodně nám to pomáhá nastavit a dodržovat procesy i tam, kde nám to historicky nešlo a ztrácely se informace. V posledním roce jsme také přišli na chuť štítkům, prioritám a malé, ale dokonalé drobnosti, jako jsou připomínky úkolů.“

Martina Berková – ředitelka IT & web developmentu
Ukázka šablony pro onboarding nového zaměstnance do týmu KetoDiet. Zdroj: Archiv KetoDiet.cz

Na závěr praktický tip od KetoDiet

Každý projekt by měl mít odpovědného projekťáka, který hlídá strukturu, termíny a kontext projektu. Čím větší váš tým je, tím spíš se vám to v dobrém vrátí.

Tým KetoDiet. Zdroj: Archiv KetoDiet.cz
Obor Zdravý životní styl
Tým eCommerce
Velikost týmu ~50
Freelo logo on a screen
Naloďte se do Freela a dosahujte cílů s menším úsilím
Chci na palubu

Jak Freelo používají v dalších týmech