Pardubická firma KetoDiet objevila kouzlo proteinových jídel a nápojů v roce 2011. Po pěti letech se rozrostla tak, že už bylo řízení projektů po e-mailech neúnosné. Dnes ve Freelu funguje celý tým včetně externistů, dokončili přes 30 tisíc úkolů a udrželi si přehled v úkolech, když řešili kompletní rebranding. Nasypali si čistého proteinu a prozradili, co jim pomáhá nepřepálit termíny, pracovat rychleji a organizovat si práci efektivně.
„Při rebrandingu jsme zrevidovali každé slovo, každý recept, stránku i produkt. Nakonec z toho vzniklo 11 rozsáhlých projektů ve Freelu a zapojilo se přes 50 lidí. Freelo nám s organizací velmi pomohlo a pomáhá dál.“
Dva kamarádi ze základky, jeden výlet do Francie a koncept KetoDiet se začal pomalu rýsovat. Právě v zemi sýrů a dobrého vína objevili kouzlo proteinu. Experimentovali, míchali, šejkovali, až nakonec našli ten správný poměr pro dobrý proteinový nápoj a vytvořili tak první českou proteinovou dietu. Dnes mají širokou škálu produktů od müsli tyčinek až po proteinové omelety.
Po 11 letech se rozhodli pro rebranding – nový modrý kabátek dostal web, obaly, logo nebo třeba struktura produktového portfolia. Obrovský projekt spustili v plánovaném termínu a všechno šlapalo jako hodinky – díky skvělému 50člennému týmu a organizaci všech úkolů ve Freelu.
V roce 2016 bylo všechno jinak – Freelo se teprve vyvíjelo a firma KetoDiet měla malý šestičlenný tým. Přesto už věděli, že spolupracovat prostřednictvím e-mailu je dlouhodobě neúnosné, a tak hledali nástroj na řízení projektů. Vyzkoušeli Basecamp, Asanu i Trello, nakonec zakotvili ve Freelu, které se jim zdálo nejpřehlednější.
„Možná to byla i zvědavost. Freelo bylo na trhu nové, v češtině a vývojáři ze stejného města jako my. První úkoly byly trochu punk – nejasně pojmenované To-Do listy a úkoly, struktura komunikace jak se komu zachtělo a chyběl důsledný projekťák. Rychle jsme si ve Freelu určili role, pravidla používání, šablony, projekťáky a vlastní onboarding. Pak už to šlo jako po másle. Nakonec se nám podařilo nalodit na palubu nejen všechny kolegy z administrativy, ale i externisty. Všichni rychle pochopili výhody transparentnosti Freela, kde se nic neztratí a nezapadne.“
„Velký tým má najednou úplně jiné potřeby a nároky na komunikaci a práci s rozsáhlejšími projekty. Rozhodně víme, že bychom dnes projekty po e-mailech neuřídili. Velkou zkouškou v tomto směru pro nás byl vývoj nového webu. V 11 Freelo projektech spojených s vývojem webu máme za sebou 1700+ dokončených úkolů a další stovky ještě otevřených. Množství komentářů se nedá spočítat, ale rozhodně jsou to tisíce, možná desetitisíce. Outlook by nám to určitě zbořilo.“
V KetoDiet zatím úspěšně dokončili 30.000 úkolů v 90 projektech.
„Máme obrovskou radost, že za těch několik let používání je dnes ve Freelu kromě kolegyň z expedice celá společnost a Freelo se tak stalo naším hlavním komunikačním nástrojem.“ Martina Berková, ředitelka IT & web developmentu
„U čehokoliv to dává smysl, snažíme se šablonu vytvořit. Hodně nám to pomáhá nastavit a dodržovat procesy i tam, kde nám to historicky nešlo a ztrácely se informace. V posledním roce jsme také přišli na chuť štítkům, prioritám a malé, ale dokonalé drobnosti, jako jsou připomínky úkolů.“
Každý projekt by měl mít odpovědného projekťáka, který hlídá strukturu, termíny a kontext projektu. Čím větší váš tým je, tím spíš se vám to v dobrém vrátí.