2Score hraje první ligu ve sportovním marketingu a významně jim pomáhá Freelo

2Score je na trhu už hezkých pár let. Můžeš pro lepší kontext firmu představit, říci něco z historie a představit její vizi a plány do budoucna?

2Score je na trhu již téměř 7 let a tím hlavním posláním je určitá kultivace sportovního prostředí a konkrétně sportovního marketingu v České republice. Chceme, aby úroveň českého sportu rostla a to jak na samotných hřištích v rámci sportovních výkonů, tak i v hledištích v rámci jejich zaplnění a kvality souvisejících služeb. Proto se rádi inspirujeme v zahraničí a osvědčenou praxi aplikujeme do české reality. To se dá říci, že je nekončící proces, jelikož vždy v něčem v zahraničí budou lepší či inspirativní. Ačkoliv často slyšíme i ze zahraničí obdiv k naší práci.

Tým 2score. Foto: 2score

V čem je 2Score výjimečný oproti jiným agenturám?

Vyjímečnost k jiným agenturám je jistě zejména v zaměření výhradně na sport. A v rámci sportu k marketingu, tedy komunikaci a aktivacím partnerství.

Na jaké vaše počiny jste pyšní nejvíce? Při procházení webu a sociálních sítí jsem narazil na věci jako Sparta, Fortuna liga, Sazka bet, MCDonalds a další.

Na klienty a projekty, které jsme za ty roky vytvořili, jsme velmi pyšní. V mnoha ohledech dané práce patří ke špičce našeho oboru. A jelikož náš tým je sestaven z většiny z lidí co sportem žijí, je práce na takové úrovni i určitou poctou. Pokud bych měl vybrat jeden počin a hovořit i za kolegy, tak tím byla rozlučka Tomáše Rosického v minulém roce. To je projekt, který přinesl asi nejvíce emocí a pýchy se podílet na něčem takovém.

Kolik lidí aktuálně tvoří tým 2Score a jakým způsobem máte rozdělenou práci?

S externisty bychom asi využili více než dva páry rukou na spočítání našeho týmu, který spolu úzce komunikuje. V týmu máme skupinu grafiků, skupinu video tvůrců, skupinu věnující se správě digitálních platforem a skupinu, která vede dané projekty, čemuž odpovídá právě i rozdělení prací. Jinak ta struktura odpovídá klientům s nimi spojenými projekty.

Z kolika lokalit aktuálně pracujete?

Ačkoliv máme jedny kancelářské prostory v samotném centru Prahy s výhledem na Národní muzeum, tak se nejedná o jedinou lokalitu, odkud práce a zejména komunikace mezi jednotlivými členy našeho týmu probíhá. Máme hodně nastavený režim home office a práce také probíhá často v terénu.

Workshop Ligové fotbalové asociace na téma Novinky a světové trendy sociálních sítí. Foto: 2score

Pracujete i s externími kolegy a spolupracovníky?

Snažíme se spolupracovat s těmi nejlepšími, kteří spojují v sobě odbornost a zapadnou do našeho kolektivu. Důvod je i ten, že to bereme jako proces neustálého učení a sbírání dalších a dalších zkušeností.

Přečtěte si také Jak specialisté na PPC reklamu z PLACEMENT.cz kormidlují milionové kampaně přes Freelo

Je těžké kreativní práci plánovat? Víte, že u zakázky během týdne nějakou kreativu prostě vždy dodáte? Jak je to proměnlivé?

V našem prostředí je oblíbené slovíčko ASAP, takže my spíše nejsme zvyklí na dostatek času. Spousta projektu podléhá nějakému termínu, kdy ta kreativa musí ven, jinak už není druhé cesty. V rámci toho myslím, že máme dobře nastavené procesy a vždy najdeme to nejlepší řešení na základě daných podmínek.

Tým 2score při natáčení spotu s fotbalisty. Foto: 2score

A co eventy? Často se plánují rok dopředu..

Věnujeme se spíše drobným eventům a na ty větší máme výborné spolupracující externisty či agentury.

Jaké techniky v rámci týmové spolupráce na projektech využíváte? Co vám funguje a co jste naopak opustili?

Máme zavedený systém porad, ale když není co řešit, tak se nescházíme. Neděláme porady pro porady. Každopádně u nás vzniká často spousta novinek ať už celých projektů, či dílčích prací u projektů dlouhodobých. Proto je zasedačka často zaplněná v rámci brainstormingu či i feedback porad po realizovaných projektech či akcích.

Tým 2score při natáčení s fotbalovými legendami Janem Kollerem a Horstem Siegelem. Foto: 2score

Čas od času se i v sehraném týmu objeví určité komplikace při plnění úkolů nebo dotahování projektů do zdárného konce. S čím konkrétně jste se potýkali u vás a jaké postupy vám pomohly v řešení problému?

Důležitá je u nás spolupráce. Tedy když se chyba blíží nebo nastala, tak komunikovat, abychom ji jako tým minimalizovali. A poté je potřeba se právě z těch chyb pro příště ponaučit. Nejčastější chyba je asi zapomenutí na “něco”, s čímž nám právě nejvíce pomohlo Freelo a systém interní komunikace.

Přečtěte si také PNM Michala Kubíčka pomáhá přes Freelo svým klientům k vyšším ziskům

Co je na provozování agentury jako je ta vaše nejtěžší?

U nás největší problém je, že prací opravdu žijeme. Máme rádi sport a chceme svou práci dělat co nejlépe. Jenomže v rámci agentury máte určité mantinely, které určují rozpočty klientů a daných projektů. Ty pak určují hodinové budgety a objem práce, které jsou na dané projekty alokované. Často ale na projektech trávíme času více, protože prostě chceme, aby to bylo ještě lepší, než jsme slíbili. Pokud je to v míře, tak to bereme jako investici do plnění našeho poslání.

Jaký systém na správu úkolů a komunikaci v rámci týmu jste používali před Freelem?

Přechod na Freelo souvisel i s rozšířením našeho týmu a poupravení struktury na strukturu více specializovanou dle specifik prací z původního rozdělení dle projektů. Takže dříve stačil mail, messenger a excelové Todo.

Jak se změnilo workflow a efektivita po zavedení Freela?

Já už bych si fungování našeho týmu bez Freela nebo podobné platformy nedovedl představit. Freelo přineslo jasná pravidla v kooperaci členů našeho týmu, přineslo minimalizaci chyb a jasnou strukturu.

Kameraman v akci. Foto: 2score

Proč jste zvolili Freelo a jaké bylo jeho zavádění do týmu?

Hledali jsme platformu pro správu projektů a s nimi spojenými úkoly. Na výběr bylo více variant, ale u nás zvítězila česká varianta. Šli jsme do toho to prostě zkusit a už jsme jiné cesty nehledali. Zavádění bylo zprvu kostrbaté to dobře na začátku nastavit, ale zvítězil přístup nás všechny hodit do řeky, abychom plavali. A podařilo se, stále plaveme, a obstojně.

Na kolika projektech současně aktuálně pracujete?

Máme mnoho dlouhodobých projektů skládajících se z dílčích. Proto současně jsou to i nižší desítky projektů.

Jak máte projekty ve Freelu rozdělené?

To nelze jednoznačně říci, ale něco dle klientů a něco dle větších projektů.

Tým 2score sportem skutečně žije. Účastní se i amatérských fotbalových turnajů. Foto: 2score

Jsou to spíše krátkodobé, nebo dlouhodobé záležitosti?

Většina našich projektů je dlouhodobého rázu.

Sledujete do detailu produktivitu, nebo efektivitu vašich/vašeho týmů? Podle čeho poznáte, že vše běží jako po másle?

K tomu nám slouží právě Freelo, timesheetová platforma a pravidelné porady.

Máte nějaká specifika v rámci týmové spolupráce, která ovlivňují úspěch projektů, nebo jejich náročnost?

Lásku ke sportu a k tomu co děláme.

Jaké další nástroje či aplikace kromě Freela využíváte a k čemu?

Samozřejmě mail pro zejména komunikaci mimo náš tým. WhatsApp právě k interní komunikaci. Balík služeb od Googlu, zejména Drive. Adobe balíčky pro naše kreativní kolegy. My Hours pro timesheetovou evidenci.

Natáčení prvoligových týmů je běžnou součástí každodenní práce týmu. Foto: 2score

Jak zaučujete nové členy týmu do Freela a celého pracovního workflow?

Máme připravené manuály našich procesů, ale ukázání a praxe funguje nejlépe.

Přečtěte si také V Sanasportu šetří Freelo čas a energii padesátičlennému týmu každý den

Které funkce Freela jsou pro vás nejužitečnější a proč?

Přiřazování úkolů = jasná odpovědnost, mailové notifikace = nic neunikne pozornosti, funkční aplikace = práce odkudkoliv.

Jaké všechny procesy/funkce ve firmě vám Freelo řeší?

Komunikace, zápisy z porad, zadávání úkolů, uchovávání inspirací. Naopak ho vůbec nepoužíváme k vykazování času.

Je něco, co vám na Freelu vadí nebo vám v něm chybí?

Možná větší jednoduchost k vykazování času, které je/bylo více pro freelancery než agentury.

Když se řekne Freelo, které slovo se vám vybaví?

Facebook nebo Seznam. Dříve, když se zapnul PC, tak se šlo na Facebook a ještě dříve na Seznam, nyní já začínám Freelem.

Máte nějaké návody nebo best practices pro používání Freela?

Vše do Freela.